行政部门仓库管理制度
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第一章总则
第一条为规范本部门仓库管理,确保物资安全、高效、有序地流动,提高行政工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有仓库,包括办公室用品仓库、设备仓库、耗材仓库等。
第二章职责
第三条仓库主管
1. 负责制定、执行和监督仓库管理制度,确保仓库管理工作的正常进行。
2. 负责仓库物资的采购、验收、入库、出库、盘点等管理工作。
3. 负责组织仓库人员的培训,提高仓库人员的业务水平。
第四条仓库管理员
1. 负责物资的入库、出库、储存、保管等工作,确保物资安全、完整。
2. 负责仓库物资的盘点,及时更新库存信息。
3. 负责仓库物资的日常维护,确保仓库环境整洁、安全。
第五条部门负责人
1. 负责审批仓库物资的采购计划。
2. 负责审批仓库物资的领用申请。
3. 负责监督仓库管理制度的执行情况。
第三章作业流程
第六条采购管理
1. 仓库主管根据部门需求,编制采购计划,经部门负责人审批后,提交采购部门执行。
2. 采购部门按照采购计划进行采购,并确保物资质量。
第七条入库管理
1. 仓库管理员接到采购部门通知后,进行物资验收,核对数量、规格等信息。
2. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好标识。
3. 仓库管理员及时更新库存信息。
第八条出库管理
1. 部门负责人根据实际需求,填写领用申请单。
2. 仓库管理员根据领用申请单,进行物资出库,并做好登记。
3. 仓库管理员及时更新库存信息。
第九条盘点管理
1. 仓库管理员每月底进行一次盘点,确保库存物资的准确性。
2. 仓库主管每月底对盘点结果进行审核,如有差异,及时处理。
3. 每年进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性。
第四章安全管理
第十条仓库安全管理
1. 仓库管理员负责仓库的安全管理工作,确保仓库环境整洁、安全。
2. 仓库内禁止吸烟、禁止堆放易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应定期检查仓库消防设施,确保其正常使用。
第五章附则
第十一条本制度由本部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由本部门负责补充完善。