浅谈建筑工程合同管理和造价控制

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浅谈建筑工程合同管理和造价控制
造价控制是指有效控制工程建设中的建设工程项目造价,极大地影响着工程项目的参建各方面。

通常情况下,造价控制实施措施时是从多方面出发的,现阶段,对工程造价进行有效控制的一个重要手段就是切实有效地加强工程施工过程中的合同管理。

而由于施工项目的复杂性以及许多其他的因素的干扰和难以预测,因此就使得合同的关系也变得越来越复杂,给工程合同管理带来了更大的难度。

一、合同管理的重要性
工程合同是指承包方在工程实施阶段,对工程的整体质量、造价及进度进行有效管理的法律文件,在工程中起着至关重要的作用。

合同管理是否科学及合理直接影响着整个工程建设的生存力。

工程造价控制中合同管理的重要性主要体现在以下三个方面:其一,从造价师角度。

当前,工程项目的市场竞争力较大,很多工程企业为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,常出现"勤签证、低中标及高结算"的方式从中谋取额外利益,使得签证泛滥,面对此种情况,业主及审计单位束手无策,造价师可通过相关合同对其进行管理,严格打击。

此外,对工程造价进行估算时,在拟定的过程中常常出现一些问题,进而造成资金的损失,而加强合同的管理才能够有效避免这一问题。

其二,从工程项目双方角度。

订立合同的作用主要是为了能够维护双方的合法权益,若双方中任何一方出现违反合同约定内容时,必影响另一方的权益,在此种背景下,依据合同中的相关规定,就应承当相应的民事责任,将其职责采用经济来进行衡量,进而让违约者付出应有的代价。

从中可看出,合同管理是解决双方争议的重要经济意义。

其三,从工程造价整个过程看,承包商对工程项目建设的相關管理主要是依靠委托发来进行监理,进而对项目进行有效管理,都是以施工合同为基础的,为此,在整个工程造价过程中,无论是造价工程师,还是承包商、监理工程师都必须根据合同中内容履行好自己应有的职责及义务,最终确保工程造价的整个控制。

二、建筑工程合同管理的要点
1、严格合同签订
施工合同存在的目的是在工程项目实施过程中,为了使建设单位与总包单位、总包单位与分包单位之间的权利和义务明确化而制定的协议,在合同管理中,最为重要的就是把握好合同签订立,合同签订负责人要根据工程的具体特征,合理
的选择合作单位,将合同文本的起草尽可能的掌握在己方。

在合同签订时应严格把握以下几方面:首先,在签订合同过程中,请自己单位法律专业人士对合同内容进行详细核对,查看是否有表述不清的语言,检查该合同是否合法,其签订所需要的文件是否完整,与示范文本相对照,检查是否失衡,并对其进行严格确定,在签订合同文件时,一旦发现问题应与对方及时沟通;其次,在签订前,对对方单位的资质、授权、履行信用等进行严格审查,对施工设计图纸等进行仔细检查;最后,明确工程施工进度条款与竣工结算的支付方式,对突发事件导致工程延期以及损失的赔付方式,明确合同双方的责任及权限,确保保证合同的有效性。

2、明确合同支付条款
首先,合同中有关于工程竣工的内容,应对其时间、价款及方式进行明确规定,如竣工图纸的要求及份数等,以及签证内容,计价模式及价格单等,必须对其明确化;其次,对于预付款的相关内容,应明确发包人的付款时间及其金额,并在合同中注明若一方违反规定应采取的处理措施等;再次,工程变更是一项比较难控制的项目,应在合同中明确的规定出工程变更的依据和计价方式。

哪些是计价变更哪些是不计价变更,技术措施费用的调整以及承包费用调整等等;最后,对工程的支付方式进行明确规定。

大多数情况下,都是按照月或者工程进度来对工程款项进行支付,这些都应在合同中明确提出,避免不必要的经济纷争。

3、规范合同索赔程序
在合同履行过程中,我国工程承包双方并没有充分认识工程索赔,工程索赔所需的推行意识及动力严重匮乏。

针对这种情况,首先应当提升索赔意识,其次要想规范合同索赔程序,前提应区分工程项目的索赔性质。

当前,工程发生变更的原因有很多,无论工程哪一方提出的要求都应客观及科学处理。

如:施工企业想改变施工方法、施工流程,此时就需要工程项目设计者对项目的相关结构进行改变,对合同中关于施工的内容进行相应变更,尤其与之相关的资金等,看是否需要重新更改。

而工程索赔相关内容也有很多,如地质变化、业主违约及自然灾害等,这些因素都会影响施工企业的经济效益,应明确其索赔的性质,最后根据实际情况,对合同进行客观处理。

若出现索赔问题,则需要对索赔报告及索赔费用等相关程序进行明确规定,索赔方必须按照程序处理。

4、规范合同审核
合同签订完成之后应对其进行严格审核,对于工程的承包方可主动要求组织专业的合同审核专家,对合同中各个条款及项目进行完整及严格的审核,并及时
指出合同中的不规范内容,对其进行解决,若合同中缺少较为重要的条款时,应及时告知合同双方,对其进行补充及修订,最大限度减少纠纷事件的发生,最终确保合同双方的合法利益不受任何损害。

三、结束语
工程造价控制中合同管理是有效手段,也是降低整个工程成本及减少合同双方的重要前提。

应充分认识到工程造价控制不仅仅对工程项目进行控制,还在于对工程过程中财力、人力进行有效利用。

此外,对工程项目的合同进行科学及全面管理,处理好工程的索赔、变更等,才能够最大限度对工程造价进行控制,最终维护合同双方的合法利益,提高工程企业的经济效益及社会效益。

参考文献:
[1]马艳红.合同管理与工程造价控制分析[J].价值工程,2010,29(3):226-226.
[2]杨静,崔海燕.加强合同管理,合理控制工程造价[J].价值工程,2011,30(5):77.。

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