座谈会管理制度

座谈会管理制度
一、座谈会管理制度总则
1. 制度目标：本座谈会管理制度旨在规范座谈会的组织筹备、议题设置、参会人员邀请、会议过程管理、会议成果落实等工作，确保座谈会能够高效、有序、深入地进行，发挥集思广益、解决问题、增进共识的功能。

2. 适用范围：本制度适用于公司内部举办的所有座谈会，包括但不限于员工交流座谈会、专题研讨会、意见征询会等各类座谈会。

3. 管理原则：坚持民主开放、平等交流、务实高效、尊重意见的原则，充分调动与会人员的积极性和创造性，促进企业内部信息畅通、决策科学。

二、座谈会组织与筹备
1. 议题设定：座谈会议题应围绕公司战略、业务发展、内部管理、文化建设等核心问题展开，确保议题的针对性和时效性。

2. 会议策划与通知：明确座谈会的时间、地点、主持人、记录人等具体事项，提前通知参会人员，提供必要的会议资料。

3. 参会人员邀请：根据座谈会议题的需要，邀请相关的部门负责人、专家、一线员工等参加，确保不同层面的声音都能得到充分表达。

三、座谈会过程管理
1. 会议纪律：强调座谈会的纪律性，要求参会人员准时出席，尊重他人发言，保持良好的会场秩序。

2. 发言与讨论：鼓励与会人员积极参与讨论，发表真实见解，主持人要做好引导和控制，确保讨论内容聚焦于议题。

3. 会议记录：指定专人做好会议记录，包括但不限于与会人员、议题、讨论要点、达成共识、待解决的问题等，会议结束后形成会议纪要。

四、座谈会成果落实与跟踪
1. 成果汇总：对座谈会上提出的建议、意见和解决方案进行梳理汇总，形成可供后续执行的行动计划。

2. 责任分解：将座谈会形成的行动方案分解到相关部门和责任人，明确完成时间和目标要求。

3. 跟踪反馈：对座谈会成果的执行情况进行跟踪监督，定期向相关人员反馈执行进度和效果，必要时在下次座谈会上进行汇报。

五、座谈会效果评估与改进
1. 效果评估：定期评估座谈会的实施效果，分析成功案例和存在问题，总结经验教训。

2. 制度修订：根据座谈会实践效果和反馈意见，适时修订完善座谈会管理制度，使之更加贴近实际需求，提高座谈会的实效性。