SAP升级-业务流程梳理_SD-国际公司
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奇瑞SAP-升级项目<SD模块业务流程梳理文档> 文档号:
版本号:V1.0
作者:SAP科保存日期:
参考资料:状态:V1.0
批准人:发布日期:2008-6-17
文档修改、确认和批准修改记录:
该文档需要以下人员确认:
1. 国际公司-整车
1.1 出口整车销售确认流程(SAP-SD-SUB 01)
流程概述
本流程对出口整车销售确认作出规范说明。
输入:商务谈判,销售合同
输出:销售确认书
控制规范:
流程涉及部门:
国外经销商、国际公司各大区、国际公司财务部、国际公司销售管理部、生产管理部等
流程中存在问题:
建议方案:
1.2 出口销售订单处理流程(SAP-SD-SUB 02)
流程概述
本流程对销售定单的执行作出规范说明。
输入:销售定单
输出:系统发票
控制规范:
各项目管理员在系统外建立销售确认书,经过生产计划员、物流管理员、价格会计审核后,建立订单;
流程涉及部门:
国际公司各大区,国际公司销售管理部,国际公司财务部,物流公司等
流程中存在问题:
建议方案:
2. 国际公司-KD
2.1 销售订单创建/更改流程(SAP-SD-KD01)
流程概述
本流程描述的是国际公司各大区,根据销售管理部反馈的生产计划评审结果,在系统中创建KD销售订单的业务。
输入:销售确认书
输出:销售订单
控制规范:
销售订单必须依据系统内KD BOM创建
销售订单必须依据销售管理部反馈的生产计划评审结果及时进行创建
销售订单数量必须按出口包装中心规定的最小发运量创建,一般情况SKD 60台/批次、CKD 120台/批次;但具体实际情况以出口包装中心通知为准
当一个批次销售订单有多颜色时,可以在销售订单中输入多个虚拟整车物料号
销售确认书(批次号)的编码规则:
SKD:“客户”+“-K”+“车型”+“年月”+“2位批次号”,如:
11310-KA1520080301
CKD:“客户”+“-K”+“年”+“3位批次号”,如:11311-K2008001
流程涉及部门:
国际公司
流程中存在问题:建议方案:
2.2 KD交货单包装及发货过账流程(SAP-SD-KD02)
流程概述
本流程描述的是出口包装中心创建、包装交货单,交货单中可回收器具移库至经销商;及国际公司对交货单解冻、发货过账、开具发票的业务。
输入:销售订单
输出:销售发票
控制规范:
财务收到信用证,并解冻交货单后,方可发货过账;
流程涉及部门:
国际公司、出口包装中心
流程中存在问题:
建议方案:
2.3 KD包装方案创建/修改流程(SAP-SD-KD03)
流程概述
本流程描述的是出口包装中心对包装指令的维护/修改及包装指令记录的确定,以及交货包装的整个流程的处理。
出口包装中心工艺员根据KD BOM维护确定后系统外制作包装方案并提交审批,审批通过后上载包装方案,形成包装指令,对包装指令分配确定包装记录。
数据员依据维护好的包装指令在交货单中对KD件数据进行包装,包装分两种操作:一种是利用包装指令系统自动包装;第二种手工在系统进行包装,包装完后打印包装清单并传递给出口包装中心现场进行包装操作。
输入:包装方案、包装指令、确定包装记录
输出:包装清单
控制规范:
包装方根据KD BOM维护确定进行创建
新建/修改包装方案经项目技术科长审批
数据员授权维护包装指令
流程涉及部门:
出口包装中心
流程中存在问题:建议方案:。