客房开单流程详细介绍
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客房开单流程详细介绍
下面是更口语化的客房开单流程介绍:
1. 客人来酒店啦
接待台整备好:前台兄弟姐妹们先把接待台拾掇得干干净净,入住表、房卡、收据啥的都摆齐了。
欢迎光临:看见客人进大门,甭管手里有没有行李,咱都笑眯眯地上前打个招呼:“您好!欢迎来到我们酒店!”问问人家需不需要帮忙拎行李,然后领他们到前台。
2. 查查信息,登记一下
验明正身:让客人掏出手里的身份证、护照啥的有效证件,咱仔细核对一下名字、证件号,看看跟预订的信息是不是对得上。
预订核实:在电脑里翻翻,看看这位客官订的是哪天住、哪种房间、几个人一块儿,还有没提过什么特别要求。
3. 收钱交押金
算算账:根据人家订的房间类型和住的天数,把房费算清楚。
要是有优惠券、会员打折什么的,这时候就用上。
怎么付钱:问客人打算怎么付款,现金、刷信用卡还是手机扫一扫?要是刷信用卡,让他们填个授权单或者直接在机器上刷个预授权。
交押金:按照酒店规矩,得收点押金,以防客人在房间里打电话、买零食饮料什么的产生额外费用。
告诉他们押金退的时候怎么退、啥时候退。
4. 开单子,给房卡
开房单:在酒店电脑系统里把客人信息和交的钱都输进去,一张入住单就出来了。
打印出来,上面得写清楚房间号、哪天住进来、哪天走、总共多少钱、押金多少。
签个字:让客人看看单子上的信息对不对,没问题就在指定地方签个名。
发房卡:把对应房间的房卡“激活”,教客人怎么用这卡开门、坐电梯。
再提醒他们千万保管好,别弄丢了。
要是有多张副卡,也一并给他们。
5. 告诉怎么住,推荐服务
入住小贴士:给客人一份酒店地图、楼层分布图,指指他们的房间在哪、怎么走。
再讲讲房间里电视咋开、空调怎么调,还有客房服务啥时候有、紧急电话是多少。
特色服务推一推:趁机问问客人要不要试试咱酒店的餐厅、SPA、洗衣服务啥的,有需要的话帮他们提前预约。
6. 行李送到房间,带路
行李搬运:要是客人想让咱帮忙把行李送上去,那就安排人送。
亲自带路:如果客人愿意,咱可以亲自领他们去房间,一路走一路介绍酒店的各种设施,保准他们顺顺利利找到自己的窝。
7. 更新系统,通知各部门
系统里记下来:在酒店后台系统里把这位客人已经入住的信息改好,让大家都知道这个房间现在有人住了。
内部通个气:告诉客房部、保安部、餐饮部的同事们,这位客人已经入住,他们做好服务准备。
好嘞,这就是从头到尾的客房开单流程,记住,对待每一位客人都要像待朋友一样热情、耐心,让他们觉得来咱酒店就像回家一样舒服!。