酒店发票管理制度
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一、制度目的
为规范酒店发票管理,确保发票使用的合法性和准确性,维护酒店财务秩序,根据《中华人民共和国发票管理办法》等相关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
二、发票种类及管理
1. 发票种类
酒店发票分为以下三种:
(1)餐饮业定额发票
(2)旅店业发票
(3)其他服务业发票
2. 发票管理
(1)发票由酒店财务部统一管理,收银员负责领取、保管、开具、上交发票。
(2)收银员领取及上交发票时,应登记以下内容:领用(交回)时间、发票种类、发票起止号码、面值,并由收银员签名。
(3)发票用完后,应及时到财务部消号,注销后方可领取新的发票。
三、发票开具及使用
1. 发票开具
(1)收银员应根据客人实际消费金额如实开具发票,不得擅自多开、虚开。
(2)收银员应根据发票格式正确填写,内容完整,字迹清晰,不得涂改、挖补、
随意撕毁。
(3)作废发票应保证三联完整交回财务。
2. 发票使用
(1)收银员在开具发票时,应确保发票的金额、项目、税率等与客人实际消费相符。
(2)收银员在开具发票过程中,如发现客人未支付消费款项,应拒绝开具发票。
四、发票交接班
1. 收银员交接班时,应将发票使用情况写在交接班记录本上,交接班时双方核对无误,签字后方可下班。
2. 交接班过程中,如发现发票短缺、损毁等情况,应及时报告财务部处理。
五、监督检查与责任追究
1. 酒店财务部对发票管理进行监督检查,确保发票使用的合法性和准确性。
2. 对违反本制度的行为,酒店将按照相关规定进行责任追究。
3. 对故意违反发票管理规定的,酒店将依法移交相关部门处理。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由酒店财务部负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。