团队分工协作的重要性(小编整理)
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团队分工协作的重要性(小编整理)
第一篇:团队分工协作的重要性
团队分工协作的重要性
一、分工协作
分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。
(一)、分工协作的优势
1、可以发挥整体效能,提高工作效率。
例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。
2、能充分发挥每个人的特长优势。
分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。
3、可以弥补个人的不足。
很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。
《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。
4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。
古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。
(二)分工协作的劣势
1、某个人的工作效率会影响整体进程。
就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。
2、需要进行汇总整理。
因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。
好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。
二、独立开发
有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到
尾由一个人独自完成。
(一)独立开发的优势
1、观点明确。
因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。
2、以一抵十。
一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。
同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。
(二)独立开发的劣势
1、工作量太大,花费时间长。
一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。
2、会重复做无用功,效率低。
由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。
3、对个人能力要求过高。
一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。
三、分工协作与独立开发的比较
独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。
独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。
而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。
分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。
因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。
四、团队建设
团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。
(一)、团队建设的重要性
1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。
2、团队可以提高企业组织的灵活性。
3、团队有着极强的凝聚力。
(二)、团队建设的注意点
1、注意多沟通
2、关爱团队成员
3、激励和信任
4、协调和组织
五、总结
社会上的事物都存在分工与协作,更何况我们是人,就更需要分工与协作,不管是各级政府组织、大小企业、还是每个家庭都要有各自的分工,而且必须分工明确,否则会杂乱无章。
互联网行业更是如此,它是技术加艺术再加商业的结合,团队分工协作对这个行业来说是最佳的选择。
纵观当下几大著名网站无不如此,马云的阿里巴巴帝国和马化腾的企鹅帝国的成长壮大,和他们拥有一个好的团队分不开,而他们的团队在开发项目时都是运用了分工协作的原理,才使得他们越来越成功。
新浪微博有它专门的新浪微博团队,分工协作让新浪微博风靡中国大江南北,各色人群。
因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。
而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。
协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。
有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。
然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。
同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。
第二篇:实施团队分工协作探索税源专业化管理(范文模版)实施团队分工协作探索税源专业化管理
一、提高认识,深刻理解实施税源专业化管理的必要性和重要性
实施税源专业化管理,是经济发展变化的需要,是防范执法风险的需要,是提高纳税人遵从度的需要,对提高征管质量,提升依法行政能力,推进税收科学化管理进程起着至关重要的作用。
1、实施税源专业化管理是适应经济发展形势的需要。
江陵县局现行的“集中征收”管理模式,是2001年机构改革后形成的,这种“人员集中办公、税收集中征收”的模式在减少征收成本,提高税收工作效率方面起到了积极的作用。
但是,随着经济形势的快速发展,纳税人数量迅速增加,且企业组织形势、经营形态、核算方式日趋多元化。
从我县纳税人数量增长看,由2001年征管改革时的1100多户,增加到目前的2400多户,企业财务管理和纳税处理电算化、智能化、团队化趋势明显,征纳双方信息不对称问题日益突出,传统的税源管理方式难以适应当前税收管理的新要求,也很难满足纳税人的日益增长的服务需求。
2、实施税源专业化管理是解决人力资源配置不科学、征管效率不高的需要。
我局只设有一个税源管理科,32名税收管理员,担负着全县2400多户纳税人的征管工作,人均管理百余户,既有年纳税近千万的一般纳税人,也有达不到起征点的个体户,类型齐全、点多户杂,管理员集宣传辅导、日常巡查、信息采集、纳税评估于一身,造成管理员精力分散、疲于应付,同时由于管理员平均年龄偏大,其能力素质参差不齐,业务能力强、综合素质高的人员少,难以高质量的完成繁重复杂的管理任务,存在着大户管不透、中户管不细、小户管不住的问题。
3、实施税源专业化管理是规避执法风险的需要。
以管户为主导的税源管理模式造成了税收执法权力的过度集中,加大了税收管理员的执法风险,在日常征管中,税收管理员执法随意性较大,纳税人的发票管理、帐簿设置、税收核定、涉税事项调查、纳税评估、催报催缴等相当多的事宜由管理员一人说了算,形成了“一人多事多权”的局
面,导致许多管理员疲于应付,管理质量不高,特别是对纳税评估、退税工作、风险应对等特殊事项的完成质量不高,执法风险加大。
二、推进税收专业化管理的初步实践
(一)、加强组织领导,广泛宣传发动。
成立了以局长为组长、其他班子成员为副组长、各科室负责人为成员的税源专业化管理领导小组,制定了江陵国税《实施团队分工协作、探索税源专业化管理》实施方案,制定和完善了税源分类管理办法、管理员岗责体系、工作规范和绩效考核办法,为推进税源专业化管理提供了有效的组织和制度保障。
与此同时,以《告纳税人书》的形式向社会各界及广大纳税人进行宣传,以期得到纳税人的理解、支持和合作,从而形成了齐抓共管、和谐共建的工作氛围。
(二)、适应征管要求,实现“四个转变”,积极探索实施税源专业化管理之路。
1、科学分类税源。
由“属地管理”向“分类管理”转变。
根据县域经济发展状况、税源分布和管理人员配置情况,按税源规模大小将税源分为重点税源、一般税源和小型税源三类。
根据不同的管理对象确定管理方式,结合全县税源实际,把年纳税50万元以上的企业,以及免抵退出口和其他出口企业列为重点税源,实施集中专业化管理,突出管理的针对性与个性化;把除重点税源以外的所有一般纳税人列为一般税源,实施分行业管理,按行业分为化工、机械电子、农产品收购加工、商业及其他等四类行业,分别制定行业管理指引,提高行业性风险监控的针对性,突出管理精细化;把小规模纳税人和个体户列为小型税源,针对点多面广、分散性强的特点,按行政区域实行划片管理,集中核定税收,突出管理规范化。
2、优化资源配置,引入团队管税理念。
由“单兵作战”向“团队协作”转变,实现人员队伍专业化。
根据县局机关职能转变和实体化管理需要,对县局机关和一线管理人员的人力资源进行合理调配,按照“重兵管税源、精兵清税负、强将管大户、能手搞评估”的思路,按照管理职能合理配置人员,努力打造一支专业化管理团队。
在税源分类管理的基础上,对重点税源推行领导班子成员管户,将全县32家
重点企业,按行业分成五组,分别由班子成员作为组长,机关各科室负责人为岗位人员直接管理到户,按要求班子成员每月至少一次要深入企业了解生产经营、纳税申报、优惠政策落实等情况,定期组织本组管理员开展税源分析,查找征管薄弱环节,发挥领导成员的业务优势和示范作用,32户重点税源企业占全县年税收比重的85%以上。
除重点税源外,将35户化工企业、23户机械电子制造企业、29户商贸企业、43户农产品加工企业分为四个一般税源管理组,每个税源管理组同时负责三个乡镇小规模纳税人和个体户的税源管理。
通过整合人力资源,对现有的税收管理员进行重新整合,让每个管理员都能根据自身的特点和专业找到合适的岗位,充分调动管理员的工作积极性,发挥其工作潜能,保证了税源监控管理的需要。
成立专门纳税评估机构,设置纳税评估管理团队,使之成为整个专业化管理团队过程监控的重要力量。
将风险管理理念贯穿税源管理全过程,通过征管质量反映的异常问题,集中进行风险排序,应用征管数据分析筛选评估对象,完善税收风险应对策略,切实达到化解风险、提高征管质量的目的。
3、发挥科技力量,强化信息管税。
由传统的检查监督向信息化、多层面监控转变。
通过税收管理员系统、税收执法信息系统、税收综合征管系统,及时有效监控税收风险管理各个环节、各个工作人员的工作情况,并且随着监督每个事项的办理情况。
通过信息技术应用,一方面提高了工作效率,另一方面实现了“制度管人、信息管税”,实时防范税收执法风险。
4、强化互动机制,形成管理合力。
由“管户制”向“管事制”转变,实现管理方法专业化,由“分户到人”到“分事到人”,由固定管户包办各类涉税审批事项到按照岗位分工专业处理相关事项,扭转管理员“一员多事”、“一人多权”、“一人包干”式的局面。
建立税源监控、税收分析、纳税评估、税务稽查“四位一体”的联动机制,制定税收分析例会制度,由征管科牵头组织,开展月度集中分析、季度总结点评,强化税源专业化管理进程中的业务剖析、经验交流、问题分析、汇总点评等督导工作,实现高度信息共享,使税源管理由单兵式、单部门管理向全方位、多部门协同作战转变,增强税源管理的
针对性和实效性。
(三)、完善措施,确保税收专业化管理高效运转。
一是完善岗责体系。
按照税源管理专业化要求,我们对税收征管岗责体系进行了修订和完善,印发了《江陵县国家税务局税收征管岗责体系》,对税源管理部门的岗位及职责进行了重新划分,进一步明确税源管理责任人的岗位职责、工作程序、工作标准和工作时限。
二是建立联动机制。
建立了以征管为龙头,计会征收、税源管理、纳税评估及日常检查等部门横向联动的机制,将税收分析、税源监控、纳税评估和日常检查各环节有机衔接,形成了各部门之间及税源管理部门之间的无缝衔接、整合联动机制,使税源管理体制由单兵式、单部门管理向全方位、多部门协同作战转变,实现了信息高度共享,增强了税源管理的针对性和实效性,堵塞了税收征管漏洞。
三是建立考核评价机制。
结合税收管理员考核办法,制定了《江陵县国税局税收管理员绩效考核办法》,建立加分与扣分、奖励与处罚相结合的绩效评价机制,并辅助计算机考核、案头考核、实地考核及与其它考核相结合的考核方法等,进一步强化对税收管理员税源管理质量、控管能力的管理和考核。
三、实施税收专业化管理取得的初步成效
税源专业化管理的推行,给江陵国税带来了管理理念的转变、管理方法的改进、管理成效的提高,对税源管理产生了积极明显的效果,促进了征管质量和效率的提高。
其一,团队管理模式完成了税收管理员由“单兵作战”向“团队作业”的转变,通过集体管事合力,促进了管理的精细化、专业化,提高了征管质量,促进了税收收入的稳步增长。
截止六月份,完成税收收入5349万元,占计划的73.3%,同比增长了50.2 %,增长1787万元,增幅全市系统名列第一。
一般纳税人零负申报率同比下降3.5个百分点,小规模零申报率同比下降1.14个百分点。
重点行业入库税负明显提高,其中服装纺织业同比增长190%,机械制造业同比增长32.9%,化工行业同比增长28.5%。
其二,团队管理模式把“管户与管事”有机的结合起来,变集权管理为分权管理,变全程管理为环节管理,把管理员从管户的各种繁
杂工作中解脱出来,改变了管理员过去“一人统管”的状况,基本阻隔了管理员与纳税人的“亲密接触”,从而有效化解了税收风险。
其三,团队管理模式盘活了用人机制。
通过优化组织人力资源配置,有效弥补了由于管理员自身差异带来的管理质量差异,通过建立税源分析例会制度,按月组织管理点评,对管理员管户情况集中评议,提高了管理水平,提升了社会形象,纳税人对国税部门满意度不断提高。
实施税源专业化管理,是当前和今后一个时期内税收征管改革的趋势和方向,是一项全新的税收管理方式。
目前,江陵国税还处在积极探索、实践和完善的过程中,我们深深的体会到推行税源专业化管理,因地制宜是关键。
由于地域差别,纳税人经营规模有大小差别,因此推行税源专业化管理不能“一刀切”,而应结合实际,因地制宜,在专业化管理的大模式下采取灵活多样的方式,以达到提高税收征管质效的目的。
加强培训是前提。
没有高素质的专业人才,税源专业化管理的优势和价值就不能得到充分的体现。
因此,要结合专业化管理的业务需求,下大力气、突出重点,有针对性的开展岗位技能培训,使税收管理员、纳税评估人员迅速适应专业化管理的需求,为强化税源管理打好基础。
巩固提高是目标。
推行税源专业化管理没有现成的经验,要在工作中不断探索,这就要求我们必须做好调研工作,认真分析和总结,对工作中出现的问题要及时修正,适当调整,最终使我们的专业化管理方式适应当前税收征管工作的需要,促进税收征管质量和效率的提高。
第三篇:团队的重要性
团队的重要性
我们一起回忆一下上节我们的讲课内容,如何打造一个优秀的团队,其中必备五要素,沟通、信任、慎重、换位、快乐。
李顾问用了几个很典型的小故事为我们列举了五要素在一个团队中的重要性。
相互沟通是维系同事、老板之间的一个关键要素,多与同事员工交流可以避免许多的误会和矛盾。
人与人之间的最高的信任无过于言听计从的信任,工作上的信任是最好的财产,“信任是开启心扉的钥匙”,如果心中没有信任,那么做任何事只会以“小人之民渡君子之腹”;
那便简单的交流也会出现“说者无心听者有意”的怀疑,所以当我们想让别人信任我们的时候必须先信任别人,同事之间要做到相互信任,不耍权术,要相互理解,彼此宽容,遇到事情要冷静对待,尤其是遇到问题和矛盾时,做到三思而后行,不要把自己的想法强加给别人,多进行一下换位思考,工作的目的是为了生活的快乐,快乐的工作才能快乐的生活。
只要我们遵循这五要素一定可以把我们的团队打造成雁一样的团队。
小成功靠个人,大成功靠团队。
第四篇:团队的重要性
------------------------------管理学论文
团队的重要性
------如何正确发挥团队的作
用
摘要:一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,取决于最短的那块木板,这就是管理学中的木桶原理,如果“木桶”象征某个教师或教师团队,则教师的成长实质上就是通过加长“短边”来增大木桶的容量,“容量”越大,其整体的实力和竞争力越强。
特别在当今社会中,由于越来越多的企业发展起来,所以一个企业要想发展壮大,必须注意团队的重要性。
关键词:团队培养团队奖励分工明确
“团队”是过去20多年中最为人们所关注的管理概念之一。
所谓团队就是指执行相互依存的任务以完成共同使命的群体,既有临时性的团队,也有常设的或永久的团队。
前者如新产品开发团队、攻关团队、过程改进团队等,后者如过程管理团队。
现在企业在采取团队组织时可以有多种选择,如采用临时性的项目团队的方式,永久性团队与职能构造并存的方式,以及用永久性团队取代职能构造的方式,等等。
然而,什么样的团队是好团队?这是个非常主观的问题,因为标准难以界定,所以很少有一份工作像风险投资这样完全以结果为导向。
我认为好的团队应该是专注的。
这里指的是行业的专注和职能的专注,一个性格、能力互补的团队,一个气氛和谐的团队,一个既严肃又活
泼的团队,一个相互信任的团队,一个拥有团队合作力的团队,当然是所有人都梦寐以求的。
既然是团队合作,每个人都在其中,是大家的事,而不是组织中较优秀成员的事情。
当然优秀成员的带头作用不容低估,但如果只有他一个人这样,结果很可能有两个:要么他一如既往,其他人按部就班;要么他被组织中其它成员同化。
很少有一个人之力能改掉组织惯性的。
所以从领导到中层对员工进行这方面的培训就迫在眉捷。
下面从几个方面认识如何锻造一支优秀的团队:
一、中小企业的团队培养;
中小企业员工普遍把工作当成一种谋生的手段,没有远大志向,对金钱也没有太大奢望,加上自身学习能力不强,小一半抱着混日子的思想。
抱着一种对得起自己的工资,过得去就行了的心态工作。
所以对他们的培训要做精心的准备,根据他们的心理接受能力,及性格特点,有针对性的准备培训方案,多安排案例讲解,少提理论;多让他们参与,少故弄玄虚;多一些笑声,少一点严肃。
或者请职业培训机构的人来做培训,这样效果好一些。
中层要在员工身上花时间,了解他们的喜好,特长,关注点。
让大家能够取长补短。
将合适的人安排到合适的岗位上去,让团队合作成为可能。
中层经理在日常管理中要注意强调团队合作的观念,鼓励团队意识。
一个好的团队是不需要命令的,当有问题发生时,他们也会三五成群,坐在一起研究一下,哪里出了问题,怎么解决最合适。
而这时可能已经下班了。
在遇到问题时充分引导大家提出意见,并积极全面的考虑大家的意见,让每个员工都有参与的感觉,都有被重视的感觉。
久而久之,大家便会养成一种团队合作的习惯。
二、由日本模式带来的启示;
日本人何以有那么高的团队合作精神,让我们看看日本企业是怎么做的。
在日本的企业中,要有奖金大家统统都有,要没有就都没有。
组织中有人有有人没有,就表示组织中有人不良,有人优秀。
不良的人会没有面子,优秀的人也没有面子。
这样大家就感觉不再平等,怎么能够进行有效的合作?所以日本企业中的每一个人都是企业的一份子,出去打仗大家都要有贡献,一个人搞不定就上一个团队。
所以日
本企业的凝聚力那么高,员工在一个企业通常会工作一生。
我们未必要做到这种程度,我们只要把企业内部的潜力挖掘出来,就会做出了不起的成就。
想想我们只是在为员工的双手支付报酬,而不是大脑。
小企业常常抱怨庙小力薄,其实他们忽略了自己身边的一个个充满创造力的个体,而任其将智慧深埋心底。
任何企业能够成功,首先归功于有合适的人材在合适的岗位上。
但光有了人材彼此间不合作也是枉然。
有的小企业老板抱怨,我不是没意识到团队合作精神的重要性,只是我没钱做培训,也没这个精力做这件事。
似乎是理由充分,其实是懒惰和不负责任。
你觉得很重要的事情却不去做,是不负责任;你觉得做不到的事便不去做,是懒惰的原因使然。
除非有哪个老板说,我赚的已经够多了,不想再赚了,否则这种想法是不值得原谅的。
因为企业是以赢利为目的的组织,别忘了自己对员工的责任。
其实小企业之所以“小”,不是其规模的小,是小企业中普遍不太重视团队合作意识的建立,而由于自身财务的条件等等种种原因,让老板不太重视员工培
训的实施。
这也已经成为阻碍小企业发展的一个瓶颈。
人自身都有局限性,到了临界点,必须要再学习;老板也是如此,管理一个上亿规模的公司所需的能力与管理一千万规模的公司是不一样的。
只有员工随着企业的成长不断成长,企业才有活力、有能力、有实力不断解决新问题,不断迈上新台阶。
三、设定优秀团队奖励制度的意义;
对优秀团队设定奖励制度是对团队成绩的一种肯定,会激起团队成员的满足感、成就感与归属感。
这也在一定程度上加速了团队合作意识的普及速度,从而使企业内部潜能得以尽快的挖掘。
而团队意识是指贯穿于整体配合意识,包括团队的目标、团队的角色、团队的关系、团队的运作过程的四个方面。
史密斯在《团队智慧》中就曾指出:“团队是拥有不同技巧的人员的组合,他们致力于共同的目的、共同的工作目标和共同的相互负责的处事方法。
”我们作为其中的一员,每个人的工作都对他人工作起到重要作用。
四、分工明确,打造成功团队;。