档案室安全管理工作方案

档案室安全管理工作方案
档案室安全管理工作方案
档案室是单位重要的信息资产库，管理好档案室是保护单位安全的重要方面。

本方案就如何做好档案室的安全管理工作，提供以下建议：
1.制定完善的安全管理制度
档案室应指定专人负责管理和维护，并建立合适的档案管理与维护制度。

制定档案存放管理和利用流程，定义档案室使用规则，以确保档案的安全适当使用。

2.确保场所安全
选择合适的楼房或者房间，保证建筑物安全、无水、无火、无虫，尤其是防止发生地下室积水储藏等状况。

建议配备防火系统，防止不法分子破坏档案室资料。

3.档案室布局合理
档案室的布局需要满足防止窃密窃取的需求。

布局方面，应选取与常
人意料不同的地点，切勿使用门脸房或路面商铺，降低人员进出频率，确保进出人员实行严格授权，防止信息泄露。

4.防盗保密设施
档案室配备防水、防火、防盗和防台风等设施，能在灾害或外力破坏
的情况下保证文件资料安全。

5.对档案室人员进行安全培训
对档案管理部门负责人、工作人员进行保密安全注意事项的培训，包
括文件标识、使用授权、安全存储、接收记录、档案出库等细节方面
的注意事项。

6.使用规范的档案柜
采用质量优良，普适性强，方便使用，能适应不同形态档案存放的档
案柜。

7.安全监控系统的安装
建议在档案室中安装合适的监控设备，建立可追溯、可检查的记录，
为档案的监管与保护工作提供坚实依据。

总结
档案室的安全管理是单位信息保护的基石，建立适当的安全管理制度和措施是维护档案室安全的关键，实施有针对性的培训和采用先进的防盗保密设施、使用规范的档案存储柜、安装安全监控系统等方法，不断推进档案室安全管理的工作，方能切实提高档案室的安全保护水平。