2017年春节同学聚会策划方案

2017年春节同学聚会策划方案
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但
组织一场精彩的同学会也并非易事。

以下是我们为大家
整理的关于2017年同学聚会策划方案，给大家作为参考，欢迎阅读!
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但
组织一场精彩的同学会也并非易事。

老友汇™同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。

筹委会
通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。

由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅
耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。

因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即
在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同
学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：
1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。

由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。

老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。

每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。

会费最终
会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆
续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。

此外，同学
会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整
场活动结束后向同学们公布。

4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合
本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服
务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地
考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协
调沟通等事宜。

关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇
根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：
1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，
爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出
席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全
身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同
学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委
会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

同窗三载，温馨如昨，挚情依然绕心头。

青春岁月，常入梦境，时空无发分开你我。

冬去春来，年复一年;韶华似水，十年有余。

曾经的母校共享单纯欢乐的我们，已开始步入而立之年。

六年前，我们满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，欢聚一堂，共同度过了人生中最单纯、美好、最值得回味的校
园生涯。

还记得我们开始在课堂上学会傻傻的望着窗外
云淡风轻的飘过幻想着自己的将来;总记得课余我们约三
两好友奔逐在校园湖光和篮球场上，肆意挥霍我们的青春;不曾忘记初入大学的第一次元旦晚会，难忘深夜里宿舍内的那一场场的“卧谈会”，更难为忘怀毕业会餐后
我们的高歌和难忘的哭泣。

是啊，回首往事，思念同窗
共处的同学、思念曾经生活过和学习过的那片热土。

那么。

来吧，同学们!那就让我们全体同学聚在一起，叙旧情、话衷肠、共发展、增友谊，用聚会在此点燃我们心
中的激情和对青春岁月的回忆吧!
相逢是缘分，重聚是情谊。

在这万物重生的一月，
我们迎来了我们分别三年后的首次相聚。

亲爱的同学，
无论你在天涯海角，还是近在咫尺，带着一份温情，一
份感动，一份真诚，都积极行动起来吧。

来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热诚欢迎全体同学参加本
次聚会!!!
二、聚会主题：绽放武汉同忆光辉岁月
——2017年xxxx届同学沟通会
三、聚会时间：2017年1月20日-21日
四、聚会地点:
如家快捷酒店六渡桥店汇聚
五、聚会目的：本次聚会活动既以密切联系、增进
感情为原则，坚持统一组织、回忆往昔。

以备在水一方，常想念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的
天下。

六、组织分工：为了此次活动的圆满成功，特成立同学聚会筹备组，全面、系统地负责聚会活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。

筹备组：...(活动总指挥)
...(活动方案策划与制定)
...(执行负责人)
接待组：...
以上同学负责当天聚会现场接待及到会人员统计签到工作。

联络组...
以上同学负责各区域同学聚会人员的联络。

负责最后统计落实聚会同学名单统一汇总至刘伟同学。