出口单据
出口单据流程
出口单据流程出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。
以下是店铺为大家整理的关于出口单据流程，给大家作为参考，欢迎阅读!出口单证的操作流程1. 客户询盘：一般在客户下正式的Purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2. 报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出Proforma Invoice 给客户做正式报价。
3. 得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单确认Purchase Order。
4. 下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5. 业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6. 下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。
7. 验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT 卖方SELLER:编号NO.: 日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许 5%溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头Shipping Marks8. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation9. 装运港及目的地Port of Loading & DestinationFrom : To :10. 保险 Insurance 11. 付款方式 Terms of Payment12. 备注 RemarksThe BuyerThe Seller N.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求，填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明，保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为，自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜，请贵局按有关法律规定予以办理。
外贸出口单据箱单发票内容注意事项
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并及其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须及其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
谢谢参考
Eliane Chen
一、出票人名称及地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须及信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意及其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
国际贸易中出口商涉及的合同及单据
国际贸易中出口商涉及的合同及单据国际贸易中出口商涉及的合同及单据在国际贸易中，出口商需要涉及各种合同和单据来确保交易的顺利进行和风险的控制。
以下是一些常见的合同和单据：1. 销售合同销售合同是出口商与买方之间达成的最基本的合同，用于确认商品的数量、质量、价格、交货日期、付款方式等基本条款。
在国际贸易中，销售合同通常需要包括以下内容：出口商品的详细描述和规格交货方式和地点付款方式和期限保险责任违约责任和解决争议的方式2. 商业发票商业发票是出口商向买方提供的结算依据，其中包括商品的详细信息、数量、价格等。
商业发票通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和发票号码和日期出口商品的描述和数量单价和总价付款方式和期限3. 装箱单装箱单用于记录出口商品的装箱情况，以及货物的总重量和体积等信息。
装箱单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和装箱单号码和日期出口商品的描述和数量货物的总重量和体积装箱方式和数量4. 海运提单海运提单（Bill of Lading）是海运运输中最重要的单据之一，作为货物的所有权证明和货运合同。
海运提单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和货物的详细描述和数量装货港和卸货港运输方式和船舶信息货物的运费和费用负责人5. 运输保险单运输保险单用于保障出口商品在运输过程中的安全，通常由出口商购买。
运输保险单通常需要包含以下内容：出口商和买方的名称和货物的详细描述和数量运输方式和路线保险公司和保险金额赔偿事故和条件以上是国际贸易中出口商涉及的一些常见合同及单据，出口商需要根据实际情况和需求，进行合理选择和使用，以确保交易的安全和有效进行。
外贸销售合同需要做哪些出口单据
一、商业发票（Commercial Invoice）商业发票是出口商向进口商开具的，表明商品名称、数量、单价、总价等信息的单据。
它是买卖双方结算货款的主要依据，也是海关验货、征税的重要凭证。
二、装箱单（Packing List）装箱单详细列出了商品的数量、规格、重量、体积等信息，以及商品的包装情况。
它是海关验货、征税的辅助凭证，有助于进口商了解货物的实际情况。
三、原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明是证明商品产地的重要文件，有助于进口商享受关税减免等优惠政策。
不同国家和地区的原产地证明格式不同，需根据实际需求选择合适的证明类型。
四、质量检验证书（Quality Inspection Certificate）质量检验证书是证明商品质量符合合同规定的重要文件。
出口商需委托第三方检验机构对商品进行检验，并出具相应的检验证书。
五、卫生检疫证书（Sanitary and Phytosanitary Certificate）卫生检疫证书是证明商品符合卫生、植物检疫要求的文件。
出口商需委托相关机构对商品进行检验，并出具相应的证书。
六、装运通知（Shipment Advice）装运通知是出口商在货物装船后，向进口商发送的告知货物已装船、预计到达时间等信息的文件。
它有助于进口商做好接货准备。
七、运输单据（Bill of Lading, B/L）运输单据是货物运输过程中最关键的文件，证明货物已由承运人接收，并载明货物的数量、名称、装运港、目的港等信息。
B/L分为正本和副本，正本用于提货，副本用于结算。
八、保险单（Insurance Policy）保险单是证明出口商已为货物购买保险的文件。
保险单中载明保险金额、保险期限、保险险种等信息，有助于进口商在货物发生损失时获得赔偿。
九、信用证（Letter of Credit, L/C）信用证是银行根据进口商的要求，向出口商开具的一种有条件的付款保证。
外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发 票”（invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致 。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名 称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形 式发票（proforma invoice）”等字样出现。
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用 于信用证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减 幅度。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies” 时，所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”， 这时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
出口报关所需单据及报关单的填制
⼀．出⼝报关所需单据：箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、⾮⽊质包装证明(⾮⽊质包装货)、核销单、药品证明(出⼝货为药品)、场站收据。
出⼝货物报关⼀定遵循货到后⽅可报关的原则，其中需要注意的地⽅有：A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码⼀定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电⼦产品更新换代⽐较快，没有注册商品编码，可在出⼝时向海关询问，找⼀个相似货物的商品编码。
）。
B：报关之前确认船公司是否已输⼊EDI ，否则会影响报关速度。
C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输⼊⽬的港舱单，影响提货。
填制报关单：出⼝报关单⼀般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出⼝收汇证明联，出⼝退税证明联。
⼆、填制报关单基本⽅法以及相关的基本内容报关单的填写与进⼝基本上类似，只是有以下⼀些地⽅需要注意：1.法检货：必须有许可证，该证是⼀证⼀批制。
2.若是带⼿册的货：在“备案号”处填写⼿册号，不⽤填HS CODE，⼿册上对出⼝的货量会有规定，总共⾛的货量不得超过该规定，但可以少⾛。
3.若货是来料加⼯：在“标记唛头及备注”中要写明：来料费加⼯费。
4.成交⽅式：FOB/C&F/CIF…若是FOB，则“运费”不⽤填写；若是C&F或CIF，“运费”栏必须写明。
但若是CIF，还得写明“保费”，⼀般是货值的0.15‰。
1)经营单位和发货单位可以不是同⼀单位，但⼀般情况下都是同⼀单位。
经营单位：指已在海关注册登记，对外签订并执⾏进出⼝贸易合同的境内企业，单位或个体⼯商户。
发货单位：指⾃⾏从境外进出⼝货物的单位和委托有外贸进出⼝经营权的企业进⼝货物的单位。
2)主要国别（地区）代码：110：中国⾹港；116：⽇本；132：新加坡133：韩国；142：中国；143：台彭⾦马关税去；303：英国；304：德国；502：美国；3)成交⽅式代码：1：CIF；2：CFR/C&F；3：FOB如果是CIF价格，要体现出FOB价格4)监管⽅式代码：0110：⼀般贸易；0214：来料加⼯；0420：加⼯贸易设备；0615：进料加⼯；2025：合资合作设备；2225：外资设备物品；9739：其他贸易。
4.1出口单据发票1
2020/5/17
四、商业发票的缮制
8、单价（Unit Price）
单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
2020/5/17
四、商业发票的缮制
9、金额（Amount）
• Case 1:
• L/C:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE MUST SHOW THE FOLLOWING:
+COUNTRY OF ORIGIN:P.R.CHINA +APPLICANT’S ORDER NO. +IMPORT LICENCE NO. +FABRIC OR YARN COST PER GARMENT +CUT AND MAKE COST PER GARMENT +QUOTA CHARGE PER GARMENT +FREIGHT COST PER GARMENT +FOB VALUE +H.S CODE +CERTIFY THAT SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD
3、如果信用证中没用明确要求发票扣佣， 则发票总值一栏中不需扣佣
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四、商业发票的缮制
10、唛头（Marks & Numbers）
◆唛头一般由四部分构成：
①买方公司简称
MAREB
②目的地（港）
DUBAI
③参考号
L/C NO.14322
④件数
C.N0 :1- 125
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出口各国所需单据
出口各国所需单据一、亚洲国家国家或地区巴林①商业发票(4份)，发票上应注明有关以色列的声明：“商品并非以色列产品，亦不包含以色列生产的原料，更不是由以色列提供的”，发票须由商会认证；②原产地证明书(1-2份)，需注明有关于以色列的声明，并须领事认证；③对某些活牲畜，要求出具健康证明书；④卫生检验证明书，用于植物、植株部分和种子、面粉、大米、新鲜、速冻或冷冻的肉、鱼、鸡。
上述所有单据均要求手签。
孟加拉①商业发票(6份)，发票上应详细标出CIF费用和货物生产国；②原产地证明书(2份)；③卫生证明书，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外)；④消毒检验证书。
用于旧纺织物；⑤放射性物质含量证明书，用于大米、小麦、蔬菜、鱼、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。
文莱①提单；②发票；③装箱单；④原产地证明书；③进口许可证；⑥保证单。
上述单据各6份。
缅甸①商业发票(3份)，发票应注明："兹证明，此发票是真实正确的"②原产地证明书；③海运提单；④兽医证明书，用于活牲畜。
印度①商业发票(3份)，应声明："兹确认，发票是真实正确"；②原产地证明书；③海运提单；④货物清单；⑤卫生检验证明书，用于植物、植株、花的种子印度尼西亚①商业发票；②原产地证明书；③海运提单；④植物卫生检验证，用于活体植物和植物材料；⑤兽医证书，用于动物(单蹄动物、反刍动物和猪)；⑥检验证书，用于输血仪器；⑦卫生证书，用于食品、饮料；⑧涉外公证书，用于代合理合同伊拉克①商业发票(4份)；②原产地证明书；③生产商声明，由商会认证；⑦黑名单声明塞浦路斯①商业发票(3份)；②货物流转证明(1份)。
伊朗①商业发票(4份)，由商会认证；②原产地证明书；③提单；④形式发票；⑤合同；⑧报价单。
进口商的注册号必须打在上述单据内以色列①商业发票(3份)；②原产地证明书；③货物流转证明；④健康证书，用于牲畜；⑤检验证书，用于水果、植物、种子和蔬菜；⑧卫生检疫证日本①商业发票(3份)；②原产地证明书；③卫生检疫证明，用于牲畜、畜产品、植物种子、食品韩国①商业发票；②原产地证明书；③自由买卖证明，用于化妆品，证明对健康无害；④检验证书，用于药品；⑤卫生检疫证明，用于植物和植株部分、蔬菜、果实和粮食黎巴撤①商业发票，在发票上应由出口商签署具有法律效力的价格声明和原产地声明，还要声明该货物既不是从以色列进口的、又不含有任何从以色列进口的材料，发票应经商会认证和领事认证；⑨原产地证明书，一般要求2份，应由出口商签署具有法律效力的原产地声明、要求领事认证；③货物流转证明；④海运提单，必须填写承运人或出口商名称和黎巴嫩进口商名称，"指示提单"必须填写黎巴嫩进口商的被通知地址；⑤卫生检疫证书，针对所有食品，并与发票一起办理领事认证；⑥卫生防疫证明，用于动物产品和活物；⑦剃须刷必须有官方的消毒证明朝鲜①商业发票；⑦提单；③商检机构签发的品质及数量证明约旦标明制造商的名称、地址、承运船舶的船名，须商会认证并经领事认证；④对于某些商品要求提供商检证明；⑤有时约旦海关还要求卖方提供船东出具的船籍证明，以抵制以色列老挝①商业发票(3份)，在发票上应由出口商签署具有法律效力的原产地和价格声明："兹证明，发票上所列商品是在其原产地x x生产的，发票上所列价格与出口国市场通行的价格一致"。
贸易常用出口单据和凭证
贸易常用出口单据和凭证
（一）汇票（Draft：Billof Exchange）
它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额的书面命令。
国际贸易中的货款结算，绝大多数使用跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。
在缮制汇票时应注意以下几个问题：
（1）必须列明出标根据，在信用证收付方式下，须说明是根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的。
（2）在信用证方式下，应按信用证的规定填写付款人；在托收方式时，付款人的名称一般应为进口方。
（3）信用证方式下的汇票受款人通常应为议付行；托收方式下的受款人应为托收行。
（4）汇票一般开具一式两份，两份具有同等效力，任何一份付讫，另一份自动失效。
常用的出口单据填制方法
汇票填制方法（1）汇票号码——填写交易的发票号码，目的是核对发票与汇票中相同和相关的内容，如金额、信用证号码等。
（2）汇票地点及日期——一般处于汇票的右上角，地点之后是日期。
出票地点一般为受益人所在地；出票日期应晚于提单签发日期，但必须在信用证的有效期及交单期之前。
（3）汇票金额——由货币和数额两部分组成，大小写两种表达。
小写金额用货币名称的缩写和金额数字构成，例如：USD15670.58(保留小数点后两位)。
注意大写金额与小写金额一致，要求顶格不留空隙，货币名称要写全称，习惯上前面先写“SAY”，意为“计”；金额之后应加“Only”,表示“整”之意。
如：USD4000.75可以写成：A．SAY U.S.DOLLARS FOUR THOUSAND POINT SEVENTY FIVE ONLYB．SAY U.S.DOLLARS FOUR THOUSAND CENTS SEVENTY FIVE ONLYC．SAY U.S.DOLLARS FOUR THOUSAND AND 75/100（或75%）ONLY信用证项下汇票金额，不得超过信用证规定的金额，如来证金额前有“约”字样，则汇票金额可有10%的增减幅度。
汇票金额一般与发票金额相等，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。
如97%，那么发票金额应为100%，汇票金额为97%，其差额3%一般为应付的佣金。
如果来证要求出具佣金单（credit note或comm .note），则汇票金额=发票金额-佣金单金额；如果来证要求运费、保险费或其他费用（如选港费、港口拥挤费、超额保费等）在证下或超证支取，则汇票金额=发票金额+费用总和；如果来证要求运费、保险费或其他费用不许超证或证外支付，则须另制费用金额汇票；如果规定部分信用证付款、部分托收，则须作两套汇票，且两套汇票金额之和与发票金额相等。
（4）汇票期限——即付款人履行付款义务的日期，在汇票中用“At……”表示。
外贸进出口全套单据
销货合同SALES CONTRACT卖方SELLER:编号NO.:日期DATE:地点SIGNED IN:买方BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms允许5% 溢短装.由卖方决定With More or less of shipment allowed at the sellers’ opt ion5. 总值Total Value6. 包装Packing7. 唛头ShippingMarks8. 装运期及运输方式Time of Shipment &means of Transportation9. 装运港及目的地Port ofLoading & DestinationFrom :To :10. 保险Insurance11. 付款方式Terms of Payment12. 备注RemarksThe Buyer The SellerN.E.ORIENTAL TRADING CO.LTD.(进口商签字盖章)WENSLI GROUP. (出口商签字和盖章)根据订单和合同要求.填写开征申请书TO:报检委托书上海出入境检验检疫局：本委托人声明.保证遵守《中华人民共和国进出口商品检验法》、《中华人民共和国进出境动植物检疫法》、《中华人民共和国国境卫生检疫法》、《中华人民共和国食品卫生法》等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。
如有违法行为.自愿接受检验检疫机构的处罚并负法律责任。
本委托人所委托受委托人向检验检疫机构提交的“报检单”和随附各种单据所列内容是真实无讹的。
具体委托情况如下：本单位将于年月间进／出口如下货物：品名：数（重）量：合同号：信用证号：特委托上海出入境检验检疫局（地址：上海市浦东民生路1208号上海检验检疫大楼）代表本公司办理本批货物所有的检验检疫事宜.请贵局按有关法律规定予以办理。
出口单据发票
用的最主要的单据之一。 商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据 均以它为中心来缮制。
三、商业发票的内容
2.本文部分
唛头
1.首文部分
发票的名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号 运输方式及路线
商品描述 数量 单价及总价 合计
3. 结文部分
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
CASE 4:
斯里兰卡要求发票手签，并注明BIN NO.(布鲁塞尔税 则目录)；墨西哥要求发票手签，一般需领事或贸促会 认证。
CASE 5:
证明已航邮有关单据。 This is certify that two copies of invoice and P/L have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.
常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据
常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据出口是一种跨境贸易活动，将本国生产的货物、技术、服务等向其他国家销售。
出口贸易可以促进经济发展、增加就业机会、扩大市场份额等多种好处。
然而，在进行出口贸易时，需要遵守各种国际贸易规则和要求，提交各种报关单据，以确保贸易顺利进行。
本文将介绍常见的出口贸易方式及需提供的相关报关单据。
1. 直接出口直接出口是指生产者或出口商将产品直接销售给外国买家的方式。
此种方式的优点是，可以使出口商与买家之间的联系更加紧密，可以了解到更多有关市场、产品、贸易规则等方面的信息，同时也可以节约中间环节的成本。
在进行直接出口时，需提供以下报关单据：1.进出口货物收发货通知单，是指收发货人或其代表与物流公司签订的收货通知书，用于确认进出口货物数量、品质、包装等细节。
2.发票和装箱清单，是指出口商向买家提供的货物清单和价值清单。
此单据可以用来确定出口货物的数量、种类、价值，以及承运方的名称和联系方式。
3.运输合同，是指买卖双方之间的销售协议。
此单据包括有关合同的条款、交货期限、价格、付款方式及贸易条款等详细信息。
4.装箱单，是指其中包含货物的一份清单，用以确认货物的数量及其详细信息。
2. 间接出口间接出口是指出口商将产品出售给国内贸易商或其他中间商，再由中间商进行出口的方式。
此种方式的优点是可以减少出口商自身的风险和财务负担，但同时也会增加中间商的利润，影响产品的价格竞争力。
在进行间接出口时，需提供以下报关单据：1.出口商与中间商之间的销售合同，该合同应包括有关产品数量、价格、交货时间、贸易方式、货物质量等方面的详细信息。
2.中间商与外国买家之间的销售合同，该合同应包括有关销售条款、价格、支付方式、交货方式等详细信息。
3.运输合同，包括承运方的名称、方式和运费的支付方式等信息。
4.出口商品检验报告，是对商品的质量、数量等方面的检测报告，用于证明商品的质量和符合贸易标准。
3. 代理出口代理出口是指出口商授权国内或外国的代理商负责销售其产品的方式。
出口运输单据
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
第六章 出口运输单据
三、其他关系人 （1）受让人(Transferee或Assignee) （2）持有人(Holder)
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
第六章 出口运输单据
第二节 航空运单
一、航空运单概述 航空运单是由承运人或其代理人出具的、表明承运人与承运人之间运输合 同的凭据。货物运抵目的地后，承运人向收货人发出“到货通知”，收货 人凭“到货通知”提取货物，并在货运单上签收。 1、适用范围 空运进出口的货物。 航空运单是承运人出具的收据，不能凭以提货，因而不是货权凭证，不能 背书转让。
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
第六章 出口运输单据
三、多式联运单据（Combined Transport Documents, C.T.D.）
❖是指证明多式联运合同以及证明多式联运经营人接管货物并负 责按照合同条款交付货物的单据。多式联运单据是在多种运输情 况下所使用的一种运输单据。 ❖多式联运单据与联运提单的区别。
➢PLACE OF DELIVERY
➢PORT OF LOADING
➢PORT OF DISCHARGE
外 贸 单 证 实 务 Documents Business of Foreign Trade
第六章 出口运输单据
总结
3、货物情况
MARKS&NOS( CONTAINER NO/SEAL NO)
(完整版)出口单据时间顺序表
2•核销单（出口退税联）
十
^一、装船出运
1.提单
2.装运通知
十
卜二、制单结汇
1.汇票
议付单据：核销单，商业发票， 海运提单，装箱单，检验证明、 受益人证明，汇票，一般原产 地证明，船公司证明等
十
卜三、收汇核销
1.收汇水单
核销完毕，外管局退核销单
2.出口收汇核销单（已经出
（出口退税联）
口海关盖章，第三联）
3•报关单（白色报关联，海 关已盖章）
1.核销单
九、出口报关
1.报关委托书
自行报关不需此单据
2.报关单一式六联（海关作 业联、海关留存联、企业留存 联、海关核销联、出口收汇证 明联、出口退税证明联。
报关所需核心单据：报关委托 书、出口收汇核销单、商业发 票、装箱单、通关单等。
十、投保
1.投保申请书
CIF项下，卖方投保；CFR和
2.保单
FOB项下卖方无此义务。另： 保单日期应早于提单日期。
4.核销单送审登记表
十四、出口退税
1.外贸企业出口货物退税汇 总申报审批表
出口退税所需单据：核销 单（出口退税专用联），报关 单（出口退税专用联），商业 发票；增值税发票（抵扣联）， 出口专用缴款书，认证结果通 知书，认证清单。并在退税申 报软件中逐步录入进货明细 及申报退税明细录入完毕， 核 对无误后并生成退税处所需 要的表格和软盘，连同外贸
主要出口单据时间顺序一览表（以常见海运方式为例）
主要阶段
主要单据顺序备注Leabharlann 一、交易准备1询价函
2•报价核算单
常用的出口单据和凭证【会计实务操作教程】
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指示和空白背书的提单”。 对此要求，当货物装船时应十分注意，如果大 副收据上有”货物受损”或”包装不良”等批注， 凭此换取的提单中， 也将均有同样的批注，即成为”不清洁提单”，而银行一般都不接受”不 清洁提单”。提单一般是一式两份，在托运人要求下，也可签发三份或更 多份。份正本提单具有相同效力，但是只要凭其中一份提了货， 其余各 份即失效。需要注意的是，倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通 弄虚作假的行为， 一旦暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做 法。
(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 它们是保险人(即保险公司)与被保险人(即投保人，一般为进出口商) 之间订立的保险合同， 当被保险货物遭受保险合同责任范围内的损失 时，它们是被保险人索赔、保险人理赔的依据。 保险单(俗称”大保单”)，是一种正规的保险合同，它一般包括下列 内容：被保险人的名称， 被保险货物的名称、数量或重量、唛头、运输 工具的种类和名称，承保险别，起讫地点， 保险期限和保险金额，还列 有保险人的责任范围以及保险人与被保险人各自的权利、 义务等方面的 详细条款。 保险凭证(俗称”小保单”)，是一种简化的保险合同，除对保险人和 被保险人的权利、 义务等方面的详细条款不予载明外，其余的内容与保 险单相同，并且与保险单有同等的效力。 但在实际业务中，我国保险公 司大都签发保险单，较少使用保险凭证。 （四)商业发票(Commercial Invoice) 简称发票。它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价目清单，是
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常用的出口单据和凭证【会计实务操作教程】 （一)汇票（Draft: Bill of Exchange）
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单证是单据和信用证等的总称，说起来就很多了。
划分单证时一般有两种方法，一是根据用途分，二是根据时间分。
用途分：出口单据（如出口许可证、商检证明等）、进口单据、运输单据（提单、空运单等）、保险单据、结汇单据（发票、装箱单等）、信用证、核销退税等。
时间分：交易前、交易中、交易后。
主要做单有:装箱单、发票、合同，
报关
的时候装箱单2份，发票2份，合同一份还需要提供核销单一份，报关委托书一份，报检委托书一份（依据产品的不同出口要求提供其他合同证书等等）。
报检
时除提供装箱单、发票、合同各一份以外，还需要提供报检委托书一份、厂检单一份（不同产品样式不一样），除此之外，根据不同产品的需要向商检局提供相应的材料符合证等一些相关的文件。
根据产品到往的国家不同还需要提供熏蒸证书或动植检证书，根据输入国的要求提供！
此外，客人要求提供产地证有CO（一般产地证书）提供方有：（当地出入境检验检疫局和当地贸促会提供），FORM A（普惠制产地证书）用于进口商减免关税用，不同国家减免的幅度不一样！做FORM A 的国家也是有限制的，具体可以去网络上查，或者询问当地检验检疫局！
1、出货前，要做报关、报检资料，一般在装船前1周提交报关、报检资料给报关行。
报关资料如下：合同1份，发票1份，装箱单1份，报关委托书1份，核销单1份；
如果需要做商检的话，要提交合同1份，发票1份，装箱单1份，报检委托书1份，厂检单1份，原辅料（如木板、油漆等）的合格证明（一般在当地的检验检疫局做）。
2、出完货后,要跟货代确认提单（B/L）。
3、要做发票（INVOICE），装箱单（PACKING LIST），普惠制原产地证书（FORM A）或一般原产地证书（CO）。
做完这些资料以后，把这些资料发Email给客人。
记住，如果是CIF的话，还要做保险单给客人。
3、另外，如果有客人要做熏蒸证书或动植检证书，在交报检资料给报关行的时候，需注明要做熏蒸证书或动植检证书，等报检员提交完报检资料给商检后，才能预约做熏蒸或者动植检。