办公室主任说明书范文

办公室主任岗位说明书
一、基本信息
岗位名称办公室主任岗位编号
岗位类型职能类□ 生产技术类□ 采买类□销售类岗位性质□核心岗位重点岗位
所属部门办公室定编人数（人力资源部一致填写）直接上级管理总监直接下级公共宣传部经理
所属职系（人力资源部一致填写）薪酬区间（人力资源部一致填写）编写日期编制人
二、设置目的
负责为公司管理层供给决策支持，保证公司内部管理系统的完好和安稳运转；进行公司形象推行、公关
和公司公司文化建设；负责后勤支持工作
三、主要职责与任务
职责 1：负责为公司管理层供给支持，并负责追踪落实总经理和总经理办公会的决策。

1、负责组织拟订公司长久发展规划和公司年度经营计划
工作 2、负责组织和安排管理层会议，供给会议纪录与整理服务。

任务 3、通告会议定策，并追踪会议定策的实行状况。

4、辅助总经理的工作，供给决策支持。

职责 2：负责保证公司内部管理系统的完好和安稳运转。

工作 1、负责拟订和完美公司内部的管理系统和各项管理制度。

任务
2、负责敦促管理制度的有效履行，负责评估和监察公司内部管理的规范性和有效性
职责 3：负责拟订办公室工作计划, 实现工作目标
工作
制定办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实行任务
职责 4：负责公司形象推行、公关活动
工作任务
职责工作任务
职责工作任务
职责工作任务1、负责公司形象设计和推行实行。

2、负责组织和招待有关单位包含上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

3、负责组织并协调公司的公关危机办理。

4、负责公司网站的建设与更新。

5：公司公司文化建设
1、负责组织公司内部职工活动。

2、成立职工与管理层的交流渠道，吸引职工关怀公司事务并参加管理。

3、组织公司内部信息公布和内部刊物的第一版。

6：兼顾管理公司后勤服务工作
1、负责公司内外环境的管理，包含办公场所分派、办公场所的整体部署、绿化、洁净与保持工作
2、负责管理公司保安和消防工作，保证公司办公、生活次序不受扰乱和公司财富、职工的安全，并定期组织检查公司消防设备设备的配置和使用状态
3、负责办理公司办公用品的采买、发放和管理
4、负责对固定财富的采买与管理工作
5、负责公司档案和资料的采集、管理、查阅或借阅
6、负责与旅馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设备完满
7、负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级
8、负责公司网站平台的筹备和建设
9、负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务办理
10、负责对公司出差人员的管理，并供给出国手续办理、旅途安排等方面的支持
7：部门内部管理工作
1、制定、订正办公室的工作程序和工作制度，并监控实行
2、负责公司办公室队伍建设，选拔、装备、评论部下人员，组织部门技术培训
3、负责指导下属职工拟订阶段工作计划，并敦促履行
4、负责指导下属职工拟订阶段工作计划，并敦促履行
职责 8：达成总经理交办的其余任务
四、在组织中的地点
董事长
总经理
技术总监生产总监销售总监管理总监行政副总
办公室主任
五、工作协作关系
对上：行政副总
对内：公司各部门，对外：上级单位和兄
协作关系
管理总监，总经理办公室主任
弟单位、新闻媒体、表示图
旅馆物业管理处、办
对下：公共宣传部经公用品供给商、消防
理
1、对上：行政副总
2、对下：公共宣传部经理
协作关系
3、对内：公司各部门，管理总监，总经理
说明
4、对外：上级单位和兄弟单位、新闻媒体、旅馆物业管理处、办公用品供给商、消防部门、卫生
管理部门、公安部门、街道等
六、权责描绘
人事权限：建议权知情权□ 提名权□ 查核权审查权□ 审批权□ 反对权
七、任职资格
教育水平
本科/ 学士□硕士/ 研究生□博士/研究生□博士后/研究生
对口专业
公司管理或有关专业
一般工作经验□ 1-3年4-5 年□ 6-10 年□ 10-15年□ 16 年以上
有关专业技术
工作经验
1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上经验
有关管理工作
1-3年□ 4-5年□ 6-10年□ 10-15年□ 16年以上经验
级别
大学英语 4、 6 级□英语专业 6、8 级□ 商务英语
□托福、雅斯、 GRE
外语要求□ 其余语种：
娴熟程度□ 阅读一般听闻□ 专业笔译□ 专业口译
专业技术资格（职称）：娴熟使用自动化办公软件，具备基本的网络知识
职业资格
□ 执业资格：
要求
□ 其余资格：
知识要求□ 战略管理知识行政管理□ 人力资源知识□ 市场营销知识
能力种类指标解说能力等级（高—低）
能力要求业务能力掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技术，
5 4321能有效地发现问题并实时加以解决。

（ 5- 很强，
特别优秀
具备必定的信息敏感性，经过适合的门路实时
4- 较强职业敏感性认识与本岗位工作有关的信息，掌握本事域最54321 3- 基本具备新研究动向的能力。

2- 有点
在工作中不停提出新假想、新方案，改良工作
5 4321 1- 几乎没创新能力
方式和方法，开辟新场面的能力。

有）
与人和睦相处，在人际交往中平和大度，能坚
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协调能力
持立场，有效化解矛盾。

与上级、部下、客户
保持友善关系的能力。

经过口头语言正确、简捷地表达自己的思想和
感情，依据表述内容和交流对象的特色采纳适
当表达方式和技巧的能力，在人际交往的情形
54 3 2 1交流能力
中，能经过各样门路和线索正确地掌握和理解
对方的企图，抓住重点信息，作出适合反应的
能力。

使他人采纳自己建议和建议的能力。

采纳适合的方式与媒体、政府部门及民众交流，
54 3 21公关能力
以达到预约的目标。

对平时工作中的详细问题和数据、信息运用逻
辑思想的方法进行系统剖析，找出影响要素，
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剖析判断能力
掌握有关关系，抓住问题实质，得出正确结论
的能力 .
思路宽阔、思想矫捷，不受定势的影响，灵巧
思想灵巧性灵巧，可以详细状况详细剖析，面对问题和困5 4 321
境能实时正确地找到应付举措的能力。

能依据不一样的环境和条件实时调整自己的心态
适应性和工作方法，在新的自然和人文环境下能很快54321
胜任工作要求，采纳相应的应变举措。

蒙受挫折，在有压力的状况下，保持情绪稳固，
承压能力持续做好工作的能力，面对困难可以不屈不挠、54321
百折不回。

决策能力正确地判断局势，做出选择的能力。

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擅长发现部下的弊端，合时地指导和帮助部下，
培育指导部下能力能把自己的经验和技术教授给部下，能对详细5 4 321
业务或技术工作进行指导，不停带动部下成长。

工作中有超前意识，能合理规划，并推动各项
54321
计划能力
事务。

运用各样公司资源，并井井有条地达成目标的
54 3 2 1组织能力
能力。

在工作状况有了新的变化和遇到新问题时，不
主动性是悲观等候上级分派任务或提出要求，能主动5 4 321
展开工作，或实时向有关部门提出建议。

公函写作能力拥有较强的文字表达能力，要言不烦，行文流
5 4 321畅。

技术要求
熟习办公软件的操作，可以利用办公软件解决
54 321电脑及办公软件操作能力
实质工作问题。

其余技术要求：掌握相应的行政管理、公司形象策划和公司文化建设的知识，认识公关宣传的常用做法
八、工作环境
使用工具
□ 台式电脑及固定办公工具□ 笔录本电脑及挪动办公工具二者兼具设备
工作环境独立办公室□ 半开放式办公室□ 开放式工位
工作时间
正常工作时间，有时加班或出差
特色
□ 常常出差，出差时间占总工作时间的比重
九、培训要求
1、新职工培训：公司的发展史、现状、使命和公司精神
生化能源事业部介绍
职业生涯规划
规矩与方圆 - 人事政策介绍
规矩与方圆 - 财务制度介绍
事业部公函规范
事业部团队学习法
2、专业技术培训：行政管理、公司形象策划和公司文化建设
3、基础管理培训：商务礼仪
问题剖析与解决时间管理
□ 压力管理
□交流技巧□ 简报技巧
十、职业发展
岗位轮换或锻炼需轮岗学习□ 需参加基层锻炼
职业发展方向管理系列□ 专业系列
可能荣膺方向□ 本部职位公司职位总监备注：要求性别：男拥有创建性思想、激烈的工作责任心和踊跃向上的工作心态
部门负责人署名：。