组织建设的发展过程汇总

常务理事会
徐萌、邢东耀、董江天
深圳市观鸟协会 _组织建设
顾问
廖晓东
部门负责人
• 调查记录部：主任邢东耀。调查组长董江天、记录组长张高峰。 负责调查项目、调查员培训、记录数据库、编制观鸟年报。 • 教育部：主任游云。负责中小学观鸟与环境活动 。
• 会员服务部：主任甘礼清。负责会刊、会员事务、会员活动 。
• 外联部：由会长徐萌负责统筹协会网页、媒体联络及机构间联络。
• 财务审核：由甘礼清代表会员负责审核、监督协会财务状况。
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期望达到的理想状态
• 各部门分管协会事务，充分发挥志愿者能量。形成协会管理团队。 • 各部门可以完全独立承担部门工作，一个部门负责人的更换，对 自己部门的影响较小，不影响其他部门的运作。 • 从各部门负责人中物色未来的会长。 • 从各部门招募的志愿者中物色未来的部门负责人。 • 逐步将协会工作拆分，尽可能多地发挥志愿者作用。 • 专职不超过3人，只负责业余时间无法完成的工作，如8小时内必 须完成的各项调查及相关报告、各类行政工作等。
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一、2004年3月—2005年11月：会长或秘书长说了算
1、专职1位（秘书长） 2、由秘书长负责所有项目设计、 跟进、总结、内勤、宣传、会员 服务、外联等工作。 3、秘书长定期向理事会提交阶段 性总结及中、短期计划。 4、理事会成员偶尔帮助处理秘书 长无法处理的事务。 5、项目的设计带有很强的随机性， 视秘书长的积极性而定。 6、基本上是秘书长独自做出大多 数决定，遇重大事项时，与理财务和行政 人力资源 对外宣传与沟通 开发资源
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三、2006年3月——至今：理事会监督，部门分工管理
理事会（常务理事会）
调查记录部 教育部 会员服务部 外联部
秘书长
顾问
管理团队
财务审核
项目 财务和行政 人力资源 对外宣传与沟通 开发资源
1、专职2-3位 2、由秘书长（专职）负责项目设 计、跟进、总结，协调各部门内 务工作。由技术人员负责调查及 记录。由内勤专职负责内勤、财 务工作。 4、秘书长向理事会例会（冬季每 月一次）提交工作计划、进展、 总结，与理事会共同修正中、短 期计划。 4、项目由理事会审议通过实施。 5、日常事务通过常务理事会审议。 决定。 6、设立部门分工，由理事负责真 正理事。
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理事会
秘书长
项目 财务和行政 人力资源 对外宣传与沟通 开发资源
二、2005年11月—2006年3月：理事会投票管理
理事会（常务理事会）
1、专职2位（秘书长及专职内勤） 2、由秘书长负责所有项目设计、 跟进、总结、宣传、外联等工作。 3、由内勤专职负责内勤、财务、 会员服务工作。 4、秘书长向理事会例会（冬季每 月一次）提交工作计划、进展、 总结，与理事会共同修正中、短 期计划。 4、项目的设计通过理事会审议而 定。 5、日常事务通过常务理事会审议。 决定。 6、进行理事分工，但实际上没有 实行。
组织建设的发展过程
深圳市观鸟协会成立于2004年3月3日，经深圳市 民政局注册成为一级法人，业务主管单位为深圳市农 林渔业局。协会的组织建设一路摸索一路调整，大致 可分为以下三个阶段： 一、2004年3月—2005年11月：会长或秘书长说了算 二、2005年11月—2006年3月：理事会投票管理 三、2006年3月——至今：理事会监督，部门分工管理
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目前机构组织
理事会（常务理事会）
调查记录部 教育部 会员服务部 外联部 财务审核
秘书长 管理团队 项目 财务和行政 人力资源 对外宣传与沟通 开发资源
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顾问
理事会
理事长（会长）：徐萌 副理事长（副会长）：葛秀萍、黄小江、钟宏英、徐华林 理事：罗志刚、罗航、甘礼清、游云 秘书长：董江天
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