房地产公司合同管理2篇

房地产公司合同管理2篇
篇1
一、合同管理制度概述
为了规范房地产公司的合同管理，提高合同管理水平，防范法律风险，保障公司利益，特制定本房地产公司合同管理制度。

本制度旨在明确合同管理的基本原则、管理职责、管理流程和要求，确保公司合同的合法性、合规性和有效性。

二、合同类型及适用范围
本制度适用于房地产公司各类合同的签订、履行、变更和终止。

包括但不限于以下类型：
1. 土地使用权出让合同；
2. 工程建设合同；
3. 房屋销售合同；
4. 物业服务合同；
5. 融资借款合同；
6. 劳务合同；
7. 其他与房地产业务相关的合同。

三、合同管理原则
1. 合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策的有关规定。

2. 公平原则：合同双方应当遵循公平原则，合理确定合同条款。

3. 诚信原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定。

4. 审慎原则：合同签署前应进行充分的风险评估和审查。

四、管理职责
1. 法定代表人：负责审批公司重大合同的签订。

2. 法律顾问：负责合同的法律审查，提供法律建议。

3. 合同管理部门：负责合同的登记、归档、监督合同履行等日常工作。

4. 业务部门：负责合同的草拟、谈判、签订及履行。

1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同立项申请，明确合同主体、内容、期限等。

2. 合同草拟：业务部门负责合同的草拟，确保合同条款清晰、完整。

3. 法律审查：法律顾问对合同进行法律审查，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同审批：按照公司审批权限，对合同进行审批。

5. 合同签订：经审批同意后，由法定代表人或授权代表签订合同。

6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同内容的全面履行。

7. 合同变更与终止：合同变更和终止需经双方协商一致，并按规定程序进行审批。

8. 合同归档：合同管理部门负责合同的归档管理，确保合同档案的完整和安全。

1. 合同文本应当规范、清晰、准确，避免使用模糊、不确定的表述。

2. 合同签订前，业务部门应充分了解对方当事人的资信状况，确保交易安全。

3. 合同履行过程中，业务部门应定期跟踪合同履行情况，确保合同内容的全面履行。

4. 对于合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时采取措施解决，确保公司利益不受损失。

5. 合同管理部门应定期对合同档案进行检查、整理，确保合同档案的完整和安全。

七、违约责任与纠纷处理
1. 合同一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

2. 如发生合同纠纷，业务部门应首先与对方协商解决；协商不成的，可提交法律部门处理。

3. 对于重大合同纠纷，经公司研究决定后，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。

八、附则
1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的修改与解释权归公司董事会所有。

3. 本制度与之前的合同管理规定有冲突的，以本制度为准。

九、附录（可选）
1. 合同范本：可根据公司业务需要，制定各类合同的范本，以供业务部门参考使用。

2. 合同审批流程表：明确合同审批的流程及责任人，方便业务部门操作。

3. 合同履行记录表：用于记录合同履行情况，便于跟踪管理。

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一、总则
本公司秉持诚实守信、公平公正的原则，为了规范公司合同管理行为，防范法律风险，提高经济效益，特制定本房地产公司合同管理工作规程。

二、合同管理部门及职责
本公司设立合同管理部门，负责合同的管理、审查和归档工作。

合同管理部门的主要职责包括：
1. 负责组织合同谈判和签订工作；
2. 负责审查合同条款的合法性和合规性；
3. 负责监督合同的履行情况；
4. 负责合同档案的归档和管理工作。

三、合同种类与内容
本公司涉及的合同种类包括但不限于以下方面：
1. 土地使用权出让合同：与政府部门签订，明确土地位置、用途、期限等；
2. 工程建设合同：与施工单位签订，明确工程内容、质量、工期等；
3. 房屋销售合同：与客户签订，明确房屋位置、面积、价格等；
4. 物业服务合同：与物业公司签订，明确服务内容、标准和费用等；
5. 其他相关合同：如合作开发协议、融资协议等。

四、合同管理流程
1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合
同立项申请。

2. 合同起草：业务部门负责起草合同文本，提交至合同管理部门
审查。

3. 合同审查：合同管理部门对合同条款进行法律审查和风险评估，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同审批：合同管理部门将审查合格的合同提交至公司领导审批。

5. 合同签订：经领导审批同意后，由业务部门负责签订合同。

6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保双方权益得到保障。

7. 合同归档：合同履行完毕后，由合同管理部门负责归档管理。

五、合同管理要求
1. 合同必须采用书面形式，并由双方签字盖章方为有效。

2. 合同内容必须清晰明确，无歧义和模糊条款。

3. 合同签订前必须充分协商和谈判，确保双方权益得到保障。

4. 合同履行过程中，业务部门应及时向合同管理部门报告合同履行情况。

5. 合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度，确保合同的完整性和安全性。

六、法律责任与风险承担
1. 公司在合同管理过程中，如因业务部门过失导致合同无效或履行纠纷的，业务部门应承担相应责任。

2. 因合同管理部门审查失误导致合同风险或损失的，合同管理部门应承担相应责任。

3. 公司应建立健全法律风险防控机制，提高合同管理人员的法律意识和风险意识。

七、附则
1. 本规程自发布之日起执行。