客服需要的基本素质

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客服需要的基本素质
嘿,你们知道吗?我觉得做客服可不容易呢,得有好多基本素质才行呀!
耐心可是特别特别重要的一点哦。

就像有时候呀,顾客打来电话或者发消息问问题,可能说得不太清楚,一遍两遍还讲不明白呢。

这时候客服就得耐心听着,不能着急,也不能不耐烦呀。

比如说有个顾客想问怎么在网上买的衣服退换货,可他又不太懂操作流程,啰啰嗦嗦讲了好半天自己的情况,客服就得一直耐心地听着,然后慢慢地再给他讲清楚每一个步骤,要是没耐心,顾客心里得多难受呀,可能就再也不想来买东西了呢。

脾气好也很关键哦。

有的顾客可能因为东西出了问题,心里正着急生气呢,说话就会不太好听,冲客服发脾气。

可客服不能也跟着生气呀,得像个温柔的大姐姐或者大哥哥一样,笑着去安抚顾客呢。

我听说有一回,一个顾客买的玩具坏了,打电话来的时候气呼呼的,怪客服卖的东西质量不好,客服不但没生气,还一个劲儿地说“您别生气呀,消消气,咱们一起看看怎么解决这个问题呢”,最后帮顾客把玩具修好,顾客的气也消了,还直夸客服态度好呢。

沟通能力那是一定要有的呀。

客服得能把话说清楚,让顾客一听就明白是怎么回事儿。

不管是解释产品的功能,还是说解决问题的办法,都要用简单易懂的话来讲哦。

就像给小朋友讲故事一样,不能说得太复杂啦。

比如顾客问一款手机有啥特别的功能呀,客服就得说“哎呀,这款手机呀,拍照可清楚啦,还有能把照片变得好玩的特效呢,拍夜景也特别好看哦”,这样顾客一下子就懂了呀。

而且客服也要能听懂顾客的话,知道他们到底想要啥,这样才能更好地帮忙呢。

还得有快速学习的本事哦。

因为产品呀总是在更新换代,会有新的功能出来,或者有新的规定啥的。

客服就得赶紧去学,把这些新知识装进脑袋里。

就像有个卖电子产品的客服,每次有新产品上市,他都会赶快去了解新产品的各种特点、操作方法,这样顾客来问的时候,他就能准确地回答出来啦,要是不学习,一问三不知,那可就没法帮顾客啦。

责任心也是不能少的呢。

客服得把顾客的事儿当成自己的事儿,真心想帮顾客把问题解决好呀。

不能随便应付几句就不管了。

比如顾客反映买的东西少发了一件,客服就得认认真真地去查一查,是仓库发货的问题呀,还是运输过程中丢了呀,然后负责到底,直到把少发的东西补给顾客,让顾客满意为止呢。

另外呀,有良好的应变能力也很重要呢。

有时候会遇到一些突发情况,像系统突然出故障了,顾客来问怎么回事儿呀,客服可不能慌,得冷静下来,先给顾客解释清楚现在是暂时有点问题,然后赶紧去了解情况,告诉顾客大概啥时候能恢复正常,这样顾客心里也有底,就不会太着急啦。

总之呀,做客服需要具备这些基本素质,只有这样,才能让顾客开开心心的,也才能把客服的工作做好呢,感觉客服就像一座小桥梁,把顾客和公司连起来啦。

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