2024年公务接待费台账管理制度(二篇)

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2024年公务接待费台账管理制度
为加强村级公务接待限额额度的规范使用,加大对村级公务接待消费行为的约束力度,根据《____实行农村基层公务消费改革____》等相关规定,制定本制度。

一、建立“村级公务接待台账”,指定专人记录和管理。

二、台账记录村党____、村民委员会、村实业公司因公务接待所需的用餐及接待用品等。

具体反映接待时间、接待事由、接待人数、接待用品采购、耗用和结余等情况。

三、台账记录的公务接待情况应与村民委员会、村实业公司的会计科目“管理费用”中单设“业务招待费”二级科目的账簿记录情况相对应。

四、记录管理人员要有良好的政治素质、较强的责任心。

真实地记录公务接待情况,定期核对所购接待用品的采购、耗用和结余情况。

五、记录管理人员要定期向村领导班子通报公务接待费用的支出情况。

六、记录管理人员应接受村务监督小组、民主理财小组对公务接待费用的查询和监督,对于村务监督小组、民主理财小组提出的问题,应说明情况、落实整改,并及时向村领导班子汇报。

七、村财务部门每月向镇____、经济发展办公室上报公务接待费预算额度的使用情况。

公务接待费限额管理规定
第一条为了加强行政事业单位经费管理,促进党政机关廉政建设,根据市委、市政府,和区委、区____厉行节约、制止奢侈浪费行为的有关要求,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位在开展公务或者接待本市的机关单位及其人员履行公务活动中需要合理开支的招待费和会议费管理;上级指定本办事处接待的客人。

第三条公务接待费限额管理的原则。

年度限额、单独核算、总量控制、超额处罚、年度审核。

第四条在每年____月31目前,向上级廉自办申报本年度本单位招待费、会议费计划,廉自办会同财政部门核定。

第五条进一步规范公务接待费管理制度。

(一)实行招待费、会议费财务科目单列,不得将招待费、会议费在其它费用中列支,不得在招待费、会议费中列支其它费用。

(二)实行招待费、会议费支出会审会签制度。

严格按照会审会签要求及程序,对招待费、会议费票据审核把关。

未经会审会签的招待费、会议费一律不得入账报销。

(三)规范招待费、会议费票据核销。

招待费的核销,要有:“三单一票”,即:派餐单、点菜单、会审会签单和原始____;会议费的核销,要附会议通知和会议签到册。

严禁弄虚作假,严禁销毁原始票据。

(四)各部门的招待费、会议费必须当年结清,并在年终决算中如实反映。

对当年未能付款的,要先入帐,做暂存款处理。

(五)实行招待费、会议费公示、报告制度。

各部门招待费、会议费支出情况每季度要以张榜公布、召开通报会等形式在本单位中层以
上干部职工范围进行公示,每次公示的时间不得少于七天。

同时,在每年的____月____日和次年的____月____日前向上级廉自办书面报告招待费、会议费的支出及公示情况。

(六)实行财务监督员制度。

从会审会签小组中确定一名同志为本单位财务监督员,每季度向廉自办报告一次本单位执行该规定情况,发现违规情况及时报告。

第六条坚持厉行节约,____铺张浪费。

(一)各部门召开会议要坚持务实、节俭、高效的原则,严格控制数量、会期和范围,提倡合并召开会议。

禁止以召开会议之名发放、赠送礼品和纪念品。

(二)在公务接待活动中,要本着不奢侈、不浪费原则,节约接待经费,降低接待成本。

要严格接待标准,严禁大吃大喝。

(三)在本市范围内公务接待活动中,应“抽____烟、喝本地酒、吃____莱”不追求奢华名贵。

(四)在公务接待活动中,不允许安排到娱乐休闲等高消费场所,娱乐休闲场所消费票据不得入账报销。

第七条对违反年度限额管理规定的处罚。

(一)对违反规定,超出核定限额____%以下的部门,责令其进行整改,对招待费、会议费支出情况进行自查自纠,并纳入年度考核。

(二)对违反规定,超出核定限额____%一____%的部门,责令分管领导对接待费支出情况进行认真清理、整改,并在党政联席会议中作出整改报告,同时,由纪工委书记对分管领导进行提醒谈话。

(三)对违反规定,超出审批限额____%以上的部门,由纪检监察和财政、审计部门____专项小组,对该部门账目进行清查,帮助查找
原因,研究整改措施,对严重违反规定或违纪行为的,将按照党风廉政建设责任制的规定,追究____领导、分管领导和有关财务人员的责任。

第八条加强对各部门执行公务接待费年度限额管理规定情况的监督检查。

财政部门要认真履行财政监督职能,健全相关财务制度,督促各部门实行招待费、会议费财务科目单列,并严格对各部门招待费、会议费报销票据的审核把关。

第九条
本规定适用于本单位各部门。

第十条
本规定自发布之日起实施。

2024年公务接待费台账管理制度(二)
1.引言
公务接待是指公务人员为完成公务任务而开展的公务性接待活动。

为提高公务接待费的使用效益和合理性,加强对公务接待费的监管,确保接待活动的合法性、规范性和透明度,制定本管理制度。

2.台账建立
(1)每个单位应当建立公务接待费台账,用以记录公务接待费的发生、使用和报销情况。

(2)台账应至少包括以下内容:公务接待活动名称、时间、地点、对象、费用、内容及用餐人数等必要信息。

(3)台账应按照时间顺序进行记录,每条记录应附有相关的票据、发票或凭证。

3.台账记录
(1)公务接待费的支出应在接待活动结束后及时记录到台账。

(2)台账的记录要准确、完整,不能出现遗漏和错误。

(3)对于每一笔接待费用支出,都必须有相关的票据或凭证作为依据,并按规定进行归档和保存。

4.台账审查
(1)每季度,各单位应对上季度的公务接待费台账进行审查。

(2)审查内容包括:记录的准确性、完整性,费用的合理性和合规性等。

(3)审查结果应及时向有关责任人反馈,并及时整改。

5.台账报送
(1)每年年底,各单位应将当年的公务接待费台账整理归纳,报送上级机关备案。

(2)报送的内容包括:台账的编号、时间范围、总结情况等。

(3)上级机关应对报送的台账进行审查,如发现问题应及时进行整改和处理。

6.台账使用
(1)公务接待费台账的使用应严格限制在与管理有关的工作人员。

(2)台账的查询和管理要记录操作人员和操作时间,确保信息安全和可追溯性。

(3)台账的使用应遵守机关的管理规定,不得篡改、删除和私自泄露。

7.违规处理
(1)对于违反公务接待费台账管理制度的行为,一经发现,将按照相关规定追究相关责任人员的责任。

(2)违规行为包括:未建立台账、不及时记录、隐瞒费用、篡改凭证、私自报销等。

8.附则
(1)本管理制度自实施之日起生效,并适用于所有的公务接待活动。

(2)对于不同类型的公务接待活动,可以根据实际情况增加必要的管理要求。

(3)对于未尽事宜,可根据实际情况进行补充和完善。

结语
本制度的实施,将有助于加强对公务接待费的监管和管理,遏制不合理、浪费和虚报的行为,提高公务接待费的使用效益和透明度。

各单位应切实履行责任,加强内部管理,确保公务接待费的合规性和合理性。

同时,各级机关应加强监督和指导,提供必要的支持和帮助,确保本制度的实施和执行效果。

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