办公室公章移交证明
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办公室公章移交证明
一、证明目的
本证明旨在确认办公室公章的移交情况,确保公章的安全和合法使用。
二、证明内容
根据办公室公章移交程序,经过子细核对和记录,现确认以下内容:
1. 移交方信息:
移交方名称:XXX公司办公室
移交方负责人:XXX
移交方联系方式:XXX
2. 接收方信息:
接收方名称:XXX公司办公室
接收方负责人:XXX
接收方联系方式:XXX
3. 公章信息:
公章名称:XXX公司公章
公章样式:圆形
公章外径:40mm
公章内径:20mm
公章材质:金属
公章刻字内容:XXX公司
4. 移交日期和时间:
移交日期:20XX年XX月XX日
移交时间:XX:XX
5. 公章移交过程:
a. 移交方在移交前子细核对公章的完整性和准确性。
b. 移交方将公章交给接收方,并详细说明公章的使用规定和注意事项。
c. 接收方确认收到公章,并进行核对。
6. 其他附加信息:
a. 公章使用范围:XXX公司内部文件签章、合同签署等相关事务。
b. 公章使用权限:仅限授权人员使用,未经授权不得私自使用。
c. 公章保管责任:接收方负责妥善保管公章,并定期进行检查和维护。
三、证明有效性
本证明具有法律效力,可作为办公室公章移交的合法凭证。
如有公章使用纠纷或者其他相关事宜,可凭此证明进行核实和解决。
四、补充说明
1. 办公室公章是公司的重要财产,使用时应谨慎,防止遗失或者被盗用。
2. 公章的使用应遵循相关法律法规和公司规定,不得用于非法活动。
3. 如公章遗失或者发现异常情况,请及时向公司管理部门报告。
以上是办公室公章移交证明的详细内容,如有需要,请妥善保管。
如有任何问题或者需要进一步的信息,请随时与我们联系。
XXX公司办公室
联系方式:XXX。