集团档案管理制度范本

集团档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强集团档案管理工作，保障档案的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第三条集团档案由集团档案管理部门负责统一管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条集团应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条集团档案管理应遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构与职责
第六条集团应当设立档案管理部门，负责集团档案的管理和保管工作。

第七条档案管理部门的主要职责如下：
（一）制定集团档案管理制度和规章制度；
（二）组织集团档案工作的计划、协调和指导；
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；
（四）制定档案管理计划和档案分类目录；
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；
（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案的收集与整理
第八条集团各部门在开展工作中形成的具有保存价值的文件材料，应及时收集、整理并交档案管理部门归档。

第九条档案的收集应包括：文件、图表、声像、电子等不同形式的资料和记录。

第十条档案的整理应按照档案分类目录和归档要求进行，确保档案的系统性、完
整性和准确性。

第四章档案的保管与利用
第十一条档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等措施得到落实。

第十二条档案管理部门应定期对档案进行检查、修复和复制，确保档案的完好无损。

第十三条档案的利用应按照档案查询制度进行，经授权的人员可查阅、复制档案，但需遵循保密原则，不得泄露档案内容。

第十四条档案管理部门应建立健全档案借阅制度，明确借阅手续、期限和责任，
确保档案的及时归还和完整性。

第五章档案的销毁
第十五条档案管理部门应建立健全档案销毁制度，对失去保存价值的档案进行鉴定，并报上级批准后进行销毁。

第十六条档案销毁应采取可靠的方法，确保档案内容不被泄露。

第六章违规处理
第十七条违反本制度的，集团有权对其进行批评教育，直至追究法律责任。

第七章附则
第十八条本制度自颁布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第十九条本制度的解释权归集团档案管理部门。

通过以上内容，我们可以看出集团档案管理制度范本的主要要素，包括总则、档案管理机构与职责、档案的收集与整理、档案的保管与利用、档案的销毁以及违规处理等方面。

在实际操作中，集团可根据自身情况和需求，对本制度进行适当调整和完善，以确保档案管理工作的顺利进行。