电力行业设计档案管理制度

第一章总则
第一条为加强电力行业设计档案的管理，确保设计档案的完整、准确、安全，提高电力行业设计档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合电力行业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于电力行业所有设计档案的管理工作，包括但不限于电力工程设计、施工、运行、检修等环节产生的档案。

第三条电力行业设计档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）完整准确原则；
（三）安全保密原则；
（四）高效利用原则。

第二章组织机构与职责
第四条电力行业设计档案管理工作由公司档案管理部门负责，各部门应设立相应的档案管理人员，负责本部门设计档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定电力行业设计档案管理制度，并组织实施；
（二）负责设计档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；
（三）负责设计档案的鉴定、销毁和统计工作；
（四）负责设计档案的保密工作；
（五）指导、监督各部门的设计档案管理工作。

第六条各部门档案管理人员的职责：
（一）负责本部门设计档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；
（二）按照档案管理制度的要求，及时将设计档案报送档案管理部门；
（三）配合档案管理部门开展设计档案的鉴定、销毁和统计工作；
（四）确保本部门设计档案的安全保密。

第三章设计档案的收集与整理
第七条设计档案的收集应遵循以下要求：
（一）及时、全面地收集设计档案，确保档案的完整性；
（二）按照档案分类标准进行收集，确保档案的准确性；
（三）对收集到的设计档案进行初步整理，包括编号、分类、装订等。

第八条设计档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类标准进行分类；
（二）对档案进行编号、装订，确保档案的有序性；
（三）填写档案目录，方便查询和利用。

第四章设计档案的归档与保管
第九条设计档案的归档应遵循以下要求：
（一）归档时间：设计档案完成后一个月内完成归档；
（二）归档材料：按照档案分类标准进行归档，确保档案的完整性；
（三）归档手续：填写归档登记表，办理归档手续。

第十条设计档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案保管要求，对设计档案进行分类、编号、装订；
（二）采用防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；
（三）定期对设计档案进行清理、检查、维护，确保档案的完好。

第五章设计档案的利用与销毁
第十一条设计档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案利用规定，为用户提供查阅、复制、摘抄等服务；
（二）对查阅、复制、摘抄档案的单位和个人进行登记；
（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照保密规定进行管理。

第十二条设计档案的销毁应遵循以下要求：
（一）按照档案鉴定标准，对设计档案进行鉴定；
（二）鉴定合格的档案，按照档案销毁程序进行销毁；
（三）销毁档案前，应进行登记，并经相关部门审批。

第六章附则
第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。