项目系统档案管理培训PPT 59页
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• 4、对同一事件的正文和附件、来函和回函、请示和批复、 原文和译文等，应作为一件装订保管。
• 5、归档文件一般应为原件，确无原件的，应注明原件保 存地，并保存对方签收凭证。
收存文件的凭证：
第二节、分类与编号
各公司应根据 实际情况，建 立本公司档案 资料分类编号 方案，并向商 业地产公司办 公室备案。
起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的日期，例如： “20190528~2019528” 件数：填写卷内文件件数。 备注：填写需要说明的文字，例如密级、互见号、存放位置等。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号 文件编号：填写原文文号或图纸的图号 责任者：填写文件形成部门或主要责任者 文件题名：填写文件标题全称 日期：填写文件形成日期 页数：填写文件页数 备注：需要时填写
各部门档案应 在一定时间后 向行政部移交 （可以是月度、 季度或年度）。
第一节、归档范围与时间
• 三、特殊文件的归档时间 • 1、以项目公司名义签署的合同、协议、对外公函
等文件，应在签署后3个工作日内报送项目公司行 政部一份原件。
• 2、重要证照、获得荣誉等有关资料、照片、声像 档案等随时归档。
• 3、对已归档文件进行变更、修改、补充的，应随 时归档。
• 2、是否成为公司的档案,应坚持以下几个标准:A. 是否具有法律依据性;B.是否属于公司大事;C.是否 具有通用性或示范性。
• 3、所有加盖公司公章的文件应重点保管 • 4、以我为主
第一节、归档范围与时间
• 五、不归档范围
•
1. 上级公司普发的供参阅、不需办理的文件；
2. 上级公司征求意见未定稿的文件；
责划分
施工单位负责编制竣工文件
监理单位负责审核
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 档号编制 • 竣工资料档号格式为：项目号+（分类号）+案卷
流水号。项目建设初期，项目公司应向商业地产 公司办公室申请项目号。 例：宁波鄞州项目第一 卷档号为NB1-01。案卷数量较多时，也可加入分 类号，例：SH-XZ-01。 • 整卷装订的档案，档号标注在案卷封面和卷盒脊 背上。单份装订的文件，应刻制档号章，加盖在 文件上方空白处。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
• 字迹模糊或易褪变的应予复制。对传真件、 复印件应确保文字清晰可辨。不能使用热敏 纸。
第三节、整理规则
• 二、 按卷整理 • 一般适用于工程竣工资料
概念
案卷，是由互有联系
的若干文件组合而成
的档案保管单位。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
项目公司负责组织、协调、检查、指导参建 各方档案实体的管理。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
5、装盒
装盒：档案盒推荐使用蓝色塑料档案盒。厚度根据需要 选择55～75mm均可。不建议使用低于40mm档案盒。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
6、填写盒内备考表
• 盒内备考表位于盒内文件之后，必须用钢笔或签字笔填 写。
• 1. 情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、 销毁等情况。
第二节、分类与编号
序号
分类名称
编号
1 行政管理类
XZ
2 前期立项文件
QQ
3 工程管理类
GC
4 规划设计类
GH
5 成本控 合同类
HT
8 特种载体（证照、奖杯、声像、光盘等） TZ
9 项目竣工资料
ZZ
第三节、整理规则
一
按件整理
二
按卷整理
第三节、整理规则
• 一、 按件整理 • 一般适用于日常管理类文件
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 卷内文件应以件为单位编页号（卷内目录、 备考表、空页不编页号），用钢笔或签字 笔在有字迹或图表的页面从阿拉伯数字1开 始逐一顺序编号。
• 正面编在右上角，反面编在左上角。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 质量要求 • 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 • 2、文件不应用易褪色的书写材料（红色、纯蓝签字笔、圆
电气——暖通——弱电——景观照明——装饰） • 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；
正文在前，附件在后。
第三节、整理规则
•二、 编目
按卷整理
案卷目录
序号
档号
立卷单位
案卷题名
起止日期 件数
备注
序号：填写案卷流水号。 档号：填写案卷档号。 立卷单位：填写案卷编制责任单位名称。
案卷题名：一般包括项目名称、阶段名称、主要内容等，例：宁波鄞州项目工程 前期准备文件。
备注
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
1）序号：填写盒内流水号。 2）文件编号：填写原文编号。 3）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机构或署名 者。 4）文件题名：照实抄录，无标题或标题不能说明文件内容的， （比如标题为会议纪要，或协议书等）应自拟标题，加“【】” 号。例：原文标题为“会议纪要”，应在文件题名栏内录入： “会议纪要【证照管理制度研讨】”。 5）日期：填写文件形成日期，以8位数字表示，例如： “20190528” 6）页数：填写所有有文字的页面数量。 7）册数：对装订成册的文件，可以加“册数”栏，填写册数即 可。 8）备注：填写需要说明的文字，比如文件正本、副本，原件、 复印件，份数等。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
4、装订
（1）先检查归档的文件是否按A4规格，小于A4的，应粘
贴在A4纸上；大于A4的，需折叠成A4大小。对破损的 文件要进行修补和裱糊。文件折好后，所编页码应露在 外面。 • （2）尽量拆除文件上的金属装订物，每份文件用一个 不锈钢订书钉装订即可，较厚的文件用燕尾夹固定。 • （3）装订位置在文件左上角的，要求文件左侧、上侧 要对齐；在文件左侧中间位置的，要求文件左侧、下侧 对齐。
3. 无查考价值的事务性、临时性文件；
4. 未经会议讨论、未经公司领导审阅、签发的、未生
效的文件；一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校
对稿（公司主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿
除外）；
•
5. 为参考目的从各方面收集的文件材料
• 不属于归档范围的文件或资料,应另备卷盒单独存放，也 可以仅保存电子文本,不保存纸本。
• 一、 按件整理
3、编号 格式为：项目号+分类号+盒号+盒内流水号，将 编号标在文件首页上端的空白位置。项目编号由 项目建设伊始，向商业地产公司办公室申请。
例：行政类文件第一盒第一件编号为： **-XZ-01-01
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
编目
文件目录
序号 文件编号 责任者
文件题名
日期
页数
• 4、员工调离职时，应由部门档案管理员、部门总 经理共同对其文件进行清点接收，办理交接手续 后，人事部门方可为其办理离职手续。出现问题， 追究当事人责任。
第一节、归档范围与时间
• 四、归档范围
• 1、项目公司归档范围指在公司筹备、成立、经营、 管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的各 种载体形式的记录。
•二、 按卷整理
归档图纸的要求：
一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰，不得使用计算 机出图的复印件 竣工图上必须加盖竣工章，内容填写 应齐全、清楚，不得代签。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 装订 • （1）竣工资料可采用整卷装订和单份文件
装订两种形式。同一项目应统一。 • （2）单份文件装订时，应在卷内每份文件
项目竣工验收后 一个月内，向集 团档案室移交一 套完整的竣工资 料。（包括但不 限于移交城建档 案馆的全套资料）
项目公司撤销前 一个月内，将项 目全部档案移交 给集团档案室保 存。
关注最新的关于 项目公司六证移 交集团时间的有 关规定。
第一节、归档范围与时间
二、 项目公司内部档案收集时点
归档文件由承 办人办理完毕 后10日内移交 所在部室档案 管理员。
以件为单位整理：是按照
概念
文件的形成和处理的基本
单位进行整理
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
整理流程
积累
排序
编号 编目
装订
装盒
备考表 盒脊背
检查
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
1、积累: 人人有责,时时有活儿；件件登记,年年整理. 功夫在平时。 各级档案管理人员均应建立接收登记及借阅 登记台帐，对借出未还的文件，及时催还， 销账归卷。
（2）检查卷盒内文件的联系，纠正相互混淆、重复或 拆散文件联系的现象。
（3）检查归档的文件材料有无加盖公章，要签名的栏 目有无漏签。 • （4）检查卷盒内文件的数量，一般不超过200页，对同 一卷盒内文件数量较多的酌情分盒，问题单一、文件数量 少的可将相近问题所形成的材料合并装盒。 • （5）检查保管期限、密级划分是否恰当，文件材料中不 能有圆珠笔、铅笔等字迹。 • （6）检查文件编号有无错漏现象。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
打印盒脊背
第三章、合同、证照档案整理
• 第一节 合同档案管理
• 合同档案归档要求：
• 合同档案的完整性：包含合同主体及审批等相关文件 • 例：通过招投标签订的合同档案需包括招标文件、投标
文件（中标单位）、中标通知书、合同审批记录、合同 原件等 • 合同档案由经办部门负责收集、整理后移交至档案室， 档案专员对其完整性给予检查和监督。 • 合同签订后，经办部门、财务部、档案室必须各留存一 份原件。 • 当合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的合 同仍作为有效合同进行档案管理
项目系统档案管理培训
二O一O年五月
目录
章节
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章
内容
档案管理体系与制度 档案的收集与整理 合同、证照及决策文件管理 档案借阅与利用 档案保管及库房管理 档案移交与统计
第一章、档案管理体系与制度
总经理
项目公司行政部 应设专职档案管理员 项目公司各部门设兼职档案管理员
首页右上方加盖、填写档号章。 • （3）整卷装订时，卷内不得有金属物 。
要求文件左侧、下侧要对齐。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 工程建设中的隐蔽工程、重大事件、事故， 必须有声像材料。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
装盒 卷盒：竣工资料推荐使用质量不低于337克的无酸纸档案盒。 厚度根据需要选择。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
2、排序 (1) 卷盒内文件材料按文号顺序或时间顺序排列； (2) 同一件文件材料，按正件在前，附件在后；结 论、决定、判决性材料在前，依据性材料在后排 列； (3) 请示与批复、来函与回函排列在一起，复文在 前，来文在后。来文可以在来文单位目录中做参 见。
第三节、整理规则
第一节、归档范围与时间
• 六、收集中应注意的问题
• 1.以集团或商业地产公司名义普发的文件，作为资料短 期保存。
• 2.集团或商业地产公司针对本项目公司的发文，由文件要 求的事项承办者负责归档。
• 3.多套文件、图纸，多个部室均有保存的，由发出部门负 责收集整理并移交，接收部门作为资料短期保存利用。 （合同除外）
第一章、档案管理体系与制度
归档范围及保管期限
档案分类编号方案
档案管理员岗位职责
项目公司应当 建立的档案制度
档案借阅及库房管理制度
以上制度需报商业地产公司办公室备案。
第二章、档案的收集与整理
第一节 归档时间与范围 第二节 分类与编号 第三节 整理规则
第一节、归档范围与时间
一、项目公司向集团移交档案时点
第三节、整理规则
•二、 按卷整理 • 案卷顺序
• 竣工资料应按前期立项——设计——施工——竣工——验 收等顺序排列
• 管理性文件按类别、时间排列 • 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评
定、验收排列 • 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试、运
行维修等顺序排列 • 竣工图按专业、图号排列（建筑——结构——给排水——
珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。如原件不能更改的， 应附一份复印件。 • 3、录音、录像文件应检验载体的有效性。 • 4、电子文件应用不可擦除型光盘保存。 • 5、图纸应统一折叠成A4大小。 • 6、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
第三节、整理规则
• 2. 立卷人：由组成本卷的专、兼职档案员填写。 • 3. 检查人：由对案卷进行审核的责任者签名。 • 4. 立卷时间：填写立卷的时间。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
7、打印盒脊背
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
8、检查
（1）检查收集的文件是否齐全、完整，不全的联系承办 人补齐，剔除不需归档的材料。
• 5、归档文件一般应为原件，确无原件的，应注明原件保 存地，并保存对方签收凭证。
收存文件的凭证：
第二节、分类与编号
各公司应根据 实际情况，建 立本公司档案 资料分类编号 方案，并向商 业地产公司办 公室备案。
起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的日期，例如： “20190528~2019528” 件数：填写卷内文件件数。 备注：填写需要说明的文字，例如密级、互见号、存放位置等。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页数
备注
序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号 文件编号：填写原文文号或图纸的图号 责任者：填写文件形成部门或主要责任者 文件题名：填写文件标题全称 日期：填写文件形成日期 页数：填写文件页数 备注：需要时填写
各部门档案应 在一定时间后 向行政部移交 （可以是月度、 季度或年度）。
第一节、归档范围与时间
• 三、特殊文件的归档时间 • 1、以项目公司名义签署的合同、协议、对外公函
等文件，应在签署后3个工作日内报送项目公司行 政部一份原件。
• 2、重要证照、获得荣誉等有关资料、照片、声像 档案等随时归档。
• 3、对已归档文件进行变更、修改、补充的，应随 时归档。
• 2、是否成为公司的档案,应坚持以下几个标准:A. 是否具有法律依据性;B.是否属于公司大事;C.是否 具有通用性或示范性。
• 3、所有加盖公司公章的文件应重点保管 • 4、以我为主
第一节、归档范围与时间
• 五、不归档范围
•
1. 上级公司普发的供参阅、不需办理的文件；
2. 上级公司征求意见未定稿的文件；
责划分
施工单位负责编制竣工文件
监理单位负责审核
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 档号编制 • 竣工资料档号格式为：项目号+（分类号）+案卷
流水号。项目建设初期，项目公司应向商业地产 公司办公室申请项目号。 例：宁波鄞州项目第一 卷档号为NB1-01。案卷数量较多时，也可加入分 类号，例：SH-XZ-01。 • 整卷装订的档案，档号标注在案卷封面和卷盒脊 背上。单份装订的文件，应刻制档号章，加盖在 文件上方空白处。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
• 字迹模糊或易褪变的应予复制。对传真件、 复印件应确保文字清晰可辨。不能使用热敏 纸。
第三节、整理规则
• 二、 按卷整理 • 一般适用于工程竣工资料
概念
案卷，是由互有联系
的若干文件组合而成
的档案保管单位。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
项目公司负责组织、协调、检查、指导参建 各方档案实体的管理。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
5、装盒
装盒：档案盒推荐使用蓝色塑料档案盒。厚度根据需要 选择55～75mm均可。不建议使用低于40mm档案盒。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
6、填写盒内备考表
• 盒内备考表位于盒内文件之后，必须用钢笔或签字笔填 写。
• 1. 情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、 销毁等情况。
第二节、分类与编号
序号
分类名称
编号
1 行政管理类
XZ
2 前期立项文件
3 工程管理类
GC
4 规划设计类
GH
5 成本控 合同类
HT
8 特种载体（证照、奖杯、声像、光盘等） TZ
9 项目竣工资料
ZZ
第三节、整理规则
一
按件整理
二
按卷整理
第三节、整理规则
• 一、 按件整理 • 一般适用于日常管理类文件
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 卷内文件应以件为单位编页号（卷内目录、 备考表、空页不编页号），用钢笔或签字 笔在有字迹或图表的页面从阿拉伯数字1开 始逐一顺序编号。
• 正面编在右上角，反面编在左上角。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 质量要求 • 1、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 • 2、文件不应用易褪色的书写材料（红色、纯蓝签字笔、圆
电气——暖通——弱电——景观照明——装饰） • 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；
正文在前，附件在后。
第三节、整理规则
•二、 编目
按卷整理
案卷目录
序号
档号
立卷单位
案卷题名
起止日期 件数
备注
序号：填写案卷流水号。 档号：填写案卷档号。 立卷单位：填写案卷编制责任单位名称。
案卷题名：一般包括项目名称、阶段名称、主要内容等，例：宁波鄞州项目工程 前期准备文件。
备注
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
1）序号：填写盒内流水号。 2）文件编号：填写原文编号。 3）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机构或署名 者。 4）文件题名：照实抄录，无标题或标题不能说明文件内容的， （比如标题为会议纪要，或协议书等）应自拟标题，加“【】” 号。例：原文标题为“会议纪要”，应在文件题名栏内录入： “会议纪要【证照管理制度研讨】”。 5）日期：填写文件形成日期，以8位数字表示，例如： “20190528” 6）页数：填写所有有文字的页面数量。 7）册数：对装订成册的文件，可以加“册数”栏，填写册数即 可。 8）备注：填写需要说明的文字，比如文件正本、副本，原件、 复印件，份数等。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
4、装订
（1）先检查归档的文件是否按A4规格，小于A4的，应粘
贴在A4纸上；大于A4的，需折叠成A4大小。对破损的 文件要进行修补和裱糊。文件折好后，所编页码应露在 外面。 • （2）尽量拆除文件上的金属装订物，每份文件用一个 不锈钢订书钉装订即可，较厚的文件用燕尾夹固定。 • （3）装订位置在文件左上角的，要求文件左侧、上侧 要对齐；在文件左侧中间位置的，要求文件左侧、下侧 对齐。
3. 无查考价值的事务性、临时性文件；
4. 未经会议讨论、未经公司领导审阅、签发的、未生
效的文件；一般性文件的历次修改稿、打印文件的各次校
对稿（公司主要领导亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿
除外）；
•
5. 为参考目的从各方面收集的文件材料
• 不属于归档范围的文件或资料,应另备卷盒单独存放，也 可以仅保存电子文本,不保存纸本。
• 一、 按件整理
3、编号 格式为：项目号+分类号+盒号+盒内流水号，将 编号标在文件首页上端的空白位置。项目编号由 项目建设伊始，向商业地产公司办公室申请。
例：行政类文件第一盒第一件编号为： **-XZ-01-01
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
编目
文件目录
序号 文件编号 责任者
文件题名
日期
页数
• 4、员工调离职时，应由部门档案管理员、部门总 经理共同对其文件进行清点接收，办理交接手续 后，人事部门方可为其办理离职手续。出现问题， 追究当事人责任。
第一节、归档范围与时间
• 四、归档范围
• 1、项目公司归档范围指在公司筹备、成立、经营、 管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的各 种载体形式的记录。
•二、 按卷整理
归档图纸的要求：
一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算机出图必须清晰，不得使用计算 机出图的复印件 竣工图上必须加盖竣工章，内容填写 应齐全、清楚，不得代签。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 装订 • （1）竣工资料可采用整卷装订和单份文件
装订两种形式。同一项目应统一。 • （2）单份文件装订时，应在卷内每份文件
项目竣工验收后 一个月内，向集 团档案室移交一 套完整的竣工资 料。（包括但不 限于移交城建档 案馆的全套资料）
项目公司撤销前 一个月内，将项 目全部档案移交 给集团档案室保 存。
关注最新的关于 项目公司六证移 交集团时间的有 关规定。
第一节、归档范围与时间
二、 项目公司内部档案收集时点
归档文件由承 办人办理完毕 后10日内移交 所在部室档案 管理员。
以件为单位整理：是按照
概念
文件的形成和处理的基本
单位进行整理
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
整理流程
积累
排序
编号 编目
装订
装盒
备考表 盒脊背
检查
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
1、积累: 人人有责,时时有活儿；件件登记,年年整理. 功夫在平时。 各级档案管理人员均应建立接收登记及借阅 登记台帐，对借出未还的文件，及时催还， 销账归卷。
（2）检查卷盒内文件的联系，纠正相互混淆、重复或 拆散文件联系的现象。
（3）检查归档的文件材料有无加盖公章，要签名的栏 目有无漏签。 • （4）检查卷盒内文件的数量，一般不超过200页，对同 一卷盒内文件数量较多的酌情分盒，问题单一、文件数量 少的可将相近问题所形成的材料合并装盒。 • （5）检查保管期限、密级划分是否恰当，文件材料中不 能有圆珠笔、铅笔等字迹。 • （6）检查文件编号有无错漏现象。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
打印盒脊背
第三章、合同、证照档案整理
• 第一节 合同档案管理
• 合同档案归档要求：
• 合同档案的完整性：包含合同主体及审批等相关文件 • 例：通过招投标签订的合同档案需包括招标文件、投标
文件（中标单位）、中标通知书、合同审批记录、合同 原件等 • 合同档案由经办部门负责收集、整理后移交至档案室， 档案专员对其完整性给予检查和监督。 • 合同签订后，经办部门、财务部、档案室必须各留存一 份原件。 • 当合同归档后出现补充或更改时，经补充或更改后的合 同仍作为有效合同进行档案管理
项目系统档案管理培训
二O一O年五月
目录
章节
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章
内容
档案管理体系与制度 档案的收集与整理 合同、证照及决策文件管理 档案借阅与利用 档案保管及库房管理 档案移交与统计
第一章、档案管理体系与制度
总经理
项目公司行政部 应设专职档案管理员 项目公司各部门设兼职档案管理员
首页右上方加盖、填写档号章。 • （3）整卷装订时，卷内不得有金属物 。
要求文件左侧、下侧要对齐。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
• 工程建设中的隐蔽工程、重大事件、事故， 必须有声像材料。
第三节、整理规则
•二、 按卷整理
装盒 卷盒：竣工资料推荐使用质量不低于337克的无酸纸档案盒。 厚度根据需要选择。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
2、排序 (1) 卷盒内文件材料按文号顺序或时间顺序排列； (2) 同一件文件材料，按正件在前，附件在后；结 论、决定、判决性材料在前，依据性材料在后排 列； (3) 请示与批复、来函与回函排列在一起，复文在 前，来文在后。来文可以在来文单位目录中做参 见。
第三节、整理规则
第一节、归档范围与时间
• 六、收集中应注意的问题
• 1.以集团或商业地产公司名义普发的文件，作为资料短 期保存。
• 2.集团或商业地产公司针对本项目公司的发文，由文件要 求的事项承办者负责归档。
• 3.多套文件、图纸，多个部室均有保存的，由发出部门负 责收集整理并移交，接收部门作为资料短期保存利用。 （合同除外）
第一章、档案管理体系与制度
归档范围及保管期限
档案分类编号方案
档案管理员岗位职责
项目公司应当 建立的档案制度
档案借阅及库房管理制度
以上制度需报商业地产公司办公室备案。
第二章、档案的收集与整理
第一节 归档时间与范围 第二节 分类与编号 第三节 整理规则
第一节、归档范围与时间
一、项目公司向集团移交档案时点
第三节、整理规则
•二、 按卷整理 • 案卷顺序
• 竣工资料应按前期立项——设计——施工——竣工——验 收等顺序排列
• 管理性文件按类别、时间排列 • 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评
定、验收排列 • 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试、运
行维修等顺序排列 • 竣工图按专业、图号排列（建筑——结构——给排水——
珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。如原件不能更改的， 应附一份复印件。 • 3、录音、录像文件应检验载体的有效性。 • 4、电子文件应用不可擦除型光盘保存。 • 5、图纸应统一折叠成A4大小。 • 6、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
第三节、整理规则
• 2. 立卷人：由组成本卷的专、兼职档案员填写。 • 3. 检查人：由对案卷进行审核的责任者签名。 • 4. 立卷时间：填写立卷的时间。
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
7、打印盒脊背
第三节、整理规则
• 一、 按件整理
8、检查
（1）检查收集的文件是否齐全、完整，不全的联系承办 人补齐，剔除不需归档的材料。