QA6-01-03绩效考核管理办法
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1.目的:
1.1为推动落实公司方针目标,确保员工在公平、客观的考核下,提高工作主动性、积极性。
提高生产力;
1.2准确衡量员工的工作成果、工作能力、行为态度等综合素质,谋求人事调整、加薪、奖励、教育培训等各项人力资源管理工作公正、合理,特制定本办法。
2.范围:
2.1凡本公司员工之绩效考核均按本办法执行;
2.2试用期员工除外。
3.术语:
无。
4.职责:
4.1管理部负责绩效考核工作的组织推动与管理;
4.2各部门负责考核工作的实施。
6.内容:
6.1考核的类别、项目、标准、依据及周期
6.2原则
6.2.1人事考核遵循目标导向、公正、公开、客观、确实、发展员工、与工资、升迁、培训制度相结合原则。
6.2.2请假与绩效奖的关系
6.2.2.1季度绩效奖:季度缺勤在3-5个工作日的,扣除季度绩效奖1/6;6-10个工作日的,扣除季度绩效奖2/6;11-20个工作日的,扣除季度绩效奖3/6;20个工作日以上的,扣除本季季度绩效奖。
6.2.2.2全年绩效奖:年度缺勤在10-15个工作日的,扣除全年绩效奖2/12;16-30个工作日的,扣除全年绩效奖4/12;31-40个工作日的,扣除全年绩效奖6/12;40个工作日以上的,扣除本年全年绩效奖。
(注:年为自然年)
6.2.2.3缺勤包括事假、病假、工伤假(经副总以上特别批准的除外、产假60天除外)。
6.3考核分类
6.3.1考核工作依据被考核岗位工作性质、工作责任、工作难易程度及对企业的贡献程度分为5大类(详见《MINTH集团组织编制管理办法HR-07》集团内部文件)。
6.3.1.1管理类——指被赋予一定的人事、财务和业务等行政决策和审批权力赖管理或部分管理一个组织单位,并代表组织单位向上级承担相应的责任。
6.3.1.2技术类——指集团内负责技术研发、项目管理、工艺装配、品质管理、设备管理等领域内的工作岗位。
6.3.1.3专业类——指集团内负责财务管理、物流管理、人力资源管理、业务拓展等领域的工作岗位。
6.3.1.4行政类——指集团内负责文职、后勤管理等领域内的工作岗位。
6.3.1.5 作业类——指集团内负责现场作业、品质检验、设备维护等领域内的工作岗位。
6.3.1.6“QR6-01-03-01个人绩效考核表”、“QR6-01-03-02管理人员行为表现评价表”、“QR6-01-03-03非管理人员表现评价表”、“QR6-01-01-04应届毕业生试用期转正考核表”“QR6-01-01-05试用期转正考核表”。
6.4考核计划
6.4.1管理部于每季度最后一个月15日前,将下季度的考核表及有关资料分送各部门;于每年度
11月15日前将下一年度的考核表及有关资料分送各部门。
6.4.2各部门主管,依企业目标确定本部目标及主要工作项目,将各个工作项目分配给下属或下属单位。
6.4.3 D级、E级、F级人员,依部门或单位主管所分配的工作,建立个人的考核计划,包括以下几项:
主要成果项目
成果目标
比重
行动计划。
6.4.4 C级、B级、A级人员考核计划及成果指标,由主管指定即可。
6.4.5在工作季度和工作年度开始之前,主管与部属即应确认考核计划,双方对未来一季度和一年度所要做的工作重点项目和目标达成共识,以作为考核之基础,并将副本送交管理部门。
6.4.6主管可依员工的工作特性及要求,分析所应评核的行为维面或行为规范。
6.4.7各级员工均采取成果目标与行为维面结合方法进行考核。
6.4.8试用期满的新进员工转正,由管理部于试用人员试用期满(每月1~15日入司的,试用期从当月计算;16~31日入司的试用期从入司的次月计算)前10个工作日将考核表发至所在部门,由各级主管按“6.4.1~6.4.7”进行考核。
6.4.9各类考核总分为100分,考核等级与考核分数对应如下表:
6.5考核管理
6.5.1各级主管依各个员工的主要工作项目及成果目标,定期收集有关资料,确保员工按照工作计划实施工作,以达成工作目标;
6.5.2除了员工的实际工作成果考核外,亦需观察员工的行为,可按照员工守则、各项规章制度、企业价值观要求,记录观察有关行为事实;
6.5.3若员工的工作行为有潜在性的问题,主管应教导部属以防患未然,若员工行为已发生问题,主管应辅导部属去解决问题。
6.5.4每季度第三个月25日之前,各主管人员应进行季度考核;每年11月25日前,各主管人员应进行年终考核;每月25日前各主管人员应完成新进员工转正考核。
6.5.5各级主管人员根据考核计划的成果目标、行为维面与部属进行个别面谈。
6.5.6绩效面谈之前,主管人员应在合适的地点、时机与部属一对一个别面谈;面谈之前主管人员预备好部属日常工作的考核记录及资料,依面谈程序及要点,客观、公正和理性的与部属恳谈。
6.5.7面谈后,每季度考核结果于下季度第一个月10日前呈报上级审核;年度考核结果于12月10日呈报上级审核。
6.5.8上级主管可修改下级主管的考核成绩,但不得涂改原考核的成绩,如有必要也可安排与受评人面谈,但必须将结果通知下一级主管,以求考核公正客观,并兼顾下一级主管未来人员管理的权责。
6.5.9各级主管按审定权限层呈核定后,将考核表交于管理部,管理部依此办理各项奖励、奖金发放、提薪、升迁、转调及培训事宜。
审定权限如下表:
6.6考核的应用:
6.6.1员工奖励、奖金分配,主要考虑员工的实际工作贡献,以工作成果考核及工作态度考核为主要依据;
6.6.2加薪除了考虑员工实际工作贡献之外,也考虑未来可能贡献,故除了工作成果考核及工作态度考核之外,也依据工作能力考核作调整;
6.6.3升迁主要是根据主要工作表现,推测未来可能的工作贡献,故参考过去工作成果、工作态度外,主要考虑未来工作能力。
如下图:
工作成果考核 奖励、奖金
工作态度考核 加薪
工作能力考核 升迁 6.6.4各部门依据季度、年终考核结果,针对在工作进行中的弱项拟定、调整部门培训计划,经管理部经理审核、(副)总经理核准后,于次年度、季度实施(详见《QA6-01-02教育培训管理办法》); 6.6.5管理部依据季度、年度考核结果,拟定、调整公司年度培训计划,经总经理核准后,于次年度、季度实施(详见《QA6-01-02教育培训管理办法》)。
6.6.6绩效考核记录依照《QP4-02记录管理程序》进行。
7.附件:
60% 40%
40% 40% 20%
40%
40%
20%
7.1 QR6-01-03-01个人绩效考核表;
7.2 QR6-01-03-02管理人员行为表现评价表;
7.3 QR6-01-03-03非管理人员行为表现评价表;7.4 QR6-01-01-04应届毕业生试用期转正考核表;
7.5 QR6-01-01-05试用期转正考核表;
8.相关文件:
8.1 QP6-01人力资源管理程序;
8.2 QA6-01-01人力招募、甄选、任用管理办法;8.3 QA6-01-02教育培训管理办法;
8.4 QR6-01-03岗位说明书;
8.5 QP4-02 记录管理程序;
8.6 MINTH集团组织编制管理办法(集团内部文件)。