行政秘书工作职责范围模版(二篇)

行政秘书工作职责范围模版
一、文件管理
1. 负责处理和管理部门的文件、资料以及公文，包括收发、传阅、整理、归档等工作；
2. 组织部门会议并制作会议文件及会议记录，保证会议的顺利进行和决议的有效落实；
3. 负责编写、编辑和排版各类文件、报告、提案等，确保文稿的格式规范和语言通顺；
4. 根据领导的要求，协助撰写相关的工作汇报、调研报告以及部门内部的通知、通告等。

二、日程安排和会务支持
1. 维护领导的日程安排，协调好领导的工作安排和会议日程，确保各项工作的顺利进行；
2. 负责会议室的预定、布置和会议设备的准备工作，确保会议的顺利召开和各项设备的正常运行；
3. 制作会议议程和会议通知，提前通知会议参与人员，并准备会议所需的文件和资料；
4. 协调各方面资源，为领导安排出差行程，包括订购机票、酒店预订、行程安排等；
5. 负责接待来访人员，提供必要的接待服务和行政支持。

三、协助领导决策
1. 负责对外部信息的收集、整理和归档，及时向领导报告重要的信息和意见，提供支持参考；
2. 协助领导进行数据分析和报告撰写，提供决策所需的各类分析和统计资料；
3. 协助领导进行会议筹备和决策会议的组织工作，提供必要的支持和协调。

四、行政事务处理
1. 负责部门日常的行政事务，包括办公用品的采购、文件打印和复印、快递邮件的处理等；
2. 跟进和处理来自员工和外部人员的各类行政事务问题和需求，提供满意的解决方案；
3. 协助领导进行部门预算的编制和支出管理，确保部门的经费使用合理和规范。

五、协调与沟通
1. 与其他部门保持有效的沟通和协调，解决部门之间的协作问题和合作事宜；
2. 负责与外部合作伙伴的联系和沟通，保持良好的合作关系和沟通渠道；
3. 协助领导处理日常工作中的纠纷和矛盾，协调各方面的利益关系，达成共识和解决方案。

六、保密和安全管理
1. 负责部门的机要文件和重要资料的保管，确保机密性和安全性；
2. 负责部门的信息备份和存档工作，保证数据的安全和完整性；
3. 组织和协调部门的安全管理工作，包括灾难预防和应急响应等。

以上即为行政秘书的工作职责范围模版，希望对您有所帮助。

行政秘书工作职责范围模版（二）
1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;
2、负责公司各种印章、证照的管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;
3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;
4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;
6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案
7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;
8、领导交办的其他工作。