HR-A-001人力资源部岗位说明书1

HR-A-001人力资源部岗位说明书1 人力资源部
职
务
说
明
书
HR-A-001人力资源部岗位说明书1 人力资源总监
人力资源部副经理
薪水绩效科主管/ 副主管培训发展科主管
/ 副主管
招聘招工科主管
/ 副主管
管理进步科主管
/ 副主管
薪水绩效企划培训招聘招聘招工职工关活动组系统及档案专员专员文宣及干部专员专员专员系专员织专员安全管专员41专员管理（男（女2 1.50.5理专员1人人111人）1人）人人人1人人人人
1.0 岗位名称：人力资源经理
所属部门人力资源部职务级别经理级岗位编号
直属上司人力资源总监所辖部下16 人编订时间11-05-20
岗位描绘：
负责公司人力资源规划组织实行，与有关部门的交流协调；负责人力资源各个模块工作的组织和指导，部门工作的协调解安排，部门人员、设施的分配和平时的管理工作。

工作项目工作职责描绘
1、公司人力资源参加公司人力战略商讨，组织人力资源检查剖析、展望，编制公司年度人力资
规划源规划。

2、拟定部门工作依照公司年度人力资源规划拟定部门年度工作目标工作计划和月度工作计划，
目标和工作计划依据工作目标和工作的任务量分配部门职工，组织实行。

3、主导人事管理依据人力管理制度履行中发现的问题，不停完好人事管理制度和操作流程并进
制度规范与推动行实行操作。

4、部门职工工作依照部门工作计划和部门要点工作对部门人员进行安排，并在工作实行中赐予
安排与指导部下方法和手段的指导。

5、职工招聘指导招聘人员依据招聘需乞降招聘资源编制招聘计划，组织招聘人员和有关部门人员依不一样招聘渠道和方法进行招聘工作，并负责中高级人员的挑选。

6、职工劳动关系依照政府有关部门规定和公司有关制度办理协调因薪水、福利、劳动保护、职业病、医疗保险等方面的争议，做到合规、合法、合理、合情。

7、绩效查核组织完美公司查核方法和查核系统，并负责组织推动和实行。

8、职工培训协调有关部门依据绩效查核、工作需要进行培训需求检查，联合原有培训评估确立详细培训人员和培训项目，编制培训计划、组织培训和培训评估。

9、人力有关报表对人员入职、辞职、调岗、人事报表、医疗保险、培训花费等与人力有关资料和资料的审察和花费的审察。

10、环境管理负责本部门环境要素的辨别、评论、更新；负责本部门波及到的法律、法例的辨别、评论、更新；负责本部门环境目标的制定与实现。

岗位权限：
1、职工异动（荣膺、调离、解雇、降级等）的建议权和审察权
2、劳动关系办理的建议权
3、部门职工的管理权
4、人事报表和资料的审察权
5、人力文件的审察权
6、部门花费的审察权和使用权
任职资格：
1、人力资源管理、工商管理和有关专业本科以上学历（或人力资源管理师资格）
2、 5 年以上人力资源管理工作经验或 3 年以上同职位工作经验
3、熟习国家劳动法律法例、政府薪水福利和社会保障政策
4、有很强的组织、规划和协调交流能力
5、拥有很强的培训和演讲能力
6、能运用计算机和办公软件
工作环境：办公室
2.0 岗位名称：薪水专员（薪水主管）
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15
岗位描绘：
一、负责办理公司公司、指定子公司和指定部下公司职工薪酬福利管理有关工作事宜。

二、负责办理公司公司和指定子公司职工薪水定级、薪水调整及核算等有关资料的事务性工作
工作项目工作职责描绘
1、参加薪水福利绩效辅助部门经理订正公司职工薪水福利绩效调整方案，掌握公司薪水、福利、方案、政策研究劳动保护的有关政策
依据公司薪水政策、规定和有关岗位薪水水平，负责提出公司公司、指定子2、职工调薪建议公司和指定部下公司职工试用、转正、内部异动、定级、晋级的薪水水平比
较及建议
3、职工薪水核算依据薪水政策与规定、考勤汇总表、月鉴定薪水和绩效查核表进行薪水核算，扣除各项花费外列出每个职工的实发薪水并打印薪水票据。

4、薪水的发放负责进行薪水的报批，报批后转交公司财务部门进行薪水发放。

5、职工异动的薪水变依据职工的改动状况进行薪水的调入和调出，辞职职工的薪水的实时结算和动及调整职工薪水调整实时改正。

6、医疗社保等款项的
依照医疗社保安全名单及扣款数额进行扣除。

事项办理
7、交流协调负责人力资源部与所测算薪水的指定子公司和指定部下公司之间的有关人力资源管理有关工作的信息交流、工作事务协调
8、上司安排的暂时性依据上司安排和要求经过各样方法和渠道实时达成工作；并在适合或部门其工作和部门工作辅助别人员需求帮助时进行实时辅助，共同达成部门的各项工作。

9、薪水绩效工作的落负责详细跟进薪水福利绩效等有关工作的落实，以身作则，起典范带头作用，实（仅对薪水主管）帮助、培训、指导薪水专员的详细工作，率领团队准时按质达成工作任务。

岗位权限：
1、考勤等各种薪水资料的审察权。

2、对违犯公司薪酬福利政策、规定、流程的工作指令的拒绝履行权。

3、薪酬有关资料文件的管理权。

4、（仅对薪水主管）薪水专员业务商讨招集权，对团队成员评估、责备、夸奖、指导权。

赏罚
建议权。

任职资格：
1、会计、统计、财务、企管、人力资源专业及有关专业，中专以上学历。

2、有 1 年以上工作经验（学历较高者能够不考虑工作经验）。

3、拥有报表、数据统计和剖析能力。

特别娴熟运用计算机和办公软件。

4、具备优异的交流协调能力和服务态度。

5、责任心强，仔细、谨慎、原则性强。

工作环境：办公室
3.0 岗位名称：总务专员（兼）
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15
岗位描绘：
一、负责办理部门内部的各种事务性工作和部门其余岗位职责以外的工作
工作项目工作职责描绘
1、考勤系统保护和员对公司考勤系统进行保护保证其工作的正常性和稳固性，对新入职的职工和工指纹录入调岗职工进行指纹输入。

2、考勤数据的采集整按期进行考勤数据的采集并整理汇总，月底依据考勤数据、未刷卡异样表和理与监察审察告假单对考勤进行审察，无误后进行考勤汇总。

3、文件收发与存档依照公司文件管理规定进行其余流程文件的接收和本部门文件的发放，并进行存档和记录，在文件借阅和查察时实时正确的登记保证文件的完好。

4、信息的传达实时传达外面的信息和内部信息传达给本部门有关人员和将本部门的信息向外面，实时把收到的文件内容转达给本部门人员。

5、部门的花费管理和负责本部门的所用物料的统计、报批和领用登记管理，部门公交卡使用的登控制记和充值。

6、会议的参加与记录陪伴部门领导参加有关会议，对会议内容正确记录并写出会议记录报告，通知和组织本部门的会议并对会议进行记录写出记录报告。

7、管理工作候补后备当部门各级管理岗位人员均不在场时，负责主持办理部门一般事务。

8、大学生实习组织及就大学生实习问题与有关大学联系交流，对来单位实习人员安排，经过与公司有关单位协调接收实习人员，并对大学生的实习状况进行追踪，安排留用
安排
人员大入职各项事宜。

9 各岗位职责以外的负责人力资源部各岗位职责以外的工作，即“不论部部长”：其余岗位不论的工作事务全管
10、上司安排的暂时性依据上司安排和要求经过各样方法和渠道实时达成工作；并在适合或部门其
工作和部门工作辅助别人员需求帮助时进行实时辅助，共同达成部门的各项工作。

岗位权限：
1、考勤资料的审察权。

2、内部物料和花费使用管理权。

3、文件的管理权。

4、部门人员招集及一般工作指挥权【当部门各级管理岗位人员均不在场时】。

任职资格：
1、中专以上学历。

2、有 3 年以上本公司工作经验， 2 年以上本部门工作经验。

3、具备优异的交流协调能力和服务态度。

工作环境：办公室
4.0 岗位名称：招聘专员（招聘主管）
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15
岗位描绘：
辅助人力资源规划，完美招聘系统和制度，拟定招聘计划，实行招聘，跟进人员安排与使用状况。

工作项目工作职责描绘
1、辅助公司人力组织人力资源检查和剖析，统计新进人员的数目及基本状况，剖析职工招聘的局势、
资源剖析和规划各种岗位的薪酬福利一般水平，负责招聘渠道的开发和保护，为招聘、薪水福利等
及政策调整政策供应数据和建议。

2、拟定完美招聘完好人员招聘需求的审批程序，任用职工面试、入职、任用的操作流程以及招聘渠
制度和操作流程道网络开发保护有关规定；完美手续办理、劳动合同签署、入住有关制度。

3、招聘需求的审依据公司的招聘需求审批程序对招聘需求表进行审察，审察合格的列入招聘计划，
核，招聘计划拟定依照公司的人力资源规划和各公司、部门人员需求拟定年度、月度招聘计划，并通
和实行过各样招聘渠道组织实行职工的招聘，保证各个单位的人员需乞降组织的需要。

4、招聘信息公布准备招聘资料，经过多种方式和渠道公布招聘信息，实时采集来自各个渠道的应聘
和应聘信息办理，信息，整理剖析、初步挑选后介绍给需求部门并组织面试，并跟进面试结果，依据
应聘人员招待面试结果通知应聘人员及任用人员的工作、生活等事项的安排和协调。

5、招聘网络的开开发互联网、职业中介、人材市场、招工网点、学校和政府劳动部门等多种招工渠
发和保护道，并常常和网络负责人实时交流和信息交流，保证与招工网络的通畅
6、招聘会的组织准备招聘会的所需有关资料和用品，进行会场联系和准备，公布招聘会信息，安排
和参加有关人员和参加外面招聘会，负责组织内部招聘。

7、招聘工作花费依据招聘需求的人员岗位种类、级别及采纳何种招聘渠道进行招聘花费的估算和合
估算和控制理使用，并保证在工作顺利展开的状况进行花费控制和成本节俭。

8、新进职工的安招待网点输送职工，安排进行初步面试和证件的检查及接收单位的面试，辅助办理
排与跟进各项手续和食宿的安排。

跟进用人部门对新进职工的培训和使用。

9、招聘工作落实负责详细跟进招聘有关工作的落实，以身作则，起典范带头作用，帮助、培训、指
（仅对招聘主管）导招聘专员的详细工作，率领团队准时按质达成工作任务。

10、暂时性工作和依据上司安排和要求经过各样方法和渠道实时达成工作；并在适合或部门其余人员
部门工作辅助需求帮助时进行实时辅助，共同达成部门的各项工作。

岗位权限：
1、就人力工作的展开要求公司其余部门配合的权利。

2、招聘需求审察权和要求申请部门就不妥之处的修正权。

3、招聘制度和流程的编制权和履行监察权。

4、招聘花费的合理使用权。

5（仅对薪水主管）薪水专员业务商讨招集权，招聘工作计划权和指挥权，对团队成员评估、责备、夸奖、指导权。

赏罚建议权。

任职资格：
1、人力资源管理、行政管理及有关专业大专以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）或许较
长时间多岗位工作经验。

熟习国家劳动法例、社会保障和地方劳动保障管理制度及公司有关岗位知识。

2、优异的察看、剖析、判断、交流能力，身体健康，形象正直，娴熟运用计算机和办公软件。

工作环境：办公室、常常到室内和出差到外处
5.0岗位名称：招工专员
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15岗位描绘：
负责经过网点和其余渠道为公司输送职工，保证公司的用工需求。

工作项目工作职责描绘
1、招工参加招工、招聘会，下乡招工、市集招工，以各样方式和渠道进行招工
2、招工政策、方法建依据招工中发现的问题，实时就招工政策、招工地区、招工方法、招工流传
等方面的改良提出建议。

对与招工有关的公司各项人力资源政策、工作时间
议
与岗位安排、后勤安排等事项提出建议和建议
3、招工宣传和信息发经过网络、内部信息栏、电视、中介机构、报纸等媒体进行招工宣传和信息
公布，主要负责招聘网点的信息通知和到外处进行实地宣传、公布粘贴招工
布
通知。

采集地区经济状况、人均收入、生活水平以及人员习惯，进行实地观察，根
4、开发招工网点据用工需求、原有网点散布、地区经济状况和招工的淡旺季节拟定网点开发
计划，并到相应地区，搜寻当地劳动部门或许当地人员成立网点。

按期经过电话或许实地拜见对网点进行回访，实时向网点负责人通知公司的
招聘需乞降招聘政策，提升网点的踊跃性，保证不停的向公司输送职工。

协
5、网点保护与管理助整理网点输送职工的名单和确认，在计算花费后通知网点负责人领取，对
公司网点负责人来访的招待，经过与各部门负责人的协调后率领网点负责人
进行观光，与后勤部共同安排网点负责人的食宿。

6、组织对网点大量员依据网点供应职工的数目和地区，联系公司行政部协调公司车辆，配合车辆司机到网点进行对职工的接收。

网点大量量职工的报名、分派、面试的办理，
工接收、进厂安排
辅助进行交费和体检手续办理，帮助职工到后勤协调住宿的办理。

7、上司安排的暂时性依据上司安排和要求经过各样方法和渠道实时达成工作；并在适合或部门其工作和部门工作辅助别人员需求帮助时进行实时辅助，共同达成部门的各项工作。

岗位权限：
1、网点成立和开发的决定权。

2、就普工招聘和网点开发工作的展开要求公司其余部门配合的权利。

3、招聘宣传渠道选择的建议权。

4、任用职工配置权和各部门人力状况及需求的知情权。

5、招聘花费的合理使用权。

任职资格：
1、高中以上学历。

2、有 3 年以上工作经验。

3、熟习国家劳动法例、社会保障和地方劳动保障管理制度。

4、具备优异的交流协调能力。

5、熟习社会劳动输出政策和渠道。

6、能够常常出差。

工作环境：部分时间出差到外处，部分时间在办公室，
6.0 岗位名称：绩效查核专员
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15岗位描绘：
负责公司绩效查核系统的保护，经过查核的实践和检查发现绩效查核系统的不足和存在的问题
并实时提出修正，参加公司绩效查核的监察和结果的运用。

工作项目工作职责描绘
1、绩效查核系统参加拟定查核方法和查核系统，编订绩效查核制度和操作流程，经过公司领导的指导和修正，审察经过并履行。

就绩效查核制度、操作流程及各个公司、单位的
操作细则和管理
实质状况与各单位负责人协调交流，指导单位主管绩效查核人员编制单位操作细制度订正
则。

组织专家、公司上司、部门领导和绩效查核人员采纳几种讲课、现场指导等多种
2、成立查核培训方法对人员进行培训，并监察查核主体在操作中使用。

以卡片、文章、PPT 文档等多种形式把查核中查核人的职责，查核中常有的错误和误区，查核前、查核中、
系统并组织培训
查核后的准备工作和注意事项，查核方法与技巧等知识整理编写，并发给每位管
理者，同时提示在查核时进行学习，同时监察查核主体在操作中使用。

3、查核过程的参循环参加各个部门的查核，检查查核制度和方法的运用，并就存在的问题现场进行指导并追踪整个单位的当月绩效查核过程能否完好依照公司要求进行操作，对
与和追踪
不切合要求的进行技术指导并要求其进行改正。

4、查核表的采集月底经过各个单位和子公司的绩效查核联系人采集各单位的查核表，并查对每份查核表的真切性和正确性，并把查核结果统计汇总，敦促绩效查核薪水的核算。

和结果统计分
依照整年查核结果汇总进行剖析提出人员荣膺、加薪、调离、培训、解雇等的建析、结果运用
议方案。

5、查核剖析报告经过检查并联合查核剖析就查核履行状况、查核内容的合理性、查核中存在的问题等方面写出查核剖析报告，提出解决方案。

6、组织绩效查核每年在年中和年终组织有关人员进行对本期进行议论总结不足、交流经验，作出议论报告通告各个单位使此后的查核中防止先期错误，运用好的经验和方法，逐
议论会
步提升查核的成效。

7、暂时性工作和依据上司安排和要求经过各样方法和渠道实时达成工作；并在适合或部门其余人
部门工作辅助员需求帮助时进行实时辅助，共同达成部门的各项工作。

岗位权限：
1、绩效查核会议的组织权。

2、就绩效查核工作的展开要求公司其余部门配合的权利。

3、绩效查核运转的检查权和监察权。

4、绩效查核结果的审察权。

5、绩效查核结果运用的建议权。

6、有参加任何单位的查核并对不妥之处指正和要求改正的权利。

任职资格：
1、人力资源管理、工商管理及有关专业本科以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）。

2、有 6 年以上工作经验或 3 年以上人力资源管理工作经验或 1 年以上绩效查核工作经验。

3、具备优异的交流协调能力。

4、娴熟运用计算机和办公软件。

工作环境：办公室
7.0岗位名称：培训专员
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15
岗位描绘：
负责公司培训系统成立，培训计划组织实行；培训成效评估，培训器械的管理。

工作项目工作职责描绘
1、培训系统成立和负责成立培训课程开发、内部讲课老师队伍、培训花费估算、培训成效评估等培管理制度的订正训系统和相应管理制度，并经过操作实行对系统和管理制度进行修正和调整。

2、编制公司培训计交流协调各单位的培训需求，汇总公司的培训需求拟定年度培训计划并分解
划并组织实行拟定月度培训计划，依照培训计划组织培训。

依据公司的简介和将来发展、管理制度、薪水福利政策、后勤保障、劳动防
3 培训教材的编制和护等方面编制职工培训教材，辅助各单位编制专项培训教材，经过培训和调
使用。

培训资料采集查职工的需求订正培训教材，使得培训教材更能表现职工的需乞降公司的要
与管理求。

培训评估报告和培训测试的资料的采集、整理，并转交档案管理处进行
存档，保证职工培训资料的完好性。

4、培训渠道、培训依照培训需求开发公司内部和外面的培训渠道，联系外面培训单位和培训讲
讲师队伍开发和维师，联系各公司部门负责人介绍专业技术和理论优异的人员作内部培训讲课老师，
护构成公司较为稳固的培训讲课老师队伍，保证培训成效。

5、各种培训的组织
组织新进职工参加岗前培训，并依照岗前培训教材进行讲课和测试。

依据集
安排和协调，追踪督
团培训计划，合理安排培训现场和培训器械，协调联系培训讲课老师，参加培训促各公司培训计划
职工的安排和签到，会场次序的保持。

追踪敦促各公司培训计划实行
实行
6、组织培训评估组织各单位协调培训讲课老师和培训人员在培训结束后进行培训评估和培训成效测试，并依据评估结果对培训作出改良和优化培训系统。

7、进行培训花费核依照培训的课时、培训人数、培训讲课老师和培训器械等内容进行花费核算并分
算和分摊摊到各单位，经各单位负责人署名确认后交财务部进行花费扣除。

8、培训器械、培训负责公司培训器械和培训工具使用安排和保留管理，申报维修及维修的跟进
工具管理和保护和监察，保证培训器械和工具的正常使用。

9、职业考试联系、
各种职业考试和社会考试与有关部门和单位交流联系、通知各部门，并进行
组织及培训资格审
报名组织和申请，联系组织单位进行详细的操作，考试和参训资格审察认证。

定
岗位权限：
1、培训事项的组织权。

培训场所和器械得使用权。

2、就培训工作的展开要求公司其余部门配合的权利。

3、培训结果的审察权和应用建议权
4、培训花费分摊的建议权。

5、外聘讲课老师任用的建议权。

任职资格：
1、人力资源管理及有关专业本科以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）。

2、较强的组织培训和演讲能力。

3、具备优异的交流协调能力。

工作环境：办公室
8.0 职工关系专员
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15
岗位描绘：
负责职工手续办理，有关规定和管理制度的编制，并依照规定对公司全部职工入职、辞职、调岗、
解雇等手续办理及办理职工体检事项的有关工作，认识职工建议并敦促有关部门改良或答复。

工作项目工作职责描绘
1 、职工手续办理，规组织招工专员、培训专员、后勤部和用人单位交流议论，编制合用的手续办理定和操作流程的编制规定温顺畅的操作流程，并经过实践进行订正和改正。

2 、职工入职及在岗体收取职工体检花费开据体检表，向职工说明体检注意事项、体检医院和搭车路线，见告职工何时查察体检结果和办理上岗手续。

向体检医院讨取职工体检结
检的办理，表格管理，
果和体检表，以此办理职工入职手续并把体检资料转交档案管理处。

统计该月体检花费的核算和分
的体检人员名单、数目和去各体检医院的人员数目，核算体检花费与体检医院摊
联系结算，并依据配置到各单位的人员数目进行花费分摊。

3 、职工上岗证件的办依照规定实时为新入职职工和进行岗位调换、补办上岗证的职工办理上岗证
理，职工入职花费收缴件，保证职工凭据进出厂区和车间。

依照公司规定对新入职职工进行正确无误
和结算的收取相应花费，并在每日下午下班以前如数交到公司结算中心。

4 、职工入职和辞职手职工入职有关资料的采集和核查及辞职人员职工辞职票据的收取并开据有关
续的办理证明，并把采集的资料转交档案管理员。

5 、职工数据统计和报依据有关人员和部门需求对入职、辞职、调离等人员异动的数据进行统计并进
表剖析行报表剖析，以便需求人员以此作出相应的举措。

6 、职工入职后动向跟每周向各公司专兼职职工关系专员认识新职工思想动向，实时发现问题苗头，
踪以邮件通告各公司行政部门，同时报告各级领导，追踪各公司改良状况
7 、职工建议检查、处起码每个月一次征询各公司行政部门和车间采集的职工对公司后勤、福利、管理人员管理态度等等方面的建议，并经过培训时会谈等其余渠道采集。

分门别类
理追踪
交各有关部门改良或限时给职工答复，同时将各部门改良状况报送公司领导。

8 、上司安排的暂时性依据上司安排和要求经过各样方法和渠道实时达成工作；并在适合或部门其余工作和部门工作辅助人员需求帮助时进行实时辅助，共同达成部门的各项工作。

岗位权限：
1、任职工手续办理工作的展开要求公司其余部门配合的权利。

2、职工体检花费的分摊建议权、体检组织管理权。

3、招集职工建议会谈会、查核各有关人员的权利。

4、有关部门改良及答复的知情权和敦促权。

任职资格：
1、中专以上学历。

2、性格爽朗、富裕包含心和仁心。

3、拥有报表统计和剖析能力。

4、具备优异的交流协调能力和服务态度。

5、特别娴熟运用计算机和办公软件。

工作环境：办公室
9.0 岗位名称：档案管理员
所属部门人力资源部职务级别职员岗位编号
直属上司人力资源部经理所辖部下0 人编订时间11-7-15。