学校储藏室管理制度

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学校储藏室管理制度
学校储藏室管理制度
第一章总则
第一条为了规范学校储藏室的管理,确保学校财物的安全性
和使用效率,制定本管理制度。

第二条学校储藏室的管理原则是公开、公正、公平。

第三条学校储藏室所有财物的实际掌握、使用和保管责任均
由学校指定的负责人负责。

第四条学校储藏室负责人应制定相应的财务管理制度,保障
学校资产的安全并提高资源利用率。

第五条本制度的执行由学校储藏室负责人负责监督和检查。

第六条学校储藏室应按照学校整体规划、布局和需要进行管理。

第二章学校储藏室负责人的职责和权限
第七条学校储藏室负责人的职责如下:
(一)负责制定学校储藏室管理制度并加以监督执行;
(二)负责管理学校储藏室内的所有财物的接收、登记、分发、
调配和归还等工作;
(三)负责保存学校储藏室相关的各类文件、档案和资料;(四)负责学校储藏室废弃物的清理和处置;
(五)负责相关财务核算和统计报表的编制和上报;
(六)负责督促维护学校储藏室相关设施的日常保养和维修;(七)负责学校储藏室内的安全保卫和防火工作;
(八)负责对学校储藏室使用情况的监督和检查工作;
(九)负责组织学校储藏室内的仓库和物品清理、盘点等工作。

第八条学校储藏室负责人应具备以下能力和条件:
(一)具备较强的组织管理能力和人际沟通能力;
(二)熟悉学校储藏室相关政策和制度;
(三)具备一定的经济管理知识和财务核算能力;
(四)具有良好的职业道德和敬业精神;
(五)具备较强的安全防范意识。

第九条学校储藏室负责人的权限如下:
(一)有权对储藏室进行布置和调整工作;
(二)有权对收发财物进行管理和监督;
(三)有权签发相关证明文件,确保财物的安全和使用合理性;
(四)有权导入财物登记系统,并建立相应的台账和档案。

第三章学校储藏室的使用流程
第十条学校储藏室财物的使用流程如下:
(一)填写使用申请单:用户需要填写使用申请单,包括使用的目的、时限、需求量和责任单位等相关信息,并由责任单位负责人签字确认。

(二)审核使用申请单:学校储藏室负责人对使用申请单进行审核,包括核对申请单上的信息、确定需求是否合理等,并在一定时间内给予审批。

(三)分发存储物品:学校储藏室负责人根据已审核和批准的使用申请单,分发对应的存储物品,并清点、登记和确认。

(四)使用完毕归还物品:使用人员在规定的时限内完成使用后,应将物品按照原有状态归还,并在退还清单上签字确认。

第十一条学校储藏室使用流程的具体操作细节和注意事项应
由学校储藏室负责人制定并在储藏室内进行公示。

第四章学校储藏室的日常维护和管理
第十二条学校储藏室负责人应加强对学校储藏室的日常维护
和管理工作,主要包括以下内容:
(一)保持储藏室内的环境整洁:定期清理储藏室内的杂物、灰尘和垃圾,保持储藏室的通风、干燥和整洁。

(二)保养和维修储藏室设备和设施:储藏室负责人需定期检查和保养存储物品的货架、柜子和相关设施,确保其正常使用。

(三)制定和完善财物管理制度:储藏室负责人需根据实际情况,制定和完善储藏室财物的管理制度,包括分工、流程、责任和考核等方面的内容。

(四)做好安全防范工作:储藏室负责人需加强对储藏室的安全管理,包括确保财物的安全存放,防止火灾和盗窃等安全事件发生。

第十三条学校储藏室负责人应定期组织对储藏室的维护和管
理工作进行检查和评估,及时发现问题并及时解决。

第五章学校储藏室的财务管理
第十四条学校储藏室负责人应制定相关财务管理制度,确保
财务管理的规范和合法性。

第十五条学校储藏室负责人的财务管理职责如下:
(一)制定和完善学校储藏室的财务管理制度,确保财务管理的规范和有效;
(二)负责储藏室内财务收支的核算和统计,编制相关财务报表;
(三)保管学校储藏室的财务凭证和相关财务记录,确保财务信息的完整和准确;
(四)负责学校储藏室的年度预算编制和执行,确保财务收支的合理性和规范性;
(五)负责学校储藏室相关会计核算的检查和审计工作,及时发现和解决财务问题。

第六章学校储藏室的档案管理
第十六条学校储藏室负责人应建立学校储藏室的档案管理制度,确保档案的完整和可查。

第十七条学校储藏室的档案管理工作包括以下内容:
(一)建立学校储藏室内财物存储台账和相关档案;
(二)建立财物的领用和归还登记表,保证财物流动的清晰和可追溯;
(三)建立学校储藏室废弃物的清理和处置档案;
(四)建立学校储藏室财务核算和统计报表的档案;
(五)建立学校储藏室的日常维护和管理档案。

第七章附则
第十八条本管理制度自颁布之日起执行,并由学校储藏室负责人负责解释。

如有需要修改,由学校储藏室负责人提出,并经学校领导批准后方能生效。

第十九条本管理制度未涉及的内容及具体操作细节,由学校储藏室负责人根据实际情况进行补充和完善。

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