劳动合同管理作业指引

劳动合同管理
作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
1.目的
规范公司的劳动合同管理，指导员工劳动合同的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免劳动纠纷。

2. 适用范围
适用于公司员工劳动合同的初签、续签，解除等工作。

3.职责
人力资源行政部负责审核、指导、办理员工劳动合同的签订、解除和劳动合同保管工作，并接受员工的咨询，协调处理劳动合同纠纷等工作。

4.工作程序
否
是
否
5.具体内容与标准
工作内容标准要求备注
发签订合同通知人力资源行政部于员工试用期满/劳动
合同到期前，向当事人发出书面告知通
知。

签订/续签劳动合同
1、新入职签订劳动合同：
1）员工试用期满前10天，人力资试用期满考核未通过
发签订合同通知
劳动合
同存档是否
签订
劳动合同到期不续签
签订劳
动合同
劳动合同
变更处理
源行政部以书面形式告知员工填写
《试用期转正申请表》，并通过审
批后，即签订劳动合同；
2）试用期考核未通过者，无需签订劳动合同；
3）试用期延期者，入职1个月内签订劳动合同，人力资源行政部以书
面形式告知当事人。

2、续签劳动合同：
1）劳动合同期满前一个月，人力资源行政部以书面形式通知员工填写
《劳动合同续签申请表》，通过审
批后，续签劳动合同；
2）未能通过审批流程的，相关部门提出不续签意见，以书面形式告知
员工，合同到期终止，双方不再保
持劳动关系，员工办理离职手续；
3）因员工个人意愿不再续签的，由员工本人提出不续签意见，合同到
期终止，双方不再保持劳动关系，
员工办理离职手续。

劳动合同签订原则1、集团经营班子成员中，总经理劳动
合同由置业集团公司签订，其余成
员在公司签订；
2、凡是我司正式员工均按签订原则签
订劳动合同，实习生/见习生签订实习/见习协议。

劳动合同签订年限1、副经理（含）以上员工试用期三个
月，试用期满签订一年期劳动合同；
其他岗位员工试用期一个月，试用
期满签订一年期劳动合同或以完成
一定工作任务为期限的劳动合同。

一年期劳动合同在员工入职一个月
内签订；完成一定工作任务为期限
的劳动合同按介入指定工作任务时
签订。

2、员工签订劳动合同，第一次签订一
年期劳动合同，第二次签订三年期
劳动合同，第三次签订无固定期限
劳动合同。

3、自用工之日起超过一个月不满一年
未与劳动者订立书面劳动合同的，
需向劳动者每月支付两倍的工资，
并与劳动者补订书面劳动合同；4、自用工之日起一个月内，经书面通
知员工不签订劳动合同的，则书面
通知劳动者终止劳动关系，无需向
劳动者支付经济补偿。

劳动合同填写规范1、人力资源行政部根据当地有关规定
和公司实际情况编制劳动合同，报
公司领导审批后，制定劳动合同书。

2、人事专员根据不同员工填写劳动合
同内不定项内容：第一次签订，填
写试用期工资，部门及岗位，合同
期限一年整，试用期限一个月整（延
期者填写2个月整）；第二次签订，填写部门及岗位，合同期限三年整，无需填写使用期限及试用期工资；
第三次签订，填写部门及岗位，合
同类型为无固定期限，其他无需填
写。

3、劳动合同的填写必须使用黑色墨笔，
字迹工整清晰，不能涂改。

劳动合同变更处理1、岗位变更：劳动合同履行过程中，
公司调整员工的岗位，则劳动合同
约定的工作内容相应变更，公司将
不再另行与员工变更劳动合同，以
人事令为准；岗位变更，公司与员
工双方达不成一致的，公司可与员
工协商解除劳动合同。

2、劳动合同终止或解除的情况主要有：
1）劳动合同期满，公司无意与其续
签合同时，劳动关系即行终止；
2）自动离职：员工未经公司批准，
无正当理由，连续三天不上班，作
自动离职处理，公司予以除名，劳
动合同自行解除；
3）辞职：劳动合同履行过程中员工
自行提出辞职申请，经过合理程序
批准后，劳动合同自行解除；
4）辞退：公司因员工自身原因或因
公司原因而辞退员工，劳动合同自
行解除；
5）退休：员工已到法定退休年龄，
公司无意继续聘用时，劳动合同即
行终止；
6）员工因故死亡，劳动合同即行终
止。

劳动合同分发1、员工签订劳动合同一式两份，加盖
公司公章后立即生效，公司和员工
各持一份；
2、员工领取劳动合同时候，填写《劳
动合同领取登记表》。

劳动合同存档1、劳动合同由人力资源行政部保管，
跟随员工档案一并存档，并按签订
时间排列。

2、人力资源行政部人事专员需建立《员
工劳动合同账》，以便进行签订情况
核查和签订提醒。