交接检查记录

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交接检查记录
一、背景介绍
交接检查记录是在工作交接过程中进行的一项重要工作,旨在确保工作的连续
性和顺利进行。

本文将详细介绍交接检查记录的标准格式和内容要求。

二、标准格式
交接检查记录应按照以下标准格式进行编写:
1. 标题:交接检查记录
2. 日期:记录交接检查的日期
3. 参与人员:列出参与交接检查的人员姓名及职务
4. 交接事项:列出需要交接的具体事项,包括但不限于工作任务、文件资料、
系统账号等
5. 检查内容:详细描述每个交接事项的具体内容,包括交接的范围、关键节点、注意事项等
6. 检查结果:记录每个交接事项的检查结果,包括已交接完成、未交接完成或
有待确认等
7. 问题与建议:如有发现问题或提出建议,应详细记录,并指明解决方案或改
进措施
8. 签字确认:每个参与人员应在记录末尾签字确认自己的参与和对交接检查结
果的认可
三、内容要求
交接检查记录的内容应包括以下要求:
1. 交接事项的详细描述:对每个交接事项进行详细描述,包括交接的具体内容、范围和关键节点。

例如,如果是交接工作任务,应明确交接的具体任务名称、工作内容和工作进度等。

2. 检查结果的记录:对每个交接事项进行检查,并记录检查结果。

已交接完成
的事项应标注为已完成,未交接完成的事项应标注为未完成,并说明原因。

如有待确认的事项,应明确待确认的内容和需要采取的进一步行动。

3. 问题与建议的记录:如有发现问题或提出建议,应详细记录,并指明解决方
案或改进措施。

问题可以包括交接事项的不清晰、交接流程的不畅等,建议可以包括完善交接文档、加强沟通等。

4. 签字确认:每个参与人员应在记录末尾签字确认自己的参与和对交接检查结
果的认可。

签字确认可以体现参与人员对交接事项的责任和承诺。

四、示例内容
交接检查记录
日期:2022年1月1日
参与人员:甲(前任工作人员)、乙(接任工作人员)、丙(主管)
交接事项:
1. 工作任务交接
2. 文件资料交接
3. 系统账号交接
检查内容:
1. 工作任务交接
- 交接范围:所有与工作任务相关的事项
- 关键节点:已完成任务清单、进行中任务清单、待完成任务清单
- 注意事项:确保交接的任务清单准确无误,包括任务的描述、截止日期等
2. 文件资料交接
- 交接范围:所有与工作任务相关的文件资料
- 关键节点:文件存储位置、文件命名规范
- 注意事项:确保交接的文件资料完整,包括文件的分类、整理和备份等
3. 系统账号交接
- 交接范围:所有与工作任务相关的系统账号
- 关键节点:账号列表、账号权限
- 注意事项:确保交接的账号信息准确无误,包括账号的登录名、密码等
检查结果:
1. 工作任务交接:已完成
2. 文件资料交接:已完成
3. 系统账号交接:已完成
问题与建议:
1. 工作任务交接存在一些不清晰的地方,建议制定更详细的交接流程和标准化的交接文档。

2. 文件资料交接过程中发现部分文件缺失,建议加强文件的备份和存储管理。

签字确认:
甲:_________________
乙:_________________
丙:_________________
以上是交接检查记录的标准格式和内容要求。

通过按照标准格式编写交接检查记录,可以确保交接过程的顺利进行,并有效保障工作的连续性和稳定性。

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