药店会议管理制度范本最新

药店会议管理制度范本最新
第一章 总则
为了加强药店的管理工作，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，特制定本会议管理制度。

本制度适用于药店各类会议的组织与管理。

一、会议宗旨
1. 提高工作效率，促进药店内部沟通与协作；
2. 集思广益，充分调动员工的积极性和创造性；
3. 保证决策的科学性、民主性和权威性；
4. 强化执行力，确保会议决策的落实。

二、会议原则
1. 减少无效会议，严格控制会议时间、频率和规模；
2. 明确会议主题，做好会前准备，确保会议内容充实；
3. 尊重与会人员，充分发扬民主，鼓励发表不同意见；
4. 坚持决策与执行分离，确保会议决策的有效实施。

三、会议类别
1. 定期会议：如周例会、月度会议、年度会议等；
2. 临时会议：根据工作需要，临时组织的相关会议；
3. 专题会议：针对特定主题召开的会议；
4. 培训会议：组织员工进行业务培训、技能提升的会议。

四、与会人员
1. 与会人员应根据会议主题和内容，严格按照职责分工参加；
2. 与会人员应准时参加，因故不能参加者需提前向会议组织者请假；
3. 会议组织者有权对不按时参加、违反会议纪律的人员进行批评教育或处罚。

五、会议纪律
1. 与会人员应保持会议秩序，遵守会议时间，不迟到、早退；
2. 会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，避免影响会议进程；
3. 会议内容涉及商业秘密和敏感信息时，与会人员应严格保密；
4. 会议结束后，与会人员应按照会议纪要要求，认真落实相关工作。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

全体员工应严格遵守本制度，共同维护药店的会议管理工作。

第二章 会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，特制定以下会议流程：
一、会前准备
1. 确定会议主题和目标：会议组织者应根据药店工作计划和发展需要，明确会议的主题、目标和预期成果。

2. 制定会议议程：会议组织者应制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、各环节负责人等。

3. 发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3天向与会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等信息。

4. 准备会议材料：会议组织者应提前准备好会议所需的各类材料，如报告、数据、案例等，并在会前至少1天发送给与会人员。

二、会议召开
1. 会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议组织者应做好考勤记录。

2. 会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和与会人员。

3. 会议报告：各环节负责人按照会议议程进行报告，报告内容应简明扼要，突出重点。

4. 讨论与发言：会议主持人引导与会人员进行讨论，鼓励大家发表意见和建议，确保会议充分发扬民主。

5. 决策与总结：会议主持人对讨论成果进行总结，形成决策，并对下一步工作进行部署。

三、会议记录
1. 指定专人负责会议记录，确保记录内容真实、完整、准确。

2. 会议记录应包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。

3. 会议记录应在会议结束后3天内完成，并发送给会议组织者和与会人员。

四、会议纪要的审批与发布
1. 会议组织者负责审批会议纪要，确保纪要内容准确无误。

2. 审批通过后，会议纪要应尽快发布给全体与会人员，以便于跟踪落实。

3. 会议纪要应作为药店工作的重要依据，相关人员应予以妥善保管。

五、会议跟踪与落实
1. 会议组织者应对会议决策的落实情况进行跟踪，确保各项工作按时完成。

2. 与会人员应按照会议纪要的要求，认真执行相关工作。

3. 会议组织者可定期组织检查，对会议决策落实情况进行评估，并提出改进措
施。

第三章 会议纪要的跟踪落实
为确保会议决策的有效实施，提高药店工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的发放与传阅
1. 会议纪要经审批通过后，由会议组织者及时通过邮件、内部通讯系统等方式发放给全体与会人员。

2. 会议纪要应抄送相关部门和人员，以便于了解会议决策内容，确保信息畅通。

3. 与会人员收到会议纪要后，应及时阅读并确认收到，如有疑问或建议，可在规定时间内向会议组织者反馈。

二、会议纪要的执行与落实
1. 与会人员应根据会议纪要内容，按照职责分工，认真执行相关工作。

2. 会议决策涉及跨部门协作的事项，各部门负责人应主动沟通，确保工作顺利推进。

3. 会议组织者应对会议决策的落实情况进行定期检查，了解工作进度，发现问题及时协调解决。

三、会议决策落实的反馈与报告
1. 各责任部门应在规定时间内向会议组织者报告会议决策的落实情况，包括工作进展、存在问题及解决措施等。

2. 会议组织者应定期汇总会议决策的落实情况，向药店负责人报告，以便于药店管理层了解全局，指导工作。

四、会议纪要的归档与保管
1. 会议纪要作为药店工作的重要历史资料，应由专人负责归档和保管。

2. 会议纪要的保管期限参照药店相关规定执行，确保在需要时能够迅速查找。

五、会议纪要落实的监督与考核
1. 药店管理层应加强对会议纪要落实情况的监督，确保各项工作按照会议决策执行。

2. 将会议纪要落实情况纳入员工绩效考核，对未按要求完成工作的人员进行相应处罚，激发员工工作积极性。

第四章 会议室管理规定
为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：
一、会议室预订
1. 需要使用会议室的部门或个人，应提前向会议室管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2. 会议室管理部门收到预订申请后，根据实际情况进行统筹安排，并及时反馈预订结果。

3. 预订成功后，如需取消或变更会议，预订人应至少提前一天通知会议室管理部门。

二、会议室使用规范
1. 会议室内应保持整洁，禁止吸烟、乱丢垃圾等不文明行为。

2. 使用会议室时，应爱护室内设施，如投影仪、音响、桌椅等，不得随意损坏。

3. 会议期间，与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，确保会议顺
利进行。

三、会议室设备管理
1. 会议室管理部门应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2. 如会议室设备出现故障，应及时报修，并通知预订人调整会议安排。

3. 与会人员在使用会议室设备时，应遵循设备操作规范，如有疑问，可向会议室管理部门咨询。

四、会议室使用时间
1. 会议室使用时间原则上为工作时间内，如需在非工作时间使用，需提前向会议室管理部门申请。

2. 会议开始前，预订人应确保会议室按时开放，会议结束后，及时关闭会议室，确保室内设施安全。

五、会议室安全管理
1. 会议室管理部门应加强会议室安全检查，确保消防设施、疏散通道等安全设施完好。

2. 会议期间，与会人员应关注会议室安全，发现安全隐患及时报告。

3. 会议室管理部门应定期组织安全培训，提高员工安全意识。

遵守以上规定，共同维护会议室的良好环境，为药店各项工作提供有力支持。

第五章 附则
为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：
一、本制度的解释权归药店管理层所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

三、本制度的修改和废止，须经药店管理层审批通过，并以正式文件形式发
布。

四、全体员工应严格遵守本制度，如有违反，将按照药店相关规定予以处理。

五、本制度的实施情况将作为药店管理工作的一项重要内容，纳入年度考核评价。