采购QAD操作流程汇总

制定日期： 2013年04月 08日
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采买 QAD操作手册
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1 目录 1
2 修定简历 2
3 目的 3
4 合用范围 3
5 权责 3
6 定义 3
7 内容3-4
8 有关文件 4
9 使用表单 4
10 附件 4
同意审查拟制
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＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊
版别订正日期改正頁次改正内容
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订正日期：年月日页次：3 OF 47 一、目的：
为明确规范系统中采买保护作业流程
二、合用范围：
合用于采买 QAD操作流程。

三、权责：
3.1采买负责编写规范。

3.2各有关部门一定按此方法履行。

四、定义：4.1 功能键说明：
《F1- 履行 F2- 提示 F3- 插入 F4- 结束 F5- 删除 F7- 重重 F8- 消除 Shif+?- 数目改正》
4.2 采买系统操作事务说明
序号模块事务码说明功能权责参照依照
1 供给商保护供给商模块参数设
保护采买依编码原则置
价目表编码需
2 价目表保护采买价钱金额保护保护采买按下达的供给
商编码一致
3 物料计划保护物料计划保护保护采买采买提早期及最小订量
4 物料成本保护物料成本保护保护采买成本价钱录入
5 采买控制文本 5.24 采买模块参数设置保护采买
若有按供给商6 供给商物料保护 1.19 供给商物料保护保护采买的物料号需转
换
7 采买员保护采买员保护保护采买采买订单对应的采买员
8 计量单位 1.13 计量单位保护保护采买单位的换算
9 采买恳求保护计划性生产物料 MRP
操作采买
针对计划性生运转产物料
从采买恳求成立采针对 5.2.3 完
11 申请成立采买单操作采买成后成立成采
购单
购单
12 采买单保护 5.7 采买单保护操作采买制作采买订单
13 采买订单成本更新 5.19 采买单单位成本更新操作采买采买订单价钱更新
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日
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序号模块事务码说明功能权责参照依照
14 采买单打印 5.10 采买单打印操作采买
特别资料：芯
片/ 金丝有采
采买单及委外加工单购开送货单到
15 采买单收货操作库房/采买库房由库房在
收货入库
做送检；其余
资料则由库房
做送检
16 采买单退货采买单退货操作品管
17 采买单退货打印采买单退货打印操作采买
18 到现在为止为做凭
据
采买单对帐操作采买采买月结对帐的采买单收货
19 供给商菜单供给商查问查问采买
20 采买 5.8 采买订单查问查问采买
21 采买 5.9 采买订单报表菜单查问采买
22 采买采买订单接收查问查问采买
23 采买供给商查问查问采买
23 采买价目表查问查问采买
24 采买 1.20 供给商物料查问查问采买
25 工程13.21 物料代替报表查问工程/采买打包件代替料查问
五、内容
5.1供给商保护【系统事代码：】
5.1.1 概括：.采买接到需求部门请购单或物质需求表找寻供给商,若有新增供给商,采买需对新的供货商做检查、评估.；新增的供给商,采买一定将供给商基本资料及供给商检查表传真给厂商,厂商答复后,采买依据厂商供给的有关数据在QAD系统中进行保护。

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5.1.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给部门备注
1 供货商输入供货商朝码采买依编码原则
名称输入供货商名称采买
地址供货商之地址采买
城市供货商所在城市采买
国家供货商所在的国家采买
联系人供货商交易负责人采买
电话供货商交易电话号码采买
传真供货商交易传真采买
2 采买帐户供给商处购置项目的采买单所影响采买
的总帐账户信息
对付款帐户供给商的对付帐账户采买
发货方式指该供给商使用的货运方式采买
3 银行该供给商付款对应的银行代码信息采买
钱币指该供给商的使用的钱币代码采买
4 采买员该供给商对应的采买员采买
价钱表指对应供给商的价目表采买需与供给商编码一
致
固订价钱此字段表示该供给商价钱能否固定
采买仍是可经过价目表改正价钱
5 支付方式指该供给商的支付方式代码采买
6 应纳税该供给商能否纳税采买
纳税地区指供给商对应的纳税地区设置采买纳税种类供给商征收的税收种类采买税用途税收的用途采买含税指该项目地址价钱能否含税采买
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订正日期：年月日页次：6 OF 47 操作图示：
1
2
详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)( 供给商数据保护) 中,1 、挨次进入各字段输入供给商编码、地址、国祖传真、电话履行完上述主要重点字段后，2、输入采买帐户、对付款帐户及发货方式按F1履行下一个画面。

3
详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)( 供给商数据保护) 中,3 、选择银行及采买该供给商对对付款的钱币形式按 F1 履行下一个画面。

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详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)( 供给商数据保护) 中,4 、选择该供给商对应的采买员、价钱表（价钱表一律对应供给商编码）；达成后按 F1履行下一个画面。

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详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)( 供给商数据保护) 中,5 、选择该供给商合同确认货款的支付方式；达成后按 F1 履行下一个画面。

6
详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)( 供给商数据保护) 中,6 、针对画面提示选择对应应纳税、纳税地区、纳税种类、税用途、含税；达成后按F1履行下一个画面。

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详尽操作步骤：采买至系统(2.3.1)( 供给商数据保护) 中, 达成每个画面后按F1 履行，即达成后供给商保护环节达成，最后按 F4 退出即可；查问数据：供给商数据查问(2.3.2), 是依照供给商朝码查找厂商资料；供给商地址报表(2.3.3), 是依照供给商朝码、名称及邮政代码查找厂商资料；供给商地址主文件报表(2.3.4), 是依照供给商朝码、厂商名称、种类、邮政代码及采买员代码查找厂商资料。

5.2 供给商价目表保护【系统事务代码：1.10.2.1 价目表保护】
5.2.1 概括：采买接到请购单时, 找寻厂商, 产品认可, 针对所需求产品询价、比价、议价、订价.
5.2.2 重点字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给部门备注
1 价目表价钱单编号采买员价目表编号对应供给
商编码需一致
2 钱币交易币种（ RMB、USD）采买员RMB/USD
物料号物料编码采买员
计量单位物料的单位采买员
3 开始此价钱奏效日期采买员
到期日期此价钱单的有效截止期采买员
金额种类选择 L 型列表采买员
4 价钱表价钱采买订单价钱采买员
最廉价钱该物料的最廉价钱采买员
最高价钱该物料的最高价钱采买员
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5.2.3 操作图示
详尽操作步骤：采买至系统画面1.10.2.1( 价钱表保护) 中,1 、输入新增物料的价目表（价目表需已采买订单的供给商一致）；2、钱币：选择该物料采买的付款钱币方式（USD或 RMB）；3、针对要新增的物料号录入、计量单位保护、价目表的要履行的开始日期、到期日期、金额种类（原则上选L 列表形式）；4、价钱表价钱选择确认后的采买定单价钱、最廉价钱（指该物料的最廉价钱、）最高价钱（指该物料的最高价钱）履行完上述主要重点字段后，按 F1 履行完成，最后按 F4退出即可；详尽查询系统事务代码：系统画面1.10.2.2 价钱表查问, 是依照价钱表代码查的, 方便采买查找所需物料的价钱；系统画面1.10.2.3 价钱表报表, 是依照价钱表代码、产品类、物料别查找. 便于采买作业. ；系统画面 1.10.2.4 价钱表报表是按物料排序, 此报表是按物料别查找价钱。

5.3 物料主记录保护【系统事务代码1.4.7 】
概括：物料主记录保护采买主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。

5.3.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给单位备注
1 物料号选摘要操作的物料号采买部
2 采买提早期采买正常或是均匀需要的工作天数采买部
3 最小采买量该物料最小订购量.采买部
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订正日期：年月日页次：11 OF 47 5.3.3 操作图示：
采买至系统画面1.4.7( 物料计划保护) 中,1 、输入要履行的物料号；2、将要操作的物料采买提早期录入3、该物料采买最小订量录入；履行完上述主要重点字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作达成。

5.4 物料主记录保护【系统事务代码1.4.7 】
概括：物料主记录保护采买主要针对以下主要字段说明在QAD系统进行录入即可。

5.4.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给单位备注
1 物料号选摘要操作的物料号采买部
价钱指该物料的价钱采买部主要用于参照价（对价目表为美元的需换算成人
2
民币价钱）
税指该物料价钱能否纳税采买部主要用于参照价（对价目表为美元的需换算成人
民币价钱）
纳税种类纳税种类采买部17%、 6%等
3
物料该物料的成本价采买部价目表为美元的需换算成人民币价钱
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订正日期：年月日页次：12 OF 47 5.4.3 操作图示：（采买价钱为人民币操作方式）一
详尽操作步聚：1、输入要履行的物料号；2、履行要录入该物料的参照价钱/ 税/ 纳税种类；3、录入物料成本数据（指不包含税的价钱）；履行完上述主要重点字段后，按F1,光标回到原点即整个流程操作达成，最后按 F4退出即可（此操作也能够 1.4.1 物料主记录保护中操作，操作方式直接参照1.4.9 操作方式）。

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5.4.3 操作图示：（采买价钱为美元操作方式）二
详尽操作步聚：1、输入要履行的物料号；2、履行要录入该物料的参照价钱/ 税/ 纳税种类（如该物料保护价目表为美元的，一定按税率换算成人民币的价钱方可）；3、录入物料成本数据（指不包含税的价钱，另该物料号保护价目表为美元的，须按税率换算成人民币的成本）；履行完上述主要重点字段后，按 F1,光标回到原点即整个流程操作达成，最后按F4退出即可（此操作也能够 1.4.1 物料主记录保护中操作，操作方式直接参照1.4.9 操作方式）。

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5.5采买员保护【系统事务代码】
概括：采买员保护主要针对后续采买恳求保护选择相对应的采买人员。

5.5.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给单位备注
1 采买员保护在系统中选择可操作的采买员采买部
操作图示
1
采买至系统画面 5.2.1.20( 采买员保护) 中, 针对采买员进行选择，履行完上述主要重点字段后，按F1履行，后整个操作达成，最后按F4退出即可。

5.6计量单位保护【系统事务代码1.13】
概括：物料号若有要换算单位直接到计量单位保护单位换算。

5.6.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给单位备注
1 计量单位换算的计量单位采买部注：计量单位若有换
代替单位换算代替的计量单位采买部算价目表的计单位
物料号需换算的物料号采买部要同步操作方可在
单位换算因子换算物料号对应的因子采买部定单上显示价钱
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订正日期：年月日页次：15 OF 47 5.6.3 操作图示
详尽操作步聚：采买至系统画面1.13( 计量单位保护) 中, 对要换算的物料号进行单位换算，履行完上述主要重点字段后，按 F1,光标回到原处后整个操作达成，最后按 F4退出即可；另相应的价目表保护（1.10.2.1 ）也需同步进行计量单位保护，制作采买订单才能显示物料价钱。

5.7采买恳求保护【系统事务代码】（不包含代替料流程）一：
概括：需求部门确认请购需求根源:生产性物料、非生产性物料，生产性物料:需求来源销售部门的销售订单, 即主生产计划需求. 非生产性物料: 即非生产用品及生产用具等用品请购(eg: 模具, 文具, 刀具) 等；计划性生产物料: MRP运转以后, 系统会将所有计划性生产物料自动产生计划采买单或由生控部供给物料采买需求单交托采买部门；采买部至系统（5.2.3 采买恳求保护）进行操作（详细需求数目按生控提交的签核物质需求表为准）,操作后产生采买申请单，再进入5.2.18( 申请成立采买单) ，达成后（5.7 ）生成采买订单（上述操作不包含代替物料的操作流程，采买人员如购置其余物料代替标准的物料需求操作流程另行写入）。

5.7.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给部门备注
1申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采买
2行挑选要办理的行采买
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册
订正日期：年月日
页次：16 OF 47 序号字段名称字段说明数据供给部门备注
3 供给商要包含在选择屏幕中的第一个供给商号码采买
需求量MRP运转以后 , 系统会自动产生物料需求数采买
UM 采买计量单位采买
单位成本价目表保护后单位成本会直接生成采买
4 价钱表价钱表应直接已所择供给商号码一致采买
5 截止日期物料号可用于发货的日期采买
需求日期物料号可用于制造的日期采买
操作图示
1
2 3
4
详尽操作步骤：采买至系统画面 5.2.3( 采买恳求保护) 中,1 、跟据计划性生产物料生控 MRP运转过来的申请号进行选择；2、选摘要操作的行（注：一个申请号可能会有几个行要操作，采买人员要对相应行作选择操作）；3、针对物料号选摘要下达的供给商；4、对所选物料号选择对应的价目表（注：价目表需跟供给商朝码一致）；
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6
详尽操作步骤：5、选择截止日期及需求日期（来料交期的答复）；所有达成后按 F1履行；6、采买恳求保护确认无误后按 F4光标提示提交该项申请，直接选择YES；在按回车键显示一下个画面；
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订正日期：年月日页次：18 OF 47
详尽操作步骤：7、按回车键后光标提示提交给购置选择YES；8、采买员选摘要操作履行的采买员代码，所有达成后按回车键即履行达成；
5.8 从采买恳求成立采买单【系统事务代码 5.2.18 】
概括：采买恳求保护（5.2.3 ）履行审批完后, 直接进入从采买恳求成立采买单订单。

5.8.2 主要字段说明：
序号字段名称字段说明数据供给部门备注
1 申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采买可选择单调项目操作
供给商要包含在选择屏幕中的第一个供给商号码采买
物料号选择屏幕中所要包含的第一个物料号采买
需求日期按需求日期挑选采买
采买员可选摘要履行的采买员采买
2 复制选摘要生成采买订单 YES即是要办理的采买
3 采买订单成立采买订单后自动生成采买订单号采买
供给商成立采买订单后自动生成供给商采买
4 税用途该供给商能否纳税采买
纳税环境指供给商对应的纳税地区设置采买
纳税种类供给商征收的税收种类采买
应纳税税收的用途采买
含税该供给商能否纳税采买
5 兑换率指外币变换为人民币的兑换采买
7采买订单成本针对成立恳求的采买订单价目表为美元，采买
更新生成 5.7采买订单后需做更新方可生生美元价
目表
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订正日期：年月日页次：19 OF 47 5.8.3 操作图示：（操作方式一）
1
详尽操作步骤：1、从 5.2.3 采买恳求达成后进入5.2.18 从采买恳求成立采买订单项选择择所要办理的申请号，达成后按 F1 跳转到下一画面会出现刚所成立的申请号的信息。

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订正日期：年月日页次：20 OF 47
2
详尽操作步骤：2、对画面中不一样供给商进行操作，同一供给商要成立成同一张采买订单，复制那一栏则选择 YES,其余暂不办理的暂实选择NO（注：假如未做选择的话履行将会把所有信息代替成同一供给商）履行此画面要注意选择供给商；达成后按F1 会提示所有信息能否正确，确认无误后选择YES；达成后按 F1跳转到下一画面;
3
详尽操作步骤：3、直接按回车键会自动生成采买订单及物料所对应的供给商，在按F1 履行提示所有信息能否正确选择 YES，达成后按 F1 跳转到下一画面；
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4
详尽操作步骤：4、对画面所提示的税用途、纳税环境、纳税种类、应纳税、含税做选择操作，在按 F1 履行完后即可生成采买订单。

5.8.3 操作图示：（操作方式二）
1
详尽操作步骤：1、从 5.2.3 采买恳求达成后进入5.2.18 直接按 F1 跳转到下一画面会出现未成立的采买申请号的信息，选阅读同样的供给商记录一下，在回到第一画面按供给商朝码进行选择操作；
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订正日期：年月日页次：22 OF 47
2
3
详尽操作步骤：2-3、选摘要成立订单的供给商朝码，履行此画面要注意选择供给商；达成后按F1会提示所有信息能否正确，确认无误后选择YES；达成后按 F1 跳转到下一画面;
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4
详尽操作步骤：4、对画面所提示的税用途、纳税环境、纳税种类、应纳税、含税做选择操作，在按F1 履行完后即可生成采买订单。

5.8.3 操作图示：（操作方式三《美元》）
详尽操作步骤：1-4、从 5.2.3 采买恳求达成后进入 5.2.18 直接按 F1跳转到下一画面会出现未成立
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订正日期：年月日页次：24 OF 47 的采买申请号的信息（操作方式同方式一及方式二）步聚；
详尽操作步骤：5、达成 1-4 步聚后按 F1光标提示美元及人民币的兑换率真接F1 履行，即可达成生成采买订单。

6
详尽操作步骤：6、5.2.18 从采买恳求成立生成 5.7 采买订单后美元价目表的，只引用成本价还需至
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5.19 采买订单成本更新为价目表价钱，即达成美元的采买订单价钱。

5.9 采买恳求保护【系统事务代码 5.2.3 】主要针对芯片代替料流程二：
概括：MRP运转以后,系统会将所有计划性生产物料自动产生计划采买单或由生控部供给物料采买需求单交托采买部门；采买部至系统（5.2.3 采买恳求保护）进行操作, 操作后产生采
序号字段名称字段说明数据供给部门备注
1 申请号选择屏幕中所要包含的第一个申请的号码采买
2 行挑选要办理的行采买
3 物料号工程打包的打包件物料号工程/ 生控
4-5 物料号物料代替报表打包件所对应的代替物料号工程
6 物料号打包件要代替的真切物料采买
7 供给商要包含在选择屏幕中的第一个供给商号码采买
8 价钱表直接已所择供给商同样供给商号码采买
购申请单，进入5.2.18( 申请成立采买单) ，达成后（5.7 ）生成采买订单
5.9.2 主要字段说明：
详尽操作步聚：1、选摘要履行操作的申请号；2、选摘要操作的行；3、选择工程打包的物料号直接改正成要购置下达采买订单的物料号；
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订正日期：年月日页次：26 OF 47 详尽操作步聚：可经过 13.21 查问打包件的对应的代替物料；
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订正日期：年月日页次：27 OF 47 详尽操作步聚： 6、把MRP运转的打包件改为可代替购置的物料号；7-8、录入物料号对应的供给商及价钱表；所有达成后按F1履行完成后直接到5.2.18 成立恳求保护即可。

5.10 采买订单保护【系统事务代码 5.7 】
概括：采买部依据需求部门提交的已同意的请购单做采买订单。

5.10.2 主要字段说明：【* 为可选项，可按默认或选择】
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序号字段名称字段说明数据供给部门备注
1 采买订单采买单号码（自动带出）采买
供货商输入供货商朝码采买
2 到期日期依订单计划表输入到期日期采买
* 订货日期依订单计划表输入当天日期采买
采买员采买员自行输入自已的编号采买
联系人供给商保护有录入则会自动带出采买
价钱表产品价钱无
钱币自动带出采买
支付方式选择付款条件（自动带出）采买
3 说明选择 Yes则要对该订单进行说明采买
4 税用途该供给商能否纳税采买
纳税环境指供给商对应的纳税地区设置采买
纳税种类供给商征收的税收种类采买
应纳税税收的用途采买
含税该供给商能否纳税采买
5事务说明对选择说明 Yes的字段做事务说明采买
6 行采买单行数采买
7 地址送货地址采买
* 申请号已同意的采买申请号采买
8 物料号需求的物料号采买
9 已订购量请购需求数目采买
10 UM 计量单位采买
11 成本单价直接引用价目表采买
12 截止日期物料来料的时间采买
13 种类直接空白采买S(委外)M（非库存）针
对办公用品无物料号
14 说明对该物料做说明采买
15 税参照（序号 3）字段说明采买
16事务说明对选择说明 Yes的字段做事务说明，采买
后选择 YES打印在采买单上
5.10.3 操作图示
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订正日期：年月日页次：29 OF 47
1
2
3
详尽操作步骤：采买至系统画面采买保护5.7 中, 依据需求部门提交的已同意的请购单制作采买订单；1、5.7采买订单保护采买订单号直接回车生成新订单号，选择该物料所对应的供给商朝码；
2、输入截止日期及对应当订单的采买员；
3、说明选 YES则对关于该张订单做事务说明，选 NO
则不做事务说明， Enter 键，进入下一页面；
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详尽操作步骤：4、按 Enter 键，画面提示采买订单的税收信息按有关信息选择即可；
制定日期： 2013年04月 08日
版次： A-1
采买 QAD操作手册
订正日期：年月日页次：30 OF 47 5
详尽操作步骤：针对该定单说明选 YES做事务说明；
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6-7
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详尽操作步骤：6-7 、采买单的行录入及该物料交货的地址进行选择录入；8、请购单物料号的录入；9-11 、请购单数目录入、单位录入、单位成本录入；12、对物料截止日期的录入（交期）；13、采买订单种类的选择：M（针对办公用品类选择）、S（委外加工选择）、空白（非S/M两项则选择空白）
制定日期： 2013年04月 08日
版次： A-1
采买 QAD操作手册
订正日期：年月日页次：31 OF 47
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详尽操作步骤：14、说明选 YES则对关于该项物料号信息做事务说明，选NO则不做事务说明；
15、按 Enter 键，画面提示采买订单的税收信息按有关信息选择即可；
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详尽操作步骤：16-17 、按 Enter 键，针对说明选 YES该项物料号做事务说明， Enter 键，进入下一页面；对所录入的事务说明事项看否要选择在相应的报表上表现；。