来往公文管理制度

来往公文管理制度
一、总则
为了规范和加强来往公文管理工作，提高来往公文的质量和效率，维护国家机关、企事业单位内部的正常秩序，符合国家、社会和企业的发展需求，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于国家机关、企事业单位内部来往公文的管理工作。

三、工作机构
1.设立公文管理办公室，专门负责来往公文的管理工作。

2.公文管理办公室的职责包括：
（1）负责制定来往公文的管理制度和规范；
（2）负责来往公文的分发和传阅；
（3）负责来往公文的档案管理工作；
（4）负责来往公文的梳理和归集工作。

四、来往公文的办理程序
1.来文的办理程序包括：
（1）收文；
（2）登记；
（3）分发；
（4）传阅；
（5）办理；
（6）归档。

2.发文的办理程序包括：
（1）拟稿；
（2）审稿；
（3）签发；
（4）登记；
（5）分发；
（6）传阅；
（7）归档。

五、来往公文的保密管理
1.机密级以上的公文需按照国家保密标准进行管理，并在专门的保密办公室进行保管。

2.对于涉及国家、企业机密的公文，需要经过严格的审定程序，确保信息的安全。

六、来往公文的档案管理
1.来往公文按照《档案法》的规定进行管理，制定专门的档案管理办法，确保公文档案的完整性和安全性。

2.对于来往公文的档案，按照规定的时间进行分类归档，并定期清理和整理，保证档案的清晰和可查性。

七、来往公文的梳理和归集
1.定期进行公文的梳理和归集工作，确保公文的整理和分类情况。

2.对于旧的公文，及时进行整理和淘汰，确保公文的更新和及时性。

八、来往公文的电子化管理
1.对于一些常用的公文，可以进行电子化处理，提高公文的处理效率和质量。

2.建立专门的信息管理系统，便于公文的管理和查阅。

九、来往公文的监督和检查
1.建立公文管理的监督机制，确保公文的管理质量和效率。

2.定期对公文管理工作进行检查和评估，对于工作中的不足进行整改和改进。

十、附则
1.本制度自公布之日起正式实施。

2.如对本制度有任何建议或疑问，请及时向公文管理办公室反馈。

以上为来往公文管理制度的具体条款，为了保证公文管理的严谨性和高效性，希望各部门能够真正落实这些规定，确保公文的管理工作能够规范、高效地进行。