仓库管理知识入门培训文稿,仓库管理基本内容与工作流程
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八) 确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
评判标准／测量指标（KPI) ：
物流速度指标： 物流频率(…单/天） 物流周转率(…次／年)
物品安全指标： 盘点准确率(…%) 物品完好/损坏率(…%) 事故率(…次／月)
08’07
08’12
09’06
4.0 09’12 10’06
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
物料库存积压走势图
2008 2009 2010 2011
2008 2009 2010 2011
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义 • 仓库管理的基本内容 • 仓库管理的一般流程 • 仓库管理的常用报表 • 仓库管理的规章制度 • 仓库管理的绩效评估 • 仓库管理的工作职责
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
企业管理的范畴(Enterprise Management)
金额 37金23额41 311192 305603 112888 46920 32686 25829 20381 12731 9096 9018 6733 6578
1400000
1200000
1000000 800000
原材料库存报表
600000
400000
200000
0
项数
80 60 177 172 18 58 135 16 12 6 177 16 111 24 11 26 6 10 4 36 14
• 仓库管理的常用报表
成品出库金额月报(1~10月) 1000.00 800.00 600.00 400.00 200.00
0.00 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 销售收入
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的常用报表 原材料库存报表
项数 80 60 177 172 18 58 135 16 12 6 177 16 111 料件 铁芯 漆包线 连接片/螺栓 外壳/垫圈 环氧树脂 导线 分切导线 吸塑盒25 胶/锡条 编织铜材 环氧树脂 绝缘带 标贴 金额 372341 311192 305603 112888 46920 32686 25829 20381 12731 9096 9018 6733 6578
• 五) 物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备,齐全,否则仓库管理人员有 权拒发材料.
• 六) 开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高 工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用.
七) 及时、准确维护仓库管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，做好仓库各种原 始单证的传递、保管、归档工作
• 仓库管理的绩效评估：
女 秘 书
谁来评判？
董
事
总
长
经
理财
务销
售生
产
仓
库采
购
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （１）严格控制物品的进出； • （２）认真做好物品的保管; • （３）准确提供仓库的报表； • （４）确保仓库运行的安全； • （５）保证物流运作的高效。
“发”= 物品出库 “收” = 物品入库 “管”= 物品保管
管理的关键点 管理的难点
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
• 仓库管理的方法／手段／工具:
仓库管理的方法:
ABC分类
CVA分类 标识分类
看板管理
ABC分类的六大依据：１．价值
２．存储条件 ３．缺货之后果 ４．供应的不确定性 ５．过期或变质的风险 ６．使用频率及需求程度
• 仓库管理的目的意义
企业管理的范畴(Enterprise Management)
仓库 = 企业供应链中பைடு நூலகம் “加油站”/ “驿站” / “交通 枢纽”
战略层次
规划层次 运营层次
WMS
供应商 制造商
ERP
分销商 顾客
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义:
仓库的构成：
总计划部 DM 计划部
Plan
仓库 GI
ERP
生产部
Transfer
PL/DO
仓库
供应商
MRP
PR
PO
采购部
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的一般流程
供应商
收货仓
原料仓
半成品
成品仓
客户
退货仓
废品仓
退货仓
ERP
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的一般流程
各种仓库： 主料仓／辅料仓／成品仓／废品仓／退货仓/ 反修仓／工具仓／危险品仓／呆滞物品仓…
• 1 、依物理化学性质来分：如五金、塑胶、线材、 电子元件等。
• 2 、依形态来分：原料、部品、半成品、成品。 • 3 、依重要性来分：主料、辅料（如包材/ABC类） • 4 、依库存目的分：周转/安全/季节/战略 • ５、依危害性来分：如化学品仓/防静电物料仓/防辐
管理效率指标： 呆滞品积压率(…%) 仓库利用率(…元／㎡)
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
创银公司物料库存水平(2008年7月31日)
序号
1 2 3 4 5 6
代码
名称
实盘项目 (...项)
2.02. 库存成品
86
1.01. 库存原材料
1324
1.08. 库存辅料
• 二) 仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”――无霉烂变质,无损坏和丢失,无隐 患,无杂物积尘,无老鼠;做好“六防"――防潮,防压,防腐,防火,防盗.
• 三) 保证物资的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不 准在仓库内吸烟,烧电炉.
• 四) 物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量,规格,质量,名称等做到准确无误,同时做好进 仓的登记手续.
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
仓库的三大“魔鬼” ：
帐物不符 来料差异
货物被盗
自然损耗
人为失误
经常缺料 市场因素 供应不足 帐物不符 计划失误
物品积压 市场误导 采购无能 设计变更 计划失误
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
射仓等。易爆易燃品
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义:
仓库的构成：
各种仓库： 主料仓／辅料仓／成品仓／废品仓／退货仓/ 反修仓／工具仓／危险品仓／呆滞物品仓…
各种物品： 原料／成品／半成品／废品／在制品／ 反修 品／工具／危险品／…
各种单据： 入库单／出库单／送货单／计划单／报表… 各种人员： 仓管员／统计员／输单员／搬运工／保安员…
37.7
平均月销量= 5,714,286
按7月产量计 BOM Cost= 70%
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
创银公司物流周转率(次/年)走势图 24.0 理论上： 创银公司物流周转率＞５３次/年
8.7 05’12
2.9 06’12
9.5 9.2
07’12
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
• 仓库管理的方法／手段／工具:
仓库管理的方法:
ABC分类
CVA分类 标识分类
看板管理
标识分类的四大依据：
１．地点分类 ２．颜色分类 ３．包装分类 ４．形态分类
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
• 仓库管理的常用报表
例如： 原材料入/出库日(周/月/季/年)报表… 成品入/出库日(周/月/季/年)报表… 积压/ 呆滞物品(月/季/年)报表… 短缺物料情况(月/季/年)报表… 物流周转率(月/季/年)报表… 仓库 XXXX 年底/ 中盘点报表…
仓库管理
- Warehouse Management
＊定编、定位、定量、定期 六号定位法: 库号，仓位号、货架号、 层号、订单号、物料编号
＊先进先出
＊“ 5 S ”
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （３）准确提供仓库的报表；
“单”“物” 同步
＊“四物” 合一： • 账：仓库物资档案 • 物：仓库储存物资 • 卡：标识卡／牌 • 单：单据／凭证
12
在线成品
71
在线材料
181
江西库存
盘点库存
实盘数量 (...只)
库存金额 (…元)
288044 1,853,443
1,290,233
12,731
46070
292,027
236,583
2,000,000
合计：
334,114
5,685,018
物流周转率 ＝9.68 次/年
库存水平 (..天)
备注
9.73 9.68 0.10 1.53 1.67 15.00
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的常用报表
项数 80 60
177
172
原18 材料盘58点报表135
16 12 6
金额
走势
177 16 111
料件 铁芯 漆包线 连接片/螺栓 外壳/垫圈 环氧树脂 导线 分切导线 吸塑盒25 胶/锡条 编织铜材 环氧树脂 绝缘带 标贴
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库物资的管理制度
一个好的制度 ， 可以约束坏人 ；一个坏的制 度，可以让好 人变坏
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库物资的管理制度
• 一) 做好物资的收发和保管工作.做到保质,保量,及时,成套地完成物资的收发任务.保管就是 要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发 时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位.
• 人的管理 • 财的管理 • 物的管理
= Human Resource Management = FA/CO Management = Supplier Chain Management
• 信息的管理 = Manage Information System
仓库管理
- Warehouse Management
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （１）严格控制物品的进出；
凭“单”出入!
＊过“五关” ： 标识关 单据关 流程关 签字关 审批关
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （２）认真做好物品的保管;
四“定”! “死定”
仓库的四大成本： 管理成本 待料成本 市场成本 积压成本
什么东西 永不贬值？
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
仓库不能直接为企业创造利润； 仓库可能直接为企业增加成本．
库存不是好东西 !!!
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
仓库流程
来料入库流程 生产成品入库流程 江西成品入库流程 生产退料流程 生产领料出库流程 成品出库流程 物料送江西工厂流程 成品不良退货流程 其它部门领料流程 供应商不良物料退料流程 生产.仓库物料和成品报废流程 供应商直接发物料到江西出入库流程 江西直接发成品到客户的出入库流程 盘点流程 K/3系统仓库操作录入流程
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的常用报表
按时间： 日报／周报／月报／季报／年报…
按库位： 主料仓／辅料仓／成品仓／废品仓／退货仓/ 反修仓／工具仓／危险品仓／呆滞物品仓…
按状态： 入库／出库／结存／差异… 走势情况／比例关系／ABC分类…
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的方法／手段／工具:
仓库管理的方法:
ABC分类
CVA分类 标识分类
看板管理
仓库管理的手段:
自给自足
JIT
VMI
仓库管理的工具:
货架＋梯子 ERP/WMS 电子条码
外包 RFID
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的一般流程
客户 PO
SO
市场部
Shipment
创银公司物料库存盘点准确率走势图
99% 98% 95%
99.5% 99.9%
47% 08’07
08’12
09’06
09’12
10’06 10’12 11’06
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
仓库管理的最高镜界－－
“零库存 ”
仓库管理
- Warehouse Management
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
评判标准／测量指标（KPI) ：
物流速度指标： 物流频率(…单/天） 物流周转率(…次／年)
物品安全指标： 盘点准确率(…%) 物品完好/损坏率(…%) 事故率(…次／月)
08’07
08’12
09’06
4.0 09’12 10’06
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
物料库存积压走势图
2008 2009 2010 2011
2008 2009 2010 2011
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义 • 仓库管理的基本内容 • 仓库管理的一般流程 • 仓库管理的常用报表 • 仓库管理的规章制度 • 仓库管理的绩效评估 • 仓库管理的工作职责
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
企业管理的范畴(Enterprise Management)
金额 37金23额41 311192 305603 112888 46920 32686 25829 20381 12731 9096 9018 6733 6578
1400000
1200000
1000000 800000
原材料库存报表
600000
400000
200000
0
项数
80 60 177 172 18 58 135 16 12 6 177 16 111 24 11 26 6 10 4 36 14
• 仓库管理的常用报表
成品出库金额月报(1~10月) 1000.00 800.00 600.00 400.00 200.00
0.00 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 销售收入
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的常用报表 原材料库存报表
项数 80 60 177 172 18 58 135 16 12 6 177 16 111 料件 铁芯 漆包线 连接片/螺栓 外壳/垫圈 环氧树脂 导线 分切导线 吸塑盒25 胶/锡条 编织铜材 环氧树脂 绝缘带 标贴 金额 372341 311192 305603 112888 46920 32686 25829 20381 12731 9096 9018 6733 6578
• 五) 物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备,齐全,否则仓库管理人员有 权拒发材料.
• 六) 开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高 工作效率,使物资尽快地投入生产,充分发挥物资的作用.
七) 及时、准确维护仓库管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，做好仓库各种原 始单证的传递、保管、归档工作
• 仓库管理的绩效评估：
女 秘 书
谁来评判？
董
事
总
长
经
理财
务销
售生
产
仓
库采
购
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （１）严格控制物品的进出； • （２）认真做好物品的保管; • （３）准确提供仓库的报表； • （４）确保仓库运行的安全； • （５）保证物流运作的高效。
“发”= 物品出库 “收” = 物品入库 “管”= 物品保管
管理的关键点 管理的难点
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
• 仓库管理的方法／手段／工具:
仓库管理的方法:
ABC分类
CVA分类 标识分类
看板管理
ABC分类的六大依据：１．价值
２．存储条件 ３．缺货之后果 ４．供应的不确定性 ５．过期或变质的风险 ６．使用频率及需求程度
• 仓库管理的目的意义
企业管理的范畴(Enterprise Management)
仓库 = 企业供应链中பைடு நூலகம் “加油站”/ “驿站” / “交通 枢纽”
战略层次
规划层次 运营层次
WMS
供应商 制造商
ERP
分销商 顾客
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义:
仓库的构成：
总计划部 DM 计划部
Plan
仓库 GI
ERP
生产部
Transfer
PL/DO
仓库
供应商
MRP
PR
PO
采购部
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的一般流程
供应商
收货仓
原料仓
半成品
成品仓
客户
退货仓
废品仓
退货仓
ERP
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的一般流程
各种仓库： 主料仓／辅料仓／成品仓／废品仓／退货仓/ 反修仓／工具仓／危险品仓／呆滞物品仓…
• 1 、依物理化学性质来分：如五金、塑胶、线材、 电子元件等。
• 2 、依形态来分：原料、部品、半成品、成品。 • 3 、依重要性来分：主料、辅料（如包材/ABC类） • 4 、依库存目的分：周转/安全/季节/战略 • ５、依危害性来分：如化学品仓/防静电物料仓/防辐
管理效率指标： 呆滞品积压率(…%) 仓库利用率(…元／㎡)
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
创银公司物料库存水平(2008年7月31日)
序号
1 2 3 4 5 6
代码
名称
实盘项目 (...项)
2.02. 库存成品
86
1.01. 库存原材料
1324
1.08. 库存辅料
• 二) 仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”――无霉烂变质,无损坏和丢失,无隐 患,无杂物积尘,无老鼠;做好“六防"――防潮,防压,防腐,防火,防盗.
• 三) 保证物资的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不 准在仓库内吸烟,烧电炉.
• 四) 物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量,规格,质量,名称等做到准确无误,同时做好进 仓的登记手续.
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
仓库的三大“魔鬼” ：
帐物不符 来料差异
货物被盗
自然损耗
人为失误
经常缺料 市场因素 供应不足 帐物不符 计划失误
物品积压 市场误导 采购无能 设计变更 计划失误
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
射仓等。易爆易燃品
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义:
仓库的构成：
各种仓库： 主料仓／辅料仓／成品仓／废品仓／退货仓/ 反修仓／工具仓／危险品仓／呆滞物品仓…
各种物品： 原料／成品／半成品／废品／在制品／ 反修 品／工具／危险品／…
各种单据： 入库单／出库单／送货单／计划单／报表… 各种人员： 仓管员／统计员／输单员／搬运工／保安员…
37.7
平均月销量= 5,714,286
按7月产量计 BOM Cost= 70%
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
创银公司物流周转率(次/年)走势图 24.0 理论上： 创银公司物流周转率＞５３次/年
8.7 05’12
2.9 06’12
9.5 9.2
07’12
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
• 仓库管理的方法／手段／工具:
仓库管理的方法:
ABC分类
CVA分类 标识分类
看板管理
标识分类的四大依据：
１．地点分类 ２．颜色分类 ３．包装分类 ４．形态分类
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
• 仓库管理的常用报表
例如： 原材料入/出库日(周/月/季/年)报表… 成品入/出库日(周/月/季/年)报表… 积压/ 呆滞物品(月/季/年)报表… 短缺物料情况(月/季/年)报表… 物流周转率(月/季/年)报表… 仓库 XXXX 年底/ 中盘点报表…
仓库管理
- Warehouse Management
＊定编、定位、定量、定期 六号定位法: 库号，仓位号、货架号、 层号、订单号、物料编号
＊先进先出
＊“ 5 S ”
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （３）准确提供仓库的报表；
“单”“物” 同步
＊“四物” 合一： • 账：仓库物资档案 • 物：仓库储存物资 • 卡：标识卡／牌 • 单：单据／凭证
12
在线成品
71
在线材料
181
江西库存
盘点库存
实盘数量 (...只)
库存金额 (…元)
288044 1,853,443
1,290,233
12,731
46070
292,027
236,583
2,000,000
合计：
334,114
5,685,018
物流周转率 ＝9.68 次/年
库存水平 (..天)
备注
9.73 9.68 0.10 1.53 1.67 15.00
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的常用报表
项数 80 60
177
172
原18 材料盘58点报表135
16 12 6
金额
走势
177 16 111
料件 铁芯 漆包线 连接片/螺栓 外壳/垫圈 环氧树脂 导线 分切导线 吸塑盒25 胶/锡条 编织铜材 环氧树脂 绝缘带 标贴
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库物资的管理制度
一个好的制度 ， 可以约束坏人 ；一个坏的制 度，可以让好 人变坏
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库物资的管理制度
• 一) 做好物资的收发和保管工作.做到保质,保量,及时,成套地完成物资的收发任务.保管就是 要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,及时缩短验收和配发 时间,做到快收快发,按照物资的供应计划,及时地把物资发放到需求单位.
• 人的管理 • 财的管理 • 物的管理
= Human Resource Management = FA/CO Management = Supplier Chain Management
• 信息的管理 = Manage Information System
仓库管理
- Warehouse Management
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （１）严格控制物品的进出；
凭“单”出入!
＊过“五关” ： 标识关 单据关 流程关 签字关 审批关
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理员的工作职责:
• （２）认真做好物品的保管;
四“定”! “死定”
仓库的四大成本： 管理成本 待料成本 市场成本 积压成本
什么东西 永不贬值？
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的目的意义
仓库不能直接为企业创造利润； 仓库可能直接为企业增加成本．
库存不是好东西 !!!
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的基本内容:
仓库流程
来料入库流程 生产成品入库流程 江西成品入库流程 生产退料流程 生产领料出库流程 成品出库流程 物料送江西工厂流程 成品不良退货流程 其它部门领料流程 供应商不良物料退料流程 生产.仓库物料和成品报废流程 供应商直接发物料到江西出入库流程 江西直接发成品到客户的出入库流程 盘点流程 K/3系统仓库操作录入流程
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的常用报表
按时间： 日报／周报／月报／季报／年报…
按库位： 主料仓／辅料仓／成品仓／废品仓／退货仓/ 反修仓／工具仓／危险品仓／呆滞物品仓…
按状态： 入库／出库／结存／差异… 走势情况／比例关系／ABC分类…
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的方法／手段／工具:
仓库管理的方法:
ABC分类
CVA分类 标识分类
看板管理
仓库管理的手段:
自给自足
JIT
VMI
仓库管理的工具:
货架＋梯子 ERP/WMS 电子条码
外包 RFID
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的一般流程
客户 PO
SO
市场部
Shipment
创银公司物料库存盘点准确率走势图
99% 98% 95%
99.5% 99.9%
47% 08’07
08’12
09’06
09’12
10’06 10’12 11’06
仓库管理
- Warehouse Management
• 仓库管理的绩效评估：
仓库管理的最高镜界－－
“零库存 ”
仓库管理
- Warehouse Management