工程项目廉政档案管理制度

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第一章总则
第一条为加强工程项目廉政档案管理,规范工程项目建设过程,保障工程建设项目廉洁、高效、优质完成,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目,包括新建、改建、扩建、维修、改造等项目。

第三条工程项目廉政档案管理应遵循以下原则:
1. 完整性原则:确保工程项目廉政档案全面、真实、准确地反映工程项目建设全过程;
2. 系统性原则:建立健全工程项目廉政档案管理体系,实现档案管理的规范化、标准化;
3. 安全性原则:确保工程项目廉政档案的保密性、完整性、可用性;
4. 及时性原则:工程项目廉政档案的收集、整理、归档应与工程建设同步进行。

第二章组织与职责
第四条工程项目廉政档案管理工作由我单位档案管理部门负责,具体职责如下:
1. 制定工程项目廉政档案管理制度;
2. 组织、指导、监督工程项目廉政档案的收集、整理、归档工作;
3. 负责工程项目廉政档案的保管、鉴定、销毁工作;
4. 指导、协调、监督工程项目廉政档案的利用工作;
5. 做好工程项目廉政档案的统计、分析、报告工作。

第五条工程项目廉政档案管理人员应具备以下条件:
1. 具有良好的政治素质和职业道德;
2. 熟悉档案管理业务,具备一定的专业知识;
3. 具有较强的责任心和服务意识。

第三章档案收集与整理
第六条工程项目廉政档案的收集范围包括:
1. 工程项目立项、审批、招投标、合同签订等文件;
2. 工程项目设计、施工、监理、验收等过程中的文件;
3. 工程项目资金使用、设备采购、材料供应等文件;
4. 工程项目廉政建设相关文件;
5. 其他与工程项目廉政有关的文件。

第七条工程项目廉政档案的整理应遵循以下要求:
1. 按照档案分类、编目、编号、装订等规范进行整理;
2. 确保档案的完整性和准确性;
3. 对重要文件进行备份,确保档案的安全。

第四章档案保管与利用
第八条工程项目廉政档案的保管应遵循以下要求:
1. 建立健全档案保管制度,明确保管责任;
2. 对档案实行分级保管,确保档案安全;
3. 定期对档案进行检查、维护,确保档案的完好。

第九条工程项目廉政档案的利用应遵循以下要求:
1. 严格按照档案利用规定,办理借阅手续;
2. 严格控制档案的复制、摘抄、公开等行为;
3. 对档案利用情况进行登记、统计。

第五章鉴定与销毁
第十条工程项目廉政档案的鉴定应遵循以下要求:
1. 根据档案的实际价值,确定档案的保管期限;
2. 对无保存价值的档案,按规定程序进行销毁。

第十一条工程项目廉政档案的销毁应遵循以下要求:
1. 严格按照档案销毁规定,办理销毁手续;
2. 确保档案销毁过程中的安全、环保。

第六章附则
第十二条本制度由我单位档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

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