医药研究所财务管理制度

医药研究所财务管理制度
一、总则
为规范医药研究所的财务管理工作，提高财务管理水平，制定本制度。

二、财务部门职责
医药研究所的财务管理部门是全面管理和监督财务管理工作的机构，具体职责
如下：
1.负责编制预算、核算、结算、汇算等财务报表。

2.审核各项经济合同和重要决策，以确保经济活动符合国家法律法规和
相关政策。

3.负责监督全所财务管理工作，并检查各项财务业务的合法性和准确性。

三、经济合同管理
1.医药研究所所有经济合同应经过财务部门审核，并在合同执行期间进
行跟踪管理。

2.合同签订前应进行全面评估和审查，并根据经济合同的风险程度确定
财务控制措施。

3.负责合同执行过程中的预付款、中期验收款、验收合格后的渐进式付
款管理，防范合同风险。

四、预算编制和执行
1.财务部门应按年度计划编制医药研究所的预算。

2.预算编制应符合相关制度和法规，合理安排每项支出预算和收入预算。

3.财务部门应对预算的执行情况进行跟踪，合理控制每项支出和收入，
确保资金使用效益最大化。

五、成本管理和费用控制
1.医药研究所应根据不同项目或产品的成本特点，合理制定成本核算方
法和标准。

2.财务部门应对各项费用进行合理控制，防止出现超标支出情况。

3.每月由各部门提供本部门费用计算表报送财务部门，由财务部门汇总
审核。

六、资金管理
1.财务部门应制定现金管理制度，确保每日的现金出入金、银行存款、
应收账款、应付账款等财务数据的准确性。

2.财务部门按照相关制度和规定，进行现金管理，并制定严格的资金监
管制度。

3.处理各种资金业务时必须按照制度和流程操作，定期开展资金清理工
作，做到”明账、防风险”。

七、审计和监督
1.医药研究所应每年对各项经济业务进行内部审计，以评估并控制潜在
的财务风险。

2.财务部门应定期组织各类财务业务的检查，防止和发现隐藏在业务交
易背后的违法和违规行为。

3.所有财务业务日志、工单以及账务凭证，均应建立全程跟踪记录，以
备日后审计、查证与分析。

八、附则
1.本制度自发布之日起施行。

2.如对本制度有任何疑问，请及时向财务部门提出。

3.本制度的解释权归医药研究所财务部门所有。

结论
医药研究所的财务管理制度是规范各项财务业务的重要保障，遵守和执行本制度将有助于提高财务管理的效率和精度，确保医药研究所各项业务的稳步发展。