Excel2003做交互式Web报表

Excel2003做交互式Web报表
2005-4-10 张迎新( 695)
李小姐在一家物流公司从事网络维护。

临近年终，为了让各地的业务经理了解销售情况，领导打算将2003年的任务完成情况上网。

由于这些数据都是财务部用Excel统计的，如何将它们变成网页是李小姐关心的问题。

经过一段时间的研究，她发现Excel 2003具有导出网页的功能，很容易让Excel工作簿和工作表上网。

下面让我们看看她是怎么做的。

一、制作交互式网页
为了便于各地的业务经理分析营业数据，领导要求网页具有简单的交互功能，能用浏览器完成数据排序、筛选和查找等任务。

由于Excel 2003提供了这些功能，为李小姐减轻了不少工作量。

1.制作
要想使导出以后的网页具有交互功能，提供源数据的工作表必须是图1形式的“数据清单”。

即工作表首行的单元格存放列标记（相当于数据库字段），列标记下面的单元格存放数据，这种数据结构与FoxPro或Access表一样。

假如待导出的工作表满足上述条件，即可打开工作簿，单击“文件”菜单下的“另存为网页”，就看到了图2所示的对话框。

其中提供了“整个工作簿”还是“选择（E）：工作表”两个选项。

前者是把打开的整个工作簿导出为网页，通过选择标签可以浏览不同的工作表，不过这种方式只提供了电子表格功能；后者则是把当前工作表导出为网页，提供了电子表格和数据透视表两种功能。

2.数据透视表功能
如果用户不需要使用数据透视表功能，只须选中图2中的“添加交互”复选项，确定“保存位置”并在“文件名”框内输入文字，单击“保存”按钮就可以导出有交互功能的工作簿（表）了（图3）。

假如用户需要在导出的网页中使用数据透视表功能。

必须选中图2中的“选择（E）：工作表”，再单击“发布”按钮打开如图4所示的对话框。

接着打开“发布内容”下的“选择”下拉列表，从中选择要导出到网页的对象。

这时必须选择“单元格区域”或“在Sheet x上的条目”（Sheetx是工作表名称）。

前者还要在下面的框内输入单元格区域的绝对引用。

接下来就要选中“查看选项”下的“添加交互对象”（否则只能发布静态网页），然后打开右边的下拉列表，选择其中的“数据透视表功能”。

如果李小姐需要为导出的内容添加标题，可以单击“更改”按钮打开对话框，在其中输入电子表格或数据透视表的标题，这个标题会显示在发布后的网页上。

选中图4对话框中的“在浏览器中打开已发布网页”，可以在发布后立即用浏览器查看效果。

输入文件名并且选择好保存路径，单击“发布”按钮就可以导出具有数据透视表功能的交互式网页了（图5）。

提示：如果李小姐有远程服务器的存取权限，那么就可以将导出的文件直接存放到网上，
从而大大提高工作效率。