电梯文件管理制度

电梯文件管理制度
第一章总则
第一条为规范公司电梯文件管理工作，保证公司电梯文件的完整性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有相关电梯文件的管理工作。

第三条公司电梯文件管理工作应遵循便捷、快速和安全的原则。

第四条公司电梯文件管理工作应严格遵守国家有关法律法规和相关标准，做到合法合规。

第五条公司电梯文件管理工作应坚持科学管理、信息化管理、规范管理的原则，保证文件
管理工作的高效性和便捷性。

第六条公司电梯文件管理工作应坚持全员参与、全员管理的原则，形成集体智慧，促进文
件管理工作的不断改进和提高。

第七条公司电梯文件管理工作应坚持安全第一的原则，保证电梯文件的安全性和保密性。

第二章文件的种类与编号
第八条公司电梯文件主要包括以下种类：
（一）电梯检验报告；
（二）维护保养记录；
（三）故障维修记录；
（四）电梯设备说明书；
（五）电梯使用及管理规定。

第九条对公司电梯文件应依据文件的用途和内容进行分类和编号，按照统一的编号制度进
行编号。

第十条公司电梯文件的编号应包括文件类型、流水号和年份，例如：检验报告-001-2022。

第三章文件的登记与管理
第十一条公司电梯文件应制定专门的文件登记册，对文件进行登记管理。

第十二条公司电梯文件的登记内容包括文件名称、文号、颁发单位、文件日期、生效日期、生效范围、存档位置等。

第十三条公司电梯文件的管理应采取电子化管理和实体化管理相结合的方式，即通过电子信息管理系统和实物档案柜相结合的方式进行管理。

第十四条公司电梯文件的管理包括文件存档、查询、借阅、调阅等内容，应保证文件的完整性和安全性。

第十五条公司电梯文件存档应按照文件的编号和分类进行归档，确保文件的安全和易于查找。

第十六条公司电梯文件的查询、借阅、调阅应按照规定的程序进行，保证文件的安全和保密性。

第四章文件的备份与归档
第十七条公司电梯文件的备份工作应定期进行，对重要文件进行定期备份，确保文件的安全性。

第十八条公司电梯文件的归档工作应按照文件的存续期限和保管期限进行归档，对于过期的文件应按照规定的程序进行淘汰和销毁。

第十九条公司电梯文件的销毁工作应严格执行文件销毁程序，确保文件的安全和保密性。

第二十条公司电梯文件的销毁应由专门的人员进行，销毁后应填写销毁记录并报请主管部门审核。

第五章文件的利用与管理
第二十一条公司电梯文件的利用应严格按照规定的程序进行，不得擅自篡改和私自使用。

第二十二条公司电梯文件的管理应建立健全的审批制度和使用制度，确定文件的合法使用范围和权限。

第二十三条公司电梯文件的管理应建立定期检查和评估机制，确保文件管理工作的全面性和及时性。

第二十四条公司电梯文件的管理工作应注重培训和教育，提高相关人员的文档管理能力和意识。

第六章文件管理的监督与检查
第二十五条对公司电梯文件的管理工作应建立定期检查和不定期抽查制度，确保文件管理工作的规范性和有效性。

第二十六条公司电梯文件的管理工作应由专门的人员负责，对文件管理工作进行督导和检查。

第二十七条公司电梯文件的管理工作应建立相关的考核和奖惩制度，对于工作出色的人员进行表彰和激励，对于工作不力的人员进行批评和教育。

第七章附则
第二十八条本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改的地方，应经公司主管部门审批并办理相关手续。

第二十九条本制度解释权属于公司主管部门，有关事宜请咨询公司办公室。

第三十条本制度自颁布之日起，公司原有的《电梯文件管理制度》同时废止。

制定单位：xxxx公司
制定日期：xxxx年xx月xx日。