当前机关事业单位档案管理工作现状及改进措施

当前机关事业单位档案管理工作现状及
改进措施
摘要：行政事业单位必须把握档案管理的新要求、新发展趋势、新档案管理思想和技术，全面体现事业单位改革与业务拓展的现实需求，提高信息化、数字化建设能力、水平和成果，夯实其思想道德素质、责任观念、操作能力，实现档案管理高质量发展的目标。

全面落实上级主管机关档案管理的改革与发展要求，为业务工作、党建工作等提供优质的档案管理服务，发挥档案管理在行政事业单位改革中的助力作用。

本文对当前机关事业单位档案管理工作现状及改进措施进行分析，以供参考。

关键词：机关事业单位；档案管理；措施
引言
事业单位的档案管理具有全面性和细致性的特征，在此项工作中必须将技术与方法创新结合起来，全面应用先进思想和技术提升档案管理质量，充分挖掘档案信息的价值与决策支撑作用，满足事业单位的建设和发展要求。

其中，档案信息的整理和挖掘利用是改革中需要解决的关键环节，必须将档案管理工作的优化途径与信息化建设有效结合起来，不断优化档案管理组织机制，建立健全档案信息挖掘使用机制，为事业单位建设和发展创造良好的条件。

1事业单位档案管理工作作用
1.1为文化建设工作的顺利开展提供支持
文化建设对于事业单位的发展至关重要，可以使事业单位更具凝聚力，团结一致的进行工作。

而档案管理和文化建设联系较为密切，可以借助于档案记载事业单位不同阶段情况，为文化建设工作的开展提供条件。

同时，因为档案管理人员可以对于单位中的情况进行细致记载，能够获得各部门的关注，使相关部门认
识到文化建设重要性，并根据自身工作职责，协同合作，确保员工能够高效、优
质的进行工作，满足事业单位长远发展所需。

1.2提升事业单位工作效率
第一，事业单位档案管理工作是极其重要的，能够为各部门相关工作的顺利
开展提供参考。

由于事业单位的任务较为繁重，在开展工作时会出现庞大的信息，并且各部门需要负责的业务是不同的，导致信息的类型较为多样，需要由专人负
责档案管理工作。

在传统模式下所用的纸质档案需要消耗较多的人力资源和设施，并且占据的空间庞大，工作难度较高，无法提高工作效率。

导致想要在纸质资料
中搜集信息困难程度较高，很难满足人们对于档案的需要。

在这一情况下，对于
档案管理模式进行创新，可以为相关工作提供支持，增强事业单位服务水平。

第二，事业单位在开展工作时，需要坚持为人民服务，在第一时间更新档案资料。

在这个过程中，还需要运用多种媒介对于工作流程作出调整，为事业单位提供充
足资料作为支持，确保相关工作可以高效开展。

2事业单位档案管理工作的开展难点
2.1档案管理信息化程度不高
事业单位档案管理现代化的水平不高，档案管理手段单一、滞后。

尽管计算
机信息技术的应用领域日益扩大，但在档案管理工作过程中，信息技术的应用在
各方面仍然存在一定的局限性。

再加上事业单位档案管理系统没有设置数字化档
案管理装置，导致硬件不符合档案管理的基本条件，现代化管理效率不高。

此外，边远地区缺乏专用档案，数字化硬件设备不齐全，工作人员的管理手段也相对简单，导致管理质量和效率较低。

2.2档案管理人员整体素质有待提高
事业单位档案管理工作的质量与效果尚有待提高。

缺乏专业的档案管理人员，且在具体的档案管理项目上缺乏针对性，直接影响了档案管理人员的工作热情，
也导致档案管理工作的效率和质量低下。

目前我国事业单位档案管理工作处在关
键时期，由于许多档案管理人员在日常工作中对档案保管的认识并不清晰，不愿意长时间从事档案管理工作，因此人事变动较大。

3针对机关事业单位档案管理工作创新性策略
3.1提升工作人员的思想意识与管理态度
提高思想意识在档案管理改革创新中能够发挥巨大的能动作用，由于传统的观念意识已经根深蒂固，事业单位需要深入内部开展对工作人员的观念意识、工作态度的更新和转变，推进思想观念走向现代化。

首先，档案管理专员发挥带头作用，主要负责组织、规划、展开宣传工作，借助新媒体工具开展深入宣传，在公众号上向单位全体工作人员普及改革的必要性与重要性。

机关事业单位内部的档案管理工作需要严格遵守《档案法》以及相关的法律法规，宣传部门还可以每周在单位开展一次学法活动，增强全体人员的法律意识和档案管理意识，主动参与、配合档案管理部门的日常工作。

其次，消除其他业务部门工作人员的误解已经迫在眉睫。

例如，有些人错误地认为档案管理工作内容简单、形式单一，单位可以组织其深入档案管理部门开展一日学习活动，观察档案管理部门工作人员的工作行为和工作内容，从根本上转变对档案管理工作的认知，使其在行动上更加配合工作。

另外，机关事业单位管理层人员更要以身作则，通过定期汇报、深入基层等方式了解工作中的不足，并制定相应的创新策略。

3.2加大力度进行推广
在对于档案进行挖掘、应用时，要加大力度进行宣传，使档案展现出最大化作用。

第一，要使用会议、展览等方式，宣传相关法律法规，并借助于目录，对于相关资源进行检索，提高档案开发效果，增强档案可获得的经济收益，提高档案在社会中的影响力。

第二，要考虑到档案应用者的不同需要，灵活使用多种不同工具检索档案，并将档案汇总、编纂作为事业单位工作重点环节，有针对性地进行档案资源开发。

第三，要提高对于档案服务工作重视程度，借助于信息技术进行统计、分析，采用有价值的档案资料，同时剔除无价值的档案资料，让相关工作能够顺利开展。

3.3加快信息化建设
事业单位档案管理事业的蓬勃发展要通过不断拓展投资途径，多措并举，共
同筹集发展资金，才能有效提升档案管理信息化水平。

事业单位要与国家财政管
理部门深入交流，争取国家扶持资金，通过设立档案专项资金，不断促进档案信
息化建设水平提高。

此外，必须意识到事业单位的档案管理任务繁重，不断优化
管理模式，加大信息系统建设投入，进一步推动档案管理信息化建设，满足当前
档案管理工作需求。

在信息基础设施建设上，引进更先进的设备设施，不断提高
档案分类和数据采集效率，确保各类档案数据得到合理处理，利用信息技术对档
案数据进行加密。

引入个性化管理软件，根据自身实际情况对档案管理人员进行
动态管理，加强和提高考勤统计、档案信息、工作成果及相关证件的保密性，开
展公共平台建设活动，公开部分非涉密档案材料，以便人们可以更好地访问它们。

基础设施建设还应引入安全管理设施，防止相关设施设备受到环境变化的影响。

及时开展巡查活动，出台各项管理维护机制，确保各项基础设施有效运行。

结束语
事业单位档案管理信息化建设工作虽困难，但并非毫无解决方法。

在整个创
新改革过程中，需要从多个角度展开思考，包括提高全员的思想意识、观念、态度，要为之打造相适应的制度，将信息化建设工作视为一项长期工作，要加强有
关工作人员综合素质的培训与指导，为档案管理工作的正常开展提供制度保障、
工具保障以及人员保障，确保机关事业单位工作水平和工作效率稳步提升，推进
其长效健康发展。

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