采购部紧急预案管理流程

一、目的
为保障公司生产经营活动的正常进行，提高采购部应对突发事件的能力，降低突发事件对公司造成的损失，特制定本紧急预案管理流程。

二、适用范围
本流程适用于采购部在遇到突发事件或紧急情况时，对采购活动的管理和应对。

三、组织架构
1. 采购部紧急预案领导小组：负责制定、修订和实施紧急预案，协调各部门应对
突发事件。

2. 采购部紧急预案执行小组：负责具体实施紧急预案，处理突发事件。

四、紧急预案管理流程
1. 预警与报告
（1）采购部各岗位人员应密切关注市场动态、供应商信息、政策法规等，及时发
现可能引发突发事件的因素。

（2）发现潜在风险时，应立即向采购部紧急预案领导小组报告。

2. 紧急预案启动
（1）采购部紧急预案领导小组接到报告后，应迅速召开会议，评估事件严重程度，决定是否启动紧急预案。

（2）如需启动紧急预案，领导小组应向公司领导层报告，并通知采购部紧急预案
执行小组。

3. 紧急预案实施
（1）采购部紧急预案执行小组根据紧急预案，制定具体应对措施，明确各岗位人
员职责。

（2）采购部紧急预案执行小组负责与各部门、供应商沟通，协调资源，确保应对
措施有效实施。

4. 紧急采购
（1）根据紧急预案，采购部紧急预案执行小组负责组织实施紧急采购。

（2）紧急采购应遵循以下原则：
a. 优先考虑国内供应商；
b. 优先考虑价格合理、质量可靠的供应商；
c. 确保采购物资符合公司生产需求。

5. 供应商协调
（1）采购部紧急预案执行小组负责与供应商保持密切沟通，了解供应商的生产、库存等情况。

（2）如遇供应商无法按时供货，采购部紧急预案执行小组应积极协调，寻找替代供应商。

6. 质量监控
（1）采购部紧急预案执行小组负责对紧急采购的物资进行质量监控，确保物资符合公司生产需求。

（2）对不合格物资，应及时采取措施，防止造成损失。

7. 信息发布与沟通
（1）采购部紧急预案执行小组负责向公司领导层、相关部门和供应商发布紧急预案实施情况。

（2）加强与各部门、供应商的沟通，确保信息畅通。

8. 紧急预案调整
（1）在紧急预案实施过程中，如遇情况变化，采购部紧急预案领导小组应及时调整预案。

（2）调整后的紧急预案应重新发布，确保各部门、岗位人员了解最新情况。

9. 紧急预案总结
（1）紧急预案实施结束后，采购部紧急预案领导小组应组织召开总结会议，评估紧急预案实施效果。

（2）总结经验教训，修订完善紧急预案。

五、附则
1. 本流程由采购部紧急预案领导小组负责解释。

2. 本流程自发布之日起实施。

注：本流程字数共计22638字。