浅析管理者在组织中的重要性

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浅析管理者在组织中的重要性
随着社会分工的日益精细化,管理显得更为重要,这对管理者的管理能力也提出了更高的要求。

管理者是组织良性运转的枢纽,在组织中不可或缺。

一个协调发展的组织必须有优秀的管理者引领,而管理者如何有效的进行管理,是组织发展的关键。

本文从管理者的含义、管理者在组织中的作用、以及针对组织中现有问题如何有效解决三方面进行分析,阐述管理者在组织中的重要性。

标签:管理者;作用;有效管理
一、管理者的含义
随着市场经济的发展和改革开放的深入,“管理”一词的使用频率越来越高。

所谓管理,是通过协调和监督他人的活动,有效果和有效率地完成工作。

由于影响组织绩效的因素众多,以及组织中的成员在性格、能力等方面存在差异,需要有管理者来对组织成员的活动进行更加规范和系统的协调。

因此,管理者是在组织中从事管理工作,并对某一范围的组织绩效负责的人。

一个合格的管理者,要明确自身的职责,承担起计划组织发展目标、引领组织成员实现组织目标、协调组织内外部因素以及控制组织中各个要素变化的任务,带领组织成员更好为组织服务。

二、管理者在组织中所起的作用
一般管理学认为管理者的职能包括计划职能、组织职能、领导职能、控制职能。

随着社会组织的进步,我认为现在管理者在组织中的主要作用可以概括为引领组织发展、协调组织关系、处理组织危机三个方面。

首先是管理者对组织的引领作用。

管理者最重要的任务,是对组织工作进行统一规划部署。

管理者作为组织的核心,在组织中起指引作用,是组织成员行动的方向,管理者的思维决定了组织发展的高度和深度。

优秀的管理者能够统筹安排组织各项事务,引领组织日常运营,促进组织良性发展。

另外,管理者可以在与时俱进的同时用继往开来的思维将组织成员的良好习惯上升为组织文化,并糾正组织成员的不良行为。

管理者还要善于总结,及时发现和调整组织漏洞,整合团队力量,从而提升管理效率。

然后是管理者对组织关系的协调作用。

管理者对组织关系的协调主要包括与组织成员的沟通和激励。

管理者可以通过沟通全方位了解组织成员的工作态度,适时调整组织成员的工作关系,使组织成员相互配合、团结一致,共同努力达到组织目标。

此外,管理者也可以通过沟通了解成员内在需求,用外在激励激发组织成员,使其不断提高工作能力,为组织做出更大的贡献,完成组织目标。

最后是管理者对组织危机事件的有效处理。

随着社会的发展,日益复杂的组织形势对管理者的管理能力提出了更高的要求,管理者在组织中除了发挥引领和
协调作用外,最重要的是对组织中不可预知的危机情况做出妥善处理。

管理者能否妥善处理危机,对组织的发展起到至关重要的作用。

因此,管理者面对危机如何使用正确的应对处理办法显得尤为重要。

在危机发生后,管理者首先要及时准确的作出反应,在第一时间查明危机发生的原因并及时做出补救措施,将危机控制到可控范围内。

其次,管理者应成立危机公关部门,同时要对组织成员进行危机知识普及,方便危机发生时上下一致。

最后,管理者要遵循公开透明性和真实性原则,积极带头承担责任。

由于竞争的不断加剧,科学技术的突飞猛进和人们生活水平的提高,组织中有许多问题亟待解决。

例如:管理者个人素质和管理水平低下,部分管理者身居其位不谋其政,令组织内人心不齐、组织涣散;管理者的管理思想和方法因循守旧、不知变通,挫伤组织成员的工作积极性。

三、管理者有效管理组织的方法
(一)管理者要有强烈的管理意愿,提高管理能力
管理者除了负责计划、组织、领导、控制以及最终的绩效评定,还需要发挥组织中“领头羊”的作用,带领组织成员克服外部环境因素的不确定性,促进组织协调稳定的发展。

这要求管理者首先要有强烈的管理意愿。

现代行为科学认为,缺乏管理意愿的管理者不可能敢作敢当,也无法在管理的岗位上捷足先登。

因此,管理者要有强烈的管理欲望和理想,才能积极主动学习管理知识,在管理岗位上有所作为、有所贡献,从而影响组织成员的行为,带领组织共同发展。

其次,管理工作具有专业性和广泛性,管理者应具备专业的知识和较广的知识面。

俗话说,打铁还需自身硬。

因此,管理者必须通过系统的学习和专业的培训,提高自身管理能力。

用过硬的本领和扎实的知识,在组织中树立权威,从而顺利的开展工作。

(二)管理者要创新管理方法
创新是管理永恒的主题。

管理创新是通过创新的方式,更有效地利用资源使组织更好的发展,以实现组织目标。

管理创新具有不确定性并充满风险与挑战,管理者首先要有推陈出新的决心和胆量,勇于接纳新思想、新方法,敢于吸收多方不同的意见,并基于现实情况做出正确的判断,将其付诸实践。

这样才能不断的为组织注入更加新鲜的血液,促进组织长足健康的发展。

其次,管理者要在管理方式上进行革新,根据组织工作的重点和特点,创新运用多样化的管理方式,提高组织成员的工作积极性和组织的整体效益。

管理者还要通过多种渠道了解组织成员对工作和对组织的态度,因时、因人采取多种激励方式,通过外在激励引发内在动机,这样才能更好的激发组织成员的积极性和创造性,使其最大程度的发挥效力为组织服务。

管理者在组织中的作用是十分重要的。

管理者要想搞好组织建设,提高组织竞争力,就必须履行好计划、组织、领导、控制等职能,带领组织成员将具体行动落到实处,确保组织又好又快发展。

参考文献:
[1]《管理学》,第四版(刑以群著):浙江大学出版社.
[2]《管理学》,(斯蒂芬.P.罗宾斯著):中国人民大学出版社.。

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