业户撤场办理规程
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业户撤场办理规程 CD-02-04
1、目的:规范业户办理撤场的程序,确保业户顺利办理撤场手续。
2、适用范围:适用于大厦业户撤场手续的办理。
3、职责:客服专员负责具体办理业户撤场手续。
工程人员负责业户场内设施、设备的交接验收及跟进遗漏问题。
财务部负责该单元所欠费用的收取。
4、操作程序:
4.1退场业户应提前填写《业户撤场申请表》,向发展商提出申请,经发展商及
客户服务中心审批后方可以办理撤场手续。
4.2撤场时由客服专员、工程人员陪同撤场业户到退租单元内记录电表号及度数
并接收单元内设施,填写《楼宇设施/设备确认表》。
4.3经核对无误后,退租业户在《楼宇设施/设备确认表》、《物业接收记录及附
件》上签名或盖章确认。
若有损毁部分,交工程部填写《修补工程计价单》。
4.4经同退场业户明确费用后,将《修补工程计价单》复印件递交财务部核算该
单元所欠费用。
4.5退场业户缴清该单元所欠费后将退租《撤场表》递交负责人审批。
4.6经审批后,按退租业户提供的物品清单办理放行手续,并发函通知工程部和保安部.
5、引用表格:《业户撤场申请表》(CDfor-45)、《楼宇设施/设备确认表》(CDfor-03)、
《物业接收记录及附件》(CDfor-4)、《修补工程计价单》(CDfor-47)。