会议信息报告制度范文模板

标题：会议信息报告制度范文模板
一、前言
为了提高公司管理水平，加强会议管理，确保会议信息畅通、高效，提高会议效果，特制定本会议信息报告制度。

本制度明确了会议信息的收集、整理、传递、反馈等环节的要求，旨在为公司创造一个有序、高效的会议环境。

二、会议信息收集
1. 会议信息收集范围：包括公司内部各类会议、外部客户及合作伙伴会议、行业
交流会议等。

2. 会议信息收集渠道：通过会议通知、会议议程、会议纪要、参会人员发言稿、
会议相关资料等途径收集。

3. 会议信息收集人员：各部门指定的会议信息收集专员。

4. 会议信息收集时间：会议结束后及时收集。

三、会议信息整理
1. 会议信息整理内容：包括会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议议程、会议结论、重要事项等。

2. 会议信息整理格式：按照公司规定的模板进行整理，确保信息清晰、准确、完整。

3. 会议信息整理人员：会议信息收集人员。

4. 会议信息整理时间：会议结束后1个工作日内完成。

四、会议信息传递
1. 会议信息传递对象：公司全体员工、相关部门及领导。

2. 会议信息传递方式：通过公司内部邮件、公告、微信群等渠道进行传递。

3. 会议信息传递时间：会议结束后2个工作日内完成。

4. 会议信息传递人员：会议信息整理人员。

五、会议信息反馈
1. 会议信息反馈范围：参会人员、相关部门及领导。

2. 会议信息反馈方式：通过邮件、电话、面对面交流等方式进行反馈。

3. 会议信息反馈时间：会议结束后3个工作日内完成。

4. 会议信息反馈人员：会议信息整理人员。

六、会议信息归档
1. 会议信息归档内容：包括会议纪要、参会人员发言稿、会议相关资料等。

2. 会议信息归档人员：会议信息整理人员。

3. 会议信息归档时间：会议结束后1周内完成。

4. 会议信息归档地点：公司档案室。

七、会议信息报告制度执行与监督
1. 各级领导和部门负责人要高度重视会议信息报告工作，确保制度得到有效执行。

2. 会议信息报告工作纳入公司绩效考核体系，对未按照规定执行的部门和个人进
行考核。

3. 定期对会议信息报告工作进行检查和总结，不断优化制度，提高会议效果。

八、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司董事会。

3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

通过以上会议信息报告制度，我们期望能够提高公司会议的效果，促进信息的畅通与共享，为公司的发展创造价值。

希望全体参会人员共同努力，严格执行本制度，共同推动公司管理工作不断迈上新台阶。