医院档案管理的工作总结

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医院档案管理的工作总结
一、工作内容
作为医院档案管理员,主要负责医院档案的管理和维护工作,具体包括:
1.档案收集整理:负责与各科室合作,定期收集、整理和归档病历、检验报告、手术记录等重要档案。

2.档案存储:根据档案的重要性和保密性,采用合适的存储方式,如制定电子档案存储表,建立保密文件柜等。

3.档案检索与呈现:根据医生或研究人员的需求,及时准确地提供相关档案,并负责档案的主动追踪和归还。

4.档案借阅管理:负责对医院内部人员的档案借阅进行管理,确保档案的安全与保密。

5.档案销毁与归档:根据医院制定的相关规定,及时对已过期或无用的档案进行销毁或归档处理。

二、工作经验
1.做好档案文件的分类和归档工作。

根据不同的档案种类和用途,制定合理的分类方法,并及时将档案整理归档到指定位置,提高档案的检索效率。

2.建立健全的档案借阅管理制度。

制定借阅申请表和借阅须知,规范借阅流程,确保档案的安全性和保密性。

3.加强档案管理的信息化建设。

利用现代化的办公设备和档案管理软件,将档案信息录入电子数据库,方便查询和维护。

4.加强档案管理与利用的技能培训。

定期组织员工参加档案管理方面
的培训,提高员工的专业素质和工作效率。

5.做好档案销毁和归档工作。

根据医院的相关规定,整理过期的档案,及时进行销毁或归档处理,确保医院档案的空间和材料的合理利用。

三、工作收获
在医院档案管理工作中,我不仅学到了专业知识,还积累了一定的管
理经验和沟通能力。

具体表现在以下几个方面:
1.熟悉了医院档案管理的相关法律法规和政策,增强了我对档案管理
的认识和理解。

2.提高了档案信息系统的操作能力,能够快速、准确地检索和提供相
关档案信息。

3.锻炼了与科室、医生和研究人员的沟通能力,增进了彼此间的合作
和理解。

4.意识到档案管理对医院运行的重要性,加深了我对档案管理工作的
责任感和使命感。

四、工作展望
1.进一步提升档案管理的专业水平,关注国内外档案管理的最新发展
动态,不断学习和积累经验。

2.加强医院档案与信息化技术的融合,推动档案管理向数字化、网络
化方向发展,提高档案工作的效率和便捷性。

3.加强档案保密意识,加强档案信息的安全保障,努力营造一个安全
可靠的档案管理环境。

4.加强与其他医院档案管理员的交流与合作,分享工作经验和管理心得,推动医院档案管理工作的共同发展。

总之,医院档案管理工作是一项细致、复杂且具有挑战性的工作,需
要我们具备扎实的专业知识、良好的沟通能力和高度的责任心。

只有不断
完善和提高自身的能力,才能更好地为医院的信息化建设和科学研究服务。

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