同心服务站管理制度
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第一章总则
第一条为规范同心服务站(以下简称“服务站”)的管理,提高服务质量和效率,保障服务站的正常运营,根据国家相关法律法规和相关规定,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于同心服务站的全体工作人员、志愿者及服务对象。
第三条本制度遵循以下原则:
(一)以人为本,服务至上;
(二)依法管理,公开透明;
(三)民主集中,责任明确;
(四)高效务实,持续改进。
第二章组织架构与职责
第四条服务站设立管理委员会,负责服务站的整体规划、组织协调和监督执行。
第五条管理委员会下设以下机构:
(一)办公室:负责服务站的日常行政事务、文秘、档案管理等工作;
(二)财务部:负责服务站的财务收支、资产管理等工作;
(三)人力资源部:负责服务站的人力资源管理、员工培训等工作;
(四)服务部:负责服务站的业务开展、服务项目设计、服务质量监控等工作;
(五)宣传教育部:负责服务站的宣传推广、教育培训、志愿者管理等工作。
第六条各部门职责如下:
(一)办公室:
1. 负责制定服务站的管理制度和工作计划;
2. 负责协调各部门之间的工作;
3. 负责处理服务站的日常事务;
4. 负责接待来访人员,提供咨询服务。
(二)财务部:
1. 负责制定服务站的财务管理制度;
2. 负责服务站的财务收支、资产管理等工作;
3. 负责编制服务站的财务报表;
4. 负责与上级部门进行财务对接。
(三)人力资源部:
1. 负责制定服务站的人力资源管理制度;
2. 负责员工的招聘、培训、考核、晋升等工作;
3. 负责处理员工的福利待遇和劳动纠纷;
4. 负责服务站的志愿者管理。
(四)服务部:
1. 负责制定服务站的业务发展规划;
2. 负责设计、实施服务项目;
3. 负责服务质量监控和改进;
4. 负责与服务对象沟通,了解需求。
(五)宣传教育部:
1. 负责制定服务站的宣传推广计划;
2. 负责开展志愿者培训、服务活动;
3. 负责加强与媒体、社会各界的联系;
4. 负责服务站的形象塑造。
第三章工作制度
第七条服务站实行规范化、制度化管理,各项工作必须严格按照本制度执行。
第八条服务站工作人员应具备以下条件:
(一)热爱公益事业,具有良好的职业道德;
(二)具备相应的专业知识和技能;
(三)身心健康,具备良好的沟通协调能力;
(四)服从组织安排,积极参与服务工作。
第九条服务站工作人员应当遵守以下规定:
(一)遵守国家法律法规和单位规章制度;
(二)认真履行岗位职责,确保服务质量;
(三)保守工作秘密,不得泄露服务对象信息;
(四)积极参加培训,不断提高自身素质;
(五)爱护公共财产,节约资源。
第十条服务站工作人员的考核与奖惩:
(一)服务站定期对工作人员进行考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等;
(二)对考核优秀的工作人员给予奖励,对考核不合格的工作人员进行批评教育或调整工作岗位;
(三)对严重违反规章制度的工作人员,视情节给予警告、记过、降职或解除劳动合同等处分。
第四章服务项目与流程
第十一条服务站根据服务对象的需求,开展以下服务项目:
(一)心理咨询与辅导;
(二)法律援助;
(三)就业指导;
(四)教育援助;
(五)生活照料;
(六)其他公益服务。
第十二条服务站服务流程:
(一)接待服务对象,了解其需求;
(二)根据服务对象需求,提供相应服务;
(三)跟踪服务过程,确保服务质量;
(四)对服务对象进行满意度调查,收集反馈意见;
(五)对服务过程进行总结,不断改进服务。
第五章宣传与推广
第十三条服务站应积极开展宣传推广工作,提高社会影响力。
第十四条宣传推广方式:
(一)利用网络、媒体等渠道进行宣传;
(二)开展志愿服务活动,扩大服务范围;
(三)加强与政府部门、企事业单位、社会组织等合作,共同推进公益事业;(四)组织志愿者培训,提高志愿者服务能力。
第六章财务管理
第十五条服务站财务管理遵循以下原则:
(一)依法纳税;
(二)专款专用;
(三)公开透明;
(四)民主决策。
第十六条服务站财务收支管理:
(一)制定财务预算,严格执行;
(二)建立健全财务管理制度,确保资金安全;
(三)定期进行财务审计,接受监督;
(四)按时提交财务报表,接受上级部门审计。
第七章附则
第十七条本制度由服务站管理委员会负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第十九条本制度如有未尽事宜,由服务站管理委员会根据实际情况予以补充和修改。