医美面诊档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强医美面诊档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高
医美服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有医美机构及从事医美面诊工作的医务人员。

第三条医美面诊档案是医美机构开展业务、服务客户的重要资料，对医美机构的
发展具有重要意义。

第二章档案管理原则
第四条医美面诊档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）科学管理：运用现代管理手段，提高档案管理效率。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化。

（四）保密管理：加强档案保密工作，确保档案信息安全。

第三章档案管理机构及职责
第五条医美机构应设立档案管理部门，负责医美面诊档案的管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：
（一）制定医美面诊档案管理制度，组织实施并监督执行。

（二）负责医美面诊档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）对医美面诊档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。

（四）负责医美面诊档案的销毁工作，确保档案销毁的合规性。

第四章档案管理流程
第七条医美面诊档案管理流程如下：
（一）收集：收集医美面诊过程中的各类资料，包括病历、咨询记录、影像资料等。

（二）整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的条理性和可查阅性。

（三）归档：将整理好的档案按照规定的格式和顺序进行归档。

（四）保管：对归档的档案进行妥善保管，确保档案的安全。

（五）利用：根据业务需要，及时提供档案查阅服务。

第五章档案保密与销毁
第八条医美面诊档案涉及患者隐私，档案管理部门应严格执行保密制度。

第九条档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露患者个人信息。

第十条医美面诊档案的销毁应严格按照国家有关规定执行，确保档案销毁的合规性。

第六章档案管理考核与奖惩
第十一条医美机构应定期对档案管理工作进行考核，考核内容包括档案管理制度的执行、档案的完整性、安全性等。

第十二条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十三条对违反档案管理制度，造成档案损失或泄露患者信息的单位和个人，给予通报批评、罚款等处罚。

第七章附则
第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度由医美机构档案管理部门负责解释。

第十六条本制度如有未尽事宜，由医美机构档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。