2023年山西省工程档案管理招聘试题考试题库(含答案)

2023年山西省工程档案管理招聘试题考试
题库(含答案)
学校:________ 班级:________ 姓名:________ 考号:________
一、单选题(25题)
1.物业工程资料不包括（）。

A.工程施工材料报检资料
B.施工设计资料
C.机电设备资料（安装资料、设备使用说明书及操作手册）
D.所管辖区域内设施设备的维修、保养资料等
2.借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由（）直接负责。

A.档案保管人员
B.档案保管部门负责人
C.借阅人
D.借阅人部门负责人
3.办理续借手续，续借最长期限不得超过（）个工作日。

A.10
B.15
C.20
D.30
4.内部管理记录、如电梯、给排水设备等运行记录保存期限为（）
A.永久
B. 3年以内
C.3-15年
D.15-60年
5. 下列关于档案室要求，说法不正确的是（）。

A.档案室无需独立，具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、
防高温等设备的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危险物品，配备灭火器材，标示禁止烟火标志
B.档案室内应保持整齐、清洁、美观，安置温湿度计，每周定时测记。

标准温度14-24℃，标准湿度45-60%；声像类档案室温度宜18-24℃，相对湿度宜35-45%
C.除档案室工作人员外，其他人员不得随意进入档案档案室。

确需进入档案室，经物业公司总经理或楼盘负责人批准后方可进入
D.每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行一次检查，发现问题时向主管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案安全
6.工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（）。

A.外来图纸、内部图纸
B.施工图纸、竣工图纸
C.设计图纸、施工图纸
D.内部图纸、竣工图纸
7.如何做好档案管理工作，以下说法中不正确的是（）。

A.建立档案管理规程及相应标准
B.档案管理符合基本要求
C.管理者（（项目总）应检查档案的完整性、真实性，但不适合利用档案来管理
D.注意运行记录之间的联系
8.关于归档要求，以下哪项属于错误的描述？（）
A.归档的文件资料必须完整、真实、准确
B.归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确
C.归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认
D.移交清单双方签字后，由档案保管部门留存
9.招投标文件应在招标工作结束后（）日内归档。

A.1
B.3
C.5
D.10
10.下列关于档案资料的特点，不正确的是（）。

A.原始性
B.真实性
C.记录着物业和关系单位的真实面貌以及管理过程的实际反映
D.留下了管理者的行动轨迹
11.出现以下哪种情况，需重新绘制改变后的施工图？（）
A.结构形式改变、工艺改变，不宜在原施工图修改、补充者
B.平面布置改变、项目改变，可以在原施工图修改、补充者
C.图纸变更少于总图面积的10%
12.一般情况下，工程设备设施基础数据档案资料保存期限为（）。

A.2年
B.长期
C.4年
D.永久
13.物业档案资料的作用说法不正确的是（）。

A.凭证作用
B.参考分析作用
C.具有法律凭证作用
D.对于查考既往情况、总结经验教训，摸清规律，不具有参考作用
14.文件图纸的借阅，不需要（）批准或签字。

A.总经理
B.借阅人部门负责人
C.管理部门负责人
D.借阅人
15.关于档案资料保存注意事项说法不正确的是（）。

A.共用部分、共用设施设备的检测、检修与运行记录档案，这类档案的真实性、保存期限可以不明确规定
B.应制定借阅与复印、销毁等方面的操作程序
C.专人负责、设定权限
D.注意物业基础资料（承接查验、入伙资料等）的保存整理和安全
16.基本建设类文件应在项目竣工后（）内归档。

A.一天
B.一周
C.一个月
D.一年
17.档案借阅期限一般不得超过（）个工作日。

A.1
B.3
C.5
D.7
18.下列关于物业档案资料说法正确的是（）。

A.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来，以备考查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和
B.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来，以备公司上级或其他单位检查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和
C.物业档案资料可有可无，只要物业企业无安全事故，无重大管理责任事故，能赚钱就可以
D.物业档案资料是后期积累的，所以项目开发阶段，物业企业可以不用安排人员介入
19.下列关于物业档案资料表现形式说法不正确的是（）。

A.物业企业档案资料按载体不同，包括：纸张、磁带、光盘、胶片等
B.物业企业档案资料按记录方法不同，包括：手写、复印、录像、摄影、晒制、印刷等
C.物业企业档案资料按给合方式不同，包括：图、档、卡、册、表、证、计算机软件、声像材料等
D.物业企业档案资料按表达方式方式不同，包括：文字、图像、声音等，所以只需要存放在电脑中就可以，检索方便且不占用单独的档案室，是新时代最有力的的保存方式
20.若图纸变更大于总图面积的（），应重新出图？
A.5%
B.10%
C.15%
D.20%
21.物业项目管理中，档案收集的“六及时”中，下列不包括（）。

A.物业承接查验时
B.楼宇入伙时
C.工作交接时
D.维修更新时
22.档案包括公司的（）。

A.合同、图纸、各个项目竣工后的建设资料等
B.招标文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等
C.合同、土地出让文件、图纸、各个项目竣工后的建设资料等
D.合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等
23.下列不属于档案管理基本要求中的“十清”的是（）。

A.来源清
B.数量清
C.质量清
D.概念清
24.具有永久（）的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。

A.保密价值
B.保管价值
C.利用价值
D.归类价值
25.受控图纸的图幅大小不包含以下哪项？（）
A.A0
B.A2
C.A4
D.A6
二、多选题(25题)
26.凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，不宜在原施工图（）者，应重新绘制改变后的施工图
A.附图
B.修改
C.补充
D.删改
27.工程管理部图纸管理制度规定，图纸分为（）？
A.外来图纸
B.设计图纸
C.内部图纸
D.施工图纸
28.档案包括（）等。

A.公司对外签订的合同
B.招标文件
C.中标通知书
D.图纸
E.各个项目竣工后的建设资料
29.工程管理部管理员负责图纸（（纸质稿和电子稿）的日常维护，做好（（）工作，以保证图纸安全。

A.防火
B.防盗
C.防潮
D.防虫
30.物业工程档案的分类包括（）
A.设备技术资料
B.竣工图
C.接管验收资料
D.维修保养记录资料
31.凡（）以及其它重大改变，不宜在原施工图修改、补充者，应重新绘制改变后的施工图。

A.结构形式改变
B.工艺改变
C.平面布置改变
D.项目改变
32.若图纸变更大于总图面积的（），应重新出图？
A.5%
B.10%
C.15%
D.20%
33.公司各个项目具有（）价值的各种形式的文件资料合同均需归档。

A.保密
B.保存
C.归类
D.利用
34.受控图纸根据图幅的大小可以分为（）？
A.A0
B.A1
C.A2
D.A3
E.A4
35.归档的文件资料必须（）？
A.完整
B.真实
C.准确
D.齐全
36.工程管理部档案管理办法中关于归档的要求（）。

A.归档的文件资料必须完整、真实、准确
B.归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确
C.归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清单上签字确认
D.移交清单一式二份，双方签字后各执一份
37. 以下（）项的档案续借没有超过限定期限。

A.10个工作日
B.20个工作日
C.30个工作日
D.40个工作日
38. 以下（）项属于外部门文件借阅台账所需要填写的信息？
A.借阅文件名称
B.原件及复印件份数
C.文件用途
D.是否归还及日期
39.外来和内部的图纸审核批准后，其版本号的编制与以下（）人员无关。

A.设计单位
B.图审单位
C.图纸管理人员
D.部门负责人
40.外部门文件借阅台账需要以下（）签字并留下联系方式？
A.总经理
B.借阅人部门负责人
C.管理部门负责人
D.借阅人
41.竣工图必须与竣工验收时的实际情况完全一致，并保证同一个版本图纸（）。

A.图幅统一
B.图面整洁
C.线条和字迹清楚
D.不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制
42.档案资料的作用主要表现在（）
A.凭证作用
B.参考分析作用
C.法律凭证
D.参考总结经验教训
43.以下（）项的档案借阅没有超过限定期限。

A.3个工作日
B.5个工作日
C.8个工作日
D.10个工作日
44.通常所讲的档案资料期限分别是（）
A.永久
B.长期
C.中期
D.短期
45.承接查验期间工程部门的的主要资料有（）
A.产权资料
B.技术资料
C.验收资料
D.与地产及相关责任施工单位的沟通资料
46.档案分类方法有如下（）几种
A.时间分类法
B.组织机构分类法
C.事件分类法
D.部门分类法
47.档案的表现形式按（）进行分类。

A.按载体不同
B.按记录方法不同
C.按结合方式不同
D.按表达方式不同
48.关于档案收集管理的“六及时”正确的是（）
A.物业承接查验时
B.上门访问时
C.接待投诉时
D.检查评优时
49.若图纸变更少于总图面积的（），可不重新绘制。

A.2%
B.5%
C.8%
D.10%
50.日常物业管理过程中，工程相关资料包括（）
A.运行记录资料
B.维修保养记录资料
C.服务记录资料
D.公司要求的相关报表
三、判断题(20题)
51.档案室可以不独立，但必须具有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防光、防尘、防高温等设备的措施，禁止放置易燃易爆物品或其他危险物
品，配备灭火器材，标示禁止烟火标志。

A.对
B.错
52.物业档案管理是物业服务企业在经营管理过程中留下的“痕迹”，它体现物业服务企业的经营管理水平、规范程度。

A.对
B.错
53.根据档案资料保存期限，物业项目工程档案资料保存3年就够了。

A.对
B.错
54.领取图纸时需填写台账，台账的内容应包括：图纸名称、图号、版本号、登记日期等。

A.对
B.错
55.档案包括公司对外签订的合同、招标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。

A.对
B.错
56.物业项目档案管理应遵循“谁管理、谁存档”的基本原则，只有按照这样的原则，档案资料才是最完善，最完整的，各部门应根据实际要求，分别建立档案室，以便随时查阅资料。

A.对
B.错
57.物业档案资料既不是事后编写的，也不是任意搜集的，更不是虚假造作的，它是物业管理活动的真迹；具有法律凭证作用。

A.对
B.错
58.外来图纸指设计院、项目建设施工单位或有关设备的供应商等提供的图纸。

A.对
B.错
59.查阅档案只限本人工作范围内的资料，超出本人工作范围，须经部门领导同意方可查阅。

A.对
B.错
60.借阅档案时要确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。

A.对
B.错
61.凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，不宜在原施工图修改、补充者，应重新绘制改变后的施工图。

A.对
B.错
62.领取新版图纸时，不需上交旧版图纸。

A.对
B.错
63.档案资料的利用主要体现在：查阅、外借、制作副本、综合分析等。

A.对
B.错
64.工程管理部档案管理办法适用于全公司的档案管理。

A.对
B.错
65.借阅档案时，借阅人不需说明借阅用途。

A.对
B.错
66.档案管理办法中未特别说明的文件资料，需在批阅完成后一个月内归档。

A.对
B.错
67.具有永久保管价值的档案原件须进行扫描备份，重要档案须备份保存。

A.对
B.错
68.档案室内应保持整齐、清洁、美观，安置温湿度计，每周定时测记。

标准温度14-24℃，标准湿度45-60%；声像类档案室温度宜18-24℃，相对湿度宜35-45% 。

A.对
B.错
69.档案室内尽力按分类设置，档案资料柜（（架）应按分类，顺序整齐排放，并与窗户垂直，以免阳光直射并便于通风，并将所有档案柜（架）统一编号，编制档案资料存放位置索引。

A.对
B.错
70.物业档案资料是指从物业公司从事物业管理、服务过程中形成的作为原始记录保存起来，以备考查的文字、图像、声像以及其他各种方式和载体的文件材料的总和。

A.对
B.错
参考答案
1.A
2.C
3.D
4.B
5.A
6.A
7.C
8.D
9.C
10.D
11.A
12.D
13.D
14.A
15.A
16.C
17.D
18.A
19.D
20.B
21.C
22.D
23.D
24.B
25.D
26.BC
27.AC
28.ABCDE
29.ABCD
30.ABCD
31.ABCD
32.ABCD
33.BD
34.ABCDE
35.ABCD
36.ABCD
37.ABC
38.ABCD
39.ABD
40.BD
41.ABCD
42.ABCD
43.AB
44.ABCD
45.ABCD
46.ABC
47.ABCD
48.ABCD
49.ABCD
50.ABCD
51.B
52.A
53.B
54.A
55.A
56.B
57.A
58.A
59.B
60.A
61.A
62.B
63.A
64.B
65.B
66.B
67.A
68.A
69.A
70.A。