档案工作专项检查方案

一、背景
为加强档案管理，提高档案工作水平，确保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，根据我国《档案法》和相关法规，结合我单位实际情况，特制定本档案工作专项检查方案。

二、检查目的
1. 全面了解我单位档案工作现状，查找档案管理中存在的问题和不足。

2. 促进档案管理规范化、科学化、现代化，提高档案工作水平。

3. 为下一步档案工作改进提供依据。

三、检查范围
1. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作。

2. 档案管理制度、档案设施设备、档案人员配备等方面。

四、检查内容
1. 档案管理制度建设情况：包括档案管理制度是否健全、是否得到有效执行等。

2. 档案设施设备情况：包括档案库房、档案柜、档案架等设施设备是否符合标准，是否存在安全隐患等。

3. 档案人员配备情况：包括档案人员数量、素质、培训等方面。

4. 档案收集、整理、保管、鉴定、统计、编研、开发利用等工作情况：包括档案
收集范围、整理质量、保管状况、开发利用效果等。

5. 档案信息化建设情况：包括档案数字化程度、档案信息化系统运行情况等。

五、检查方法
1. 查阅档案资料：查阅档案管理制度、档案目录、档案案卷等资料，了解档案管
理工作情况。

2. 实地考察：对档案库房、档案柜、档案架等设施设备进行实地考察，检查其安
全状况。

3. 询问相关人员：与档案管理人员、使用人员等进行座谈，了解档案管理工作中
的问题和困难。

4. 检查档案信息化系统：对档案信息化系统进行测试，了解其运行情况。

六、检查时间
本次档案工作专项检查时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

七、检查步骤
1. 成立检查组：由单位领导、档案管理人员、相关部门人员组成检查组。

2. 制定检查方案：明确检查范围、内容、方法、时间等。

3. 进行检查：按照检查方案，对档案工作进行实地检查。

4. 整理检查结果：对检查过程中发现的问题进行汇总、分析。

5. 提出整改意见：针对检查中发现的问题，提出整改意见和建议。

6. 整改落实：督促相关责任人按照整改意见进行整改。

八、检查要求
1. 检查组要高度重视，认真负责，确保检查工作顺利进行。

2. 检查过程中，要严格遵守纪律，不得弄虚作假。

3. 检查结束后，要及时整理检查结果，提出整改意见，确保档案管理工作水平不断提高。

九、检查结果运用
1. 将检查结果纳入单位年度考核，对存在问题较多的部门或个人进行通报批评。

2. 对整改措施落实不到位的，追究相关责任人的责任。

3. 将检查结果作为单位档案管理工作改进的重要依据。