关于合同归档的通知

关于合同归档的通知
尊敬的各位客户：
您好！为了更好地维护各方权益，加强合同管理，现就合同归档事宜作出以下通知：
一、各方基本信息：
甲方：（姓名/公司名称）、（地址）；
乙方：（姓名/公司名称）、（地址）。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：
1.甲方为合同的出让方，拥有合同的所有权益，在合同有效期内享有其规定的权益，并且负有履行合同义务的责任；
2.乙方为合同的受让方，根据合同规定享有相应的权益，同时也负有履行合同义务的责任；
3.双方应遵守中国的相关法律法规，如涉及到税收、劳动合同等其他法律要求，应当按照相应法律规定办理手续，并履行相应义务；
4.双方应在合同规定的期限内履行合同的各项义务，如未按期履行，则应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿等；
5.双方在合同履行中应保持联络，及时沟通并解决各种问题，以确保合同的顺利履行。

三、明确各方的权力和义务：
1.甲方有权根据合同规定的期限将合同存档，并负责合同的保存和管理；
2.乙方应协助甲方完成合同的归档工作，确保合同文件准确无误并能够得到保管；
3.双方在合同履行中应妥善保管合同文本及相关文件，如遗失、损毁等问题，应及时通知对方并重新签订合同文件。

四、明确法律效力和可执行性：
1.本通知所述合同具有法律效力，对双方具有约束力，任何一方不得擅自变更或解除合同，必须经过双方协商一致后方可进行；
2.在合同履行过程中，如产生争议应通过协商解决，如协商无果，则应根据合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼进行解决。

以上为关于合同归档的通知，各方应严格遵守合同规定，并秉持着诚实守信原则，共同维护合同的权益。

特此通知。

律师：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。