物流协会档案管理制度

第一章总则
第一条为加强物流协会档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根
据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我协会实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于物流协会内部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条物流协会档案管理遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中与分散相结合；
（三）安全保密，方便利用；
（四）定期检查，及时整改。

第二章档案管理机构与职责
第四条物流协会设立档案室，负责协会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等
工作。

第五条档案室设立档案管理员，负责以下工作：
（一）制定档案管理制度，并组织实施；
（二）负责档案的收集、整理、归档和销毁；
（三）负责档案的保管和保密工作；
（四）负责档案的利用和咨询服务；
（五）负责档案的检查和整改工作。

第三章档案的收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）协会成立、变更、终止等文件；
（二）协会内部规章制度、会议记录、工作报告等；
（三）协会会员信息、业务活动、培训、考察等资料；
（四）协会与其他单位签订的协议、合同等；
（五）协会获得的荣誉、奖励等资料。

第七条档案整理要求：
（一）档案按照时间顺序、类别进行整理；
（二）档案编号、分类、标注清晰；
（三）档案装订整齐，便于查阅。

第四章档案的保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房保持干燥、通风，温度适宜；
（二）档案存放有序，便于查找；
（三）档案保密，防止丢失、损坏。

第九条档案利用要求：
（一）查阅档案需经档案管理员批准；
（二）查阅者需出示有效证件，登记查阅内容；
（三）查阅档案时，需爱护档案，不得擅自涂改、撕毁；（四）档案利用完毕后，需及时归还。

第五章档案的销毁
第十条档案销毁要求：
（一）档案销毁前，需经档案管理员审核，确认无保留价值；（二）档案销毁需在档案管理员监督下进行；
（三）档案销毁后，需将销毁清单报上级主管部门备案。

第六章附则
第十一条本制度由物流协会档案室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。