高校档案馆馆藏优化问题的思考
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档案馆藏建设与利用的现状分析与对策
档案馆藏建设与利用的现状分析与对策近年来，档案馆藏建设与利用已逐渐受到社会各界的关注。
随着数字技术的快速发展，人们对档案资源的获取和利用需求越来越高，而如何更好地建设和利用档案馆藏也成为了一个重要的议题。
一、档案馆藏建设现状分析当前，国内档案馆藏建设取得了一定的进展。
在立法和政策方面，我国已经出台了一系列关于档案馆藏建设和管理的法律法规，如《档案法》、《档案管理条例》等，这些法律法规对档案馆藏建设和利用提供了有力保障。
同时，在档案数字化方面，我国档案馆已经对重要档案实现了数字化保护和在线浏览，使公众获取和利用档案馆藏的渠道更加方便。
不过，档案馆藏建设还存在一些问题。
首先，当前国内档案馆大多处于基层建设阶段，档案馆藏的数量和保护水平有较大差距。
其次，在档案馆治理方面，部分档案馆管理机制不完善，对档案馆藏保护和利用缺乏有效的管理措施。
此外，档案馆在数字化转型方面存在一些不足，比如数字化档案缺乏标准化和统一的格式，以及数字化档案的可访问性和可管理性需进一步提高。
二、档案馆藏利用现状分析目前，档案馆藏的利用形式逐渐多样化。
除了传统的学术研究和文化传承外，档案馆藏还广泛应用于政府决策、司法审判、商业活动等领域。
例如，通过对历史档案的整理和研究，可以为政策制定提供依据和参考，同时也可以丰富人们对历史和文化的认识；而在司法审判中，档案馆藏可以作为证据和参考材料，有助于保障司法公正。
不过，档案馆藏利用也存在一些问题。
首先，公众对于档案馆收藏的了解尚不够全面，部分档案馆馆藏知名度较低；其次，部分档案馆收藏的档案资源缺乏多样性和完整性，对于某些领域的研究和应用而言，档案馆藏的价值和使用空间还需要进一步发掘和优化。
此外，档案馆藏利用面临的行政和技术要求也较高，需要配备优秀的人才和高水平的设备来保障。
三、档案馆藏建设与利用的对策针对上述问题，有以下对策：1、加强档案馆藏建设。
除了继续加强档案馆馆藏数字化建设外，还需要加强对基层档案馆的建设和培训，提高馆藏质量和保护水平。
档案馆馆藏档案开发利用的思考
（ 三 ）做 好 编 研 工作 ，提 升 编研 成 果 质量 档 案 馆 要将 馆 藏 优 势 发 挥 出 来 ， 编 研 满足 社 会 需
求 的编研 成果，要充分展示馆藏档 案的 内容，这是开 发利用档 案信息资源 的有 效手段 ｐ 】 。档案馆在编研选
Ｊ ｏ ｍ ｐ ｉ ｌ ａ ｔ 利 用
档案馆 馆藏档 案开发利用 的思考
一 余雅榕 福 建 师范 大学 社 会 历 史 学 院
摘要 ：馆 藏档 案 能够充 分彰 显档案 馆的社会 价值 ，对 档案
馆 而 言 ， 因 为 长 时 间 受 到 主 客 观 因素 的 影 响 ， 在 馆 藏 档 案
（ 二 ）管理 方 法 陈 旧，未 发 挥 出服 务效 能
当前 ，档案类型 、载体 、形 式等 越来越多 ， 档
案 馆 馆 藏 档 案 开 发 利 用 工 作 滞 后 ，不 能满 足 服 务 地 区
发展 的要 求。现 阶段档案馆还在沿 用传 统档案实体管 理模 式，档 案检索还停 留在人工 调 上，档案检索工
社 会 发展 上 作 出更 大 的贡 献 。
开 发利 用工作 中还存 在 着诸 多不足 之处 ，为 了进一 步做好 馆藏档案 的开 发利 用工作 ，服 务于 当地 经 济建 设 与社 会各
项 事 业 ， 本 文 针 对 馆 藏 档 案 开 发 利 用 中 的 问题 提 出 了行 之 有效的对策。
的价 值 真 正 体现 出来 。 同 时 ，档 案 查 阅 方 式落 后 。 目前 在 档 案 查 阅 中 ，很 多
都通 过手工完成 ，导致 一些珍贵的文件 、案卷在 反复
调阅 的过程 中，将 难 以避 免 出现损坏 。同时，甚 至很
多档案馆还没有配置计算机等设备 ， 也没有做好防火、 防盗、 防潮等措施 ， 给档案资料造成 了巨大的安伞隐患 。
当前高校档案工作存在的问题及对策探究
０１ ５期 高校档案部门的客观环境不一样 ，适用 的管理方法 化》２ ０ 年第 １ 精 现 也不尽一致 。 因此 ， 精益化管理模式的实施要 因地制 ⑦闽洁： 益管理： 代企业管理 的新模 式 ， 南京经济 学 院学报 １ ９ 年第 ４期 ９８
宜。 只有每个档案部门都有 了 自己的精益化原则， 这 才真正得到了精益化管理的精髓 。②
老 弱病 残 、 引进高 级 人才 家 属 的场 所 ， 正 能够 从事 真
、
高校档 案工 作 存在 的 问题
１档案意识较为薄弱， ． 档案收集困难
档案业务的人员却很少 。一些干部从事档案工作多
长 期 以来 ， 们对 档 案 工作 缺 乏足 够 的 了解 ， 人 档 年 ， 经验丰 富 ， 年龄 偏大 ， 但 思想保 守 ， 缺乏创新精 案意 识不 强 。有 的领 导 干 部主观 地 认 为高校 的主 要 神， 甚至把档案馆视为养老院。 年轻的档案人员受论
４社会对档案的利用意识较差， ． 服务效能低 绝大多数高校的档案利用率都不到 ２ ％ 大多数 ０，
不能满足利用者 的需求 。此外 ，馆藏档案 内容不丰
富， 侧重于党政文书类等一般纸质档案的收集整理， 档 案长 期 闲置 ， 人 问津 。 多人 还未 认 识到 档案 是 无 许 对其 它 档 案较 为 忽 视 ， 设 备 档 案 、 如 实物 档 案 、 像 非常有用的信息资源 ，可以为经济建设各项事业 的 声 载体档案的收集几乎一片空 白， 色档案收集较少， 发 展及 个 人服 务 ，还 存 在着 过 去计 划 经 济 时代 档 案 特
维普资讯
专 题 研 讨
广 西大 学档案馆
冯兢
档案管理是高校教育管理 的重要组成部分 ， 是 不能完整地反映学校发展的各个方面及鲜明的办学 高校建 设和 发 展 中不可 缺 少 的一 项长 期 性 、基 础 性 特色 。 ２管 理 水平还 需 大力提 高 ． 工作 。 高校 档案 馆馆 藏 档案 是学 校宝 贵 的信息 资源 。 近年困家加大 了对高等学校改革发展 的力度 ，高校 虽然许多 高校 档案馆 已实现文 件级计算机 管
宜。 只有每个档案部门都有 了 自己的精益化原则， 这 才真正得到了精益化管理的精髓 。②
老 弱病 残 、 引进高 级 人才 家 属 的场 所 ， 正 能够 从事 真
、
高校档 案工 作 存在 的 问题
１档案意识较为薄弱， ． 档案收集困难
档案业务的人员却很少 。一些干部从事档案工作多
长 期 以来 ， 们对 档 案 工作 缺 乏足 够 的 了解 ， 人 档 年 ， 经验丰 富 ， 年龄 偏大 ， 但 思想保 守 ， 缺乏创新精 案意 识不 强 。有 的领 导 干 部主观 地 认 为高校 的主 要 神， 甚至把档案馆视为养老院。 年轻的档案人员受论
４社会对档案的利用意识较差， ． 服务效能低 绝大多数高校的档案利用率都不到 ２ ％ 大多数 ０，
不能满足利用者 的需求 。此外 ，馆藏档案 内容不丰
富， 侧重于党政文书类等一般纸质档案的收集整理， 档 案长 期 闲置 ， 人 问津 。 多人 还未 认 识到 档案 是 无 许 对其 它 档 案较 为 忽 视 ， 设 备 档 案 、 如 实物 档 案 、 像 非常有用的信息资源 ，可以为经济建设各项事业 的 声 载体档案的收集几乎一片空 白， 色档案收集较少， 发 展及 个 人服 务 ，还 存 在着 过 去计 划 经 济 时代 档 案 特
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专 题 研 讨
广 西大 学档案馆
冯兢
档案管理是高校教育管理 的重要组成部分 ， 是 不能完整地反映学校发展的各个方面及鲜明的办学 高校建 设和 发 展 中不可 缺 少 的一 项长 期 性 、基 础 性 特色 。 ２管 理 水平还 需 大力提 高 ． 工作 。 高校 档案 馆馆 藏 档案 是学 校宝 贵 的信息 资源 。 近年困家加大 了对高等学校改革发展 的力度 ，高校 虽然许多 高校 档案馆 已实现文 件级计算机 管
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着信息化时代的到来，档案馆作为保护和管理重要档案的机构，也面临着信息化建设的挑战和机遇。
档案馆信息化建设过程中依然存在着一系列问题，包括技术设备不足、人才缺乏、档案数字化进程缓慢等。
本文将探讨档案馆信息化建设存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设备不足档案馆信息化建设需要大量的技术设备支持，包括数字化扫描设备、存储设备、网络设备等。
许多档案馆的技术设备更新缓慢，不能满足信息化建设的需求。
部分档案馆因为资金短缺，无法购买最新的技术设备，导致信息化建设进程受阻。
2. 人才缺乏档案馆信息化建设需要专业的技术人员，包括信息工程师、数字化专家、数据管理人员等。
许多档案馆在这方面人才匮乏，导致信息化建设的进程受限。
即使有一些档案馆在拥有技术人员，但是他们的专业水平和能力也无法满足信息化建设的需要。
3. 档案数字化进程缓慢档案数字化是档案馆信息化建设的重要内容，然而档案数字化的进程依然较为缓慢。
部分档案馆在数字化工作上投入的精力和资源不足，导致档案数字化的速度缓慢，甚至出现了工作质量不高的情况。
由于档案数量众多、种类繁复，数字化工作也面临着巨大的挑战。
二、对策1. 加大资金投入，更新技术设备对于技术设备不足的问题，档案馆需要加大资金投入，更新技术设备。
政府可以通过加大对档案馆信息化建设的资金支持，鼓励档案馆更新技术设备，提高信息化建设的水平。
档案馆也可以通过引进社会资本的方式，积极争取企业和社会各界人士的捐赠和支持，以解决技术设备不足的问题。
2. 培养专业人才，加强队伍建设为了解决人才缺乏的问题，档案馆需要加强队伍建设，培养专业人才。
档案馆可以通过引进外部人才、加强内部培训等方式，逐步提高信息化建设队伍的整体素质和能力。
政府可以通过出台相应的政策措施，鼓励档案馆加强人才培养和引进，从根本上解决人才缺乏的问题。
为了加快档案数字化进程，档案馆需要制定相关的数字化工作计划，提高工作效率。
关于档案馆优化馆藏的思考
有些 档案接收进馆时， 没有注重案卷的质量 ， 整理的案卷不符
合 标 准 ， 的卷 面 上没 有 写 明全 宗 号 、 有 目录 号 、 卷 号 、 案 日期 ， 的 有
案， 照片 、 影片、 录音 、 光盘 、 录像 、 、 磁带 磁盘等档案收集 的很少。 档 案 作是否能够满足社会的需要 ，在一定意义上取决于是否保存 有内容丰富 、 数量众多 、 门类齐全 、 参考价值高的档案材料 。 一个档 案馆收藏 的档案越丰富 ， 时间跨度越长 ， 种类越多 ， 就能为社会 主 义各 项事 业 做 出更 大 的贡 献 ，从 而 受 到机 关领 导 和 ＿ 人 员 以 及 Ｔ作
第 ｌ卷 ９
第 ３ 期 ６
收稿 日期 ：０ ９ ０ １ ２０ —１— ５
关 于 档 案 馆 优 化 馆 藏 的 思 考
孥金 风
（ 湖南 省 档 案 馆 ， 南 长 沙 ， １０ ） 湖 ４０ １ １ 摘 要 ： 析 了档 案 馆 的 馆 藏 现 状 ， 对 当前 各 级 各 类 档 案馆 存在 的 一 系列 问题 ， 出 分 针 提
档案资料存人他处 ， 使档案长期分散保存在机关 ， 至遭受损失。 甚 所 以在优化馆藏的同时 ， 要妥善处理好局部 与整 体 、 当前与长远 的关系 ， 保护好国家的历史 文化财富 。
２３ 加 强 档 案 的 管理 ．
优 化 馆藏 不 只 是 为 增 加 档 案 的数 量 ， 而是 要 以质 量 为 重 。有 些馆为了增加档案的数量 ， 忽视 归 档 与 接 收 前 的 审 核 、 充 和 调 补 整工作 ， 一些 零散 杂乱 ， 使 没有保存价 值或 重复的档案材料充塞 于馆 内， 日后 义 重 新拆 卷整 理 和 鉴 定 ， 民伤 财 。闲此 ， 劳 我们 在 强 调 丰 富 馆 藏 的 同时 ， 须 强 调 优 化 馆 藏 。有 些 档 案 馆 管 理 混 乱 ， 必 重 复 文 件 比较 多 ， 没 有 编 制 目录 ， 也 只要 接 收 进 馆 就 随 处 堆 放 ， 造 成 查 找 困 难 。在 档案 收集 作 中推 行 标 准化 ， 档 案 工作 现代 是
小议优化档案馆藏的路径——基于“大档案”观的思考
“ 档 案 ” 的 说 法 ，ｌ 似 乎 就 是 大 ｌ这 １
解 决 “ 案 收 集 ” 作 难 题 的一 剂 档 工 良方 。但 当 进 一 步 问及 何 为 “ 大
后 世 的利 用 需 求 。
２ 对 “ 档 案 ” 的 分 析 、 大 观 “ 档 案 ” 观 的 ｝发 点 是 好 大 ¨ 的 。 是 ， 之 相 关 的 问 题 尚待 进 但 与
发 展 十年 规 划 和 “ 五 ”计 划 纲 八 要 》 要 求 ， 出要 从 思 想 认 识 高 的 提
度 促 进 档 案 事 业 发 展 的方 法 是 需 要变 “ 档 案” 念为 “ 档案 ” 小 观 大 观 念 。［近 年 来 关 于 “ 档 案 ” 的 ｓ ｌ 大 观 提 法 在 档 案 工 作 实 践 的各 个 环 节 都 有 表 述 。在 档 案 收 集 工 作 中关
一
档 案 ” ？ 到 的 答 案 却 是 五 花 八 时 得 门 “ 者 见 仁 智 者 见 智 。 对 “ 档 仁 ” 大
案 ” 概 念 认 识 的 混 乱 反 而 给 原 来
的正常接收工作带来了新的 困
扰。 此 ， “ 档案” 一 说法 的 因 对 大 这 分析 、 讨 很有现实 意义。 探 １ 关 于 “ 档 案 ” 的 论 述 、 大 观
迷 茫 了 。 ” 凡 事 都 有 度 ， 犹 不 过 及 ． 于“ 案” 认识绝 不能 “ 对 档 的 大
我为 主” “ ” 指综 合档案馆 。 的 我 是 “ 一 个 地 区 内分 散 保 存 在 不 同 将 档 案 保 管 机 构 的 档 案 集 中 统 一 到
而 无 当 ” 万 物 档 案 化 ” 档 案 行 政 “ 。
少 档 案 实 际 工 作 者 在 回答 “ 案 档
档案馆馆藏建设与开发利用的思考
现代化必须掌握 的技能课程 ，如，缩微、翻拍、放大 、录音、
计算机程序设计等 。
（ 作 者单位 ： 白山市档案局 ）
兰 台 内外 ２ ０ １ ３５
符合价值 的要求 ，避免不必要的重复，容纳尽可能多 的信息 量 。二是馆藏 的质量要求 门类齐全，载体 多样 。要把那些在 收藏 范围内的组织机构和著名人物 形成 的具有科学研究价值 和历史凭证作用 的特殊形态的档案接收进馆 ，加大突 出地方 优势和特 色的档案 资料 的收集。还要注 重收集科技档案 、基 建档 案、声像档案、实物档案等等。三是积极开展档案价值 鉴定工作。 馆藏档案不能只进不 出， 没有科学健全 的鉴定工作， 势必造成馆藏档案 的非正常增长 。要通过科 学的鉴定，对馆 藏重 复性的、到期的、无保存价值 的档案及时鉴定销毁处理 ， 以提 高馆藏档案信息的 “ 含金量” 。四是不断树立馆藏珍品意 识。 珍藏是反映本馆馆藏中最有价值的部分， 它或是年代久远 ， 或是 内容重要 ，或是载体特殊。许多珍品也可能就保存在馆 藏案卷中， 也可能过去并没有意识其珍贵性 。 随着时 间的推移 、
一
历史的变迁，其价值就会显示 出来。要格外注意保护好、管
理 好 这类 档 案 。
二、开发馆藏档案信息资源，做到馆藏档 案 “ 管”
与 “ 用 ”的统一
馆藏档案管理的最终 目的是提供利用 。档案馆在管理过
程 中要对馆藏建设采取 一系列基础建设工作，使馆藏档案能 规 范、标准 、科 学化管理 ，以便提供 利用。在馆藏建 设中， 要特别抓好馆藏熟悉工作。熟悉馆藏 ，首先，要对本馆馆藏 档案 资料有一个全面 系统的 了解，包括馆藏各个 全宗情况、 各种 门类载体状况、案卷资料数量等，也就是熟悉 “ 家底 ” 。
优化馆藏势在必行
室 移交 进馆 档 案 的复审 鉴 定 。 机关档
案 室 在 向档 案 馆 移 交 档 案 时 ， 按 进 应 馆 要求 对档 案 质 量进行 鉴 定 ， 是保 这
证 进 馆 档 案 质 量 的 关 键 。 一 鉴 定 重 这
点 是 机 关 档 案 室 ， 好 机 关 档 案 室 鉴 把 定 关 是 优 化 馆 藏 结 构 ， 高 馆 藏 质 量 提 的基 础措 施 。这 一 程 ， 点是 将永 过 重 久 保 存 价 值 的 档 案 移 交 档 案 馆 。 三 第 步 是 档 案 进 馆 保 管 的 后 续 鉴 定 工 作 ＝ 在 档 案 进 馆 后 ， 往 因 为 别 的 工 往 作 繁 忙 或 档 案 馆 的 人 手 不 够 ， 案 鉴 档 定 工 作 被 搁 浅 。 因 此 ， 案 馆 必 须 在 档 接 收 档 案 进 馆 时 ． 严 加 把 关 ，务 必 就 坚 持 做 副 “ 不 接 ， 不 属 接 收 范 围 四 即 的不接 ，没 有经 过 档 案 鉴定 的 不接 ，
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Ｌ程 上 来 。 调 动 各 级 档 案 部 门 积 极 捷 、 优 质 的 服 务 。 ｔ 更 性 ， 高 各 级 档 案 ＾ 员 对 馆 藏 档 案 后 提
更 好 地 完 成 对 法 治档 的 角度 ，努 力 工 作 。 同时 要 切 实地做 好 鉴定 后 销毁
续鉴 定 工怍 蕈 要性 和 迫 切性 的认 识 ， 撒 好馆藏 档案 的鉴 定 和销 毁工 作 。 要 档 案 和 档 案 保 管 期 限 调 整 等 工 作 ， 并 还 切 实 把 鉴 定 Ｔ 作 作 档 案 管 理 的一 想 做 好 馆 藏 档 案 的 鉴 定 工 作 ， 要 加 及 时地 总 结经验 教 训 。在工 作 中 ， 努 项 重 要 内容 ， 起 各 级 案 部 门 领 导 丈 对 《 案 法 》 的 宣 传 力 度 。 通 过 对 力 做到 高 标准严 要求 ， 引 档 切实 地做 好 本
对优化城建档案馆馆藏结构问题的探讨
规章贯彻落实不到位 ， 收集 工 理 、 理 ，门类不全 ，载体形式单一。在馆 法规、 科研 等项工作的需要 ， 这就要求 作难 度大、 阻力大 ， 成相当一部分 馆藏档案不仅要 内容丰富， 造 藏档案中 ，档案门类不全 ，部分 门类 而且要结 城建档案不能接收进馆。（ ） 四 物质条 构 合 理 。 档案极 少甚至 没有 ，存 在现行档 案
城建资料 ，重视档案数量 ，忽视馆藏
（ ） 三 依法管理 ，保障接收渠道 结构的合理性。 （ ） 二 突出重点。优化馆藏结构
实践证明 ， 仅仅依靠行政 、 济 应有所侧重 ，应当重点接收和收集反 经 拳头”档案，这 （ ） 四 城建档案理论研究的需要 手段 ， 以建立起科学合理 的馆藏 结 映城市真实面貌的 “ 难 城 建档 案馆是 城建 档案工作 的 构。 要优化馆藏结构 ， 必须 充分发挥 些档案包括重点工程档案、城市基础
和城建资料 的收集工作。 城建历史档 持城市规划、 建设、 管理的延续性， 恢
对保 丰富多彩 ，就必然提 出新问题 、新要 建立依法收集城建档案的机制， 把城 案是馆藏内容 的重要组成部分，
求，道。 创造了坚实的基础 ，推动城建档案学
对优化城 建档 案馆馆 藏结构 问题 的探讨
口张 筠
【 摘
要】 城建档案馆馆 藏结构合理 与否直接 关 系到城 建档 案馆 的业务 建设及 功能发挥 。本文从分析馆藏 结构的现状
入 手 ，阐 述 了优 化 馆 藏 结构 必要 性 及 措 施 。
【 关键词 】 优化
馆藏 结构
措施
馆 藏 结 构 的现 状 、存 在 少，光盘 、磁盘 、胶片等档案所 占馆 二 、优化馆藏结构 的必要性 藏比重不大。 （ ） 三 馆藏的地方特色 问 题 及 原 因 （ ） ～ 城市建设发展 的客观需要
档案馆室工作的问题及解决的措施
档案馆室工作的问题及解决的措施作者：林桂红来源：《卷宗》2013年第01期档案工作紧紧围绕政府中心工作，大力推进档案资源体系、档案利用体系建设、档案法制建设、档案信息化建设和档案干部队伍素质建设，就能收到较好的效果。
一、档案工作存在的问题档案工作存在许多困难和问题，需要我们认真对待，正视问题，解决问题，才能有个更好的发展。
1、档案馆室保管条件差，严重威胁档案安全。
受条件限制，县档案保管场所在设计功能上只能采取库房加办公用房的模式，除设办公室和库房和查阅室外，没有陈列室、展览室，更谈不上设置一些必须配套的档案业务和技术用房，如档案整理室、裱糊室、消毒室、计算机房等等。
在保管功能上，由于设计、施工、材料等方面存在缺陷，防火、防水、防震、防高温高湿、防光、防尘、防虫、防雷、防鼠、防有害气体等方面能力较差。
又没有安装温湿度自动控制设备，温湿度严重超标，致使馆室藏档案资料老化、变黄发脆、字迹褪变等现象突出，大大缩短了档案寿命。
2、档案馆室功能单一，不符合国家档案保管要求。
保管档案条件恶劣，导致档案严重损毁或不安全，档案行政管理部门可采取代为保管等确保档案完整和安全的措施，可以收购或者征购。
档案馆五位一体是指爱国主义教育基地，档案安全保管基地，档案利用服务中心，政府信息公开中心，电子文件管理中心。
3、档案工作发展不平衡，个别单位领导重视程度不够。
档案人员调动过于频繁或兼职过多，造成档案人员业务生疏或没有足够的时间从事档案工作，档案管理水平难以提高，主要表现在制度不落实，档案材料收集不齐全，划分归档文件保管期限不准确，个别单位没有按要求来确定文件材料归档范围和保管期限，从而影响了归档文件的质量，基础设施落后，不适应社会发展需要。
4、档案事业经费不足，束缚了档案事业的发展。
乡镇存在档案装备老化、机构不全的问题，档案工作经费投入少，档案事业未能实现与国民经济和社会事业同步发展，档案事业经费短缺和基础设施建设投入不足的问题没有根本解决。
浅析档案馆的优化工作
发挥 ， 扰 了读 者 的查 询 。这 些 原 因造 成 档 案馆 被 干
视 为领 导 机 关 的服 务机 构 ， 大量 潜 在 利 用 者 因此 被
拒 之 门外 。
３社会 对 档案馆 的认知 程度 差 ．
档案 馆 很 少 对 自己开 展 的工 作 进 行 宣 传 ， 些 有 档 案馆 以坐等 利用 者 上 门为 主要 工作 方 式 。很 多人 甚 至 认 为 档 案馆 的存 在 形 同虚 设 ， 本解 决不 了工 根 作 中遇 到 的 问题 。档 案馆 工 作人 员对 自己所 从事 的
题 及解 决 的对策谈 一 些 自己的认 识 。
一
不 同程度 地 妨碍 了档案 使用 功 能 的发挥 。鉴于 上述 问题 ， 案馆 的优 化 工 作刻 不容 缓 ， 档 笔者 对 如何 优化 馆 藏提 出 以下 几 点看法 ： １ 高馆 藏质 量 ． 提 馆 藏质 量 的提 高 是 一 项任 重 道 远 的工 作 ， 不 这
１ ５
≯ 峨 。 ｇ
进馆 等 问题 。这 就 要求 负 责接 收档 案 的工作 人员 要 档案 馆 的社会 功 能 。最 后 ， 宽 馆藏 信 息领 域 。要 拓
具备 良好 的业务 素 质 和 责任 心 。第三 ， 重 开发 馆 建 立档 案 馆 目录 中心 ， 各 立档 单 位档 案 室 中 未进 注 把
少 。 由于 文 书 档 案 所 反 映 的信 息 带 有 一 定 的 片 面 内涵 。应 从 以下几 方 面 做起 ： 一 ， 面 普 查 案卷 ， 第 全 性， 一些 馆藏 档 案不 能充 分 反映被 调研 的 问题 。 （） 剔 除现 有 馆藏 中无保 存价 值 的案 卷 。一般 综合 性 档 ２ 馆 藏 的 内容 ： 党政 会议 记 录 、 年度 工作 计划 总 结等 政 案 馆 由于 多 年来 未 做 全 面 的清 查 ， 可避 免 地 存 在 不 策 性文 件 占大 多数 ， 过这 些 材 料 只 能 了解 历 史 梗 许 多重 份 或无 查 考价 值 的文件 。所 以首先 要剔 除这 通
视 为领 导 机 关 的服 务机 构 ， 大量 潜 在 利 用 者 因此 被
拒 之 门外 。
３社会 对 档案馆 的认知 程度 差 ．
档案 馆 很 少 对 自己开 展 的工 作 进 行 宣 传 ， 些 有 档 案馆 以坐等 利用 者 上 门为 主要 工作 方 式 。很 多人 甚 至 认 为 档 案馆 的存 在 形 同虚 设 ， 本解 决不 了工 根 作 中遇 到 的 问题 。档 案馆 工 作人 员对 自己所 从事 的
题 及解 决 的对策谈 一 些 自己的认 识 。
一
不 同程度 地 妨碍 了档案 使用 功 能 的发挥 。鉴于 上述 问题 ， 案馆 的优 化 工 作刻 不容 缓 ， 档 笔者 对 如何 优化 馆 藏提 出 以下 几 点看法 ： １ 高馆 藏质 量 ． 提 馆 藏质 量 的提 高 是 一 项任 重 道 远 的工 作 ， 不 这
１ ５
≯ 峨 。 ｇ
进馆 等 问题 。这 就 要求 负 责接 收档 案 的工作 人员 要 档案 馆 的社会 功 能 。最 后 ， 宽 馆藏 信 息领 域 。要 拓
具备 良好 的业务 素 质 和 责任 心 。第三 ， 重 开发 馆 建 立档 案 馆 目录 中心 ， 各 立档 单 位档 案 室 中 未进 注 把
少 。 由于 文 书 档 案 所 反 映 的信 息 带 有 一 定 的 片 面 内涵 。应 从 以下几 方 面 做起 ： 一 ， 面 普 查 案卷 ， 第 全 性， 一些 馆藏 档 案不 能充 分 反映被 调研 的 问题 。 （） 剔 除现 有 馆藏 中无保 存价 值 的案 卷 。一般 综合 性 档 ２ 馆 藏 的 内容 ： 党政 会议 记 录 、 年度 工作 计划 总 结等 政 案 馆 由于 多 年来 未 做 全 面 的清 查 ， 可避 免 地 存 在 不 策 性文 件 占大 多数 ， 过这 些 材 料 只 能 了解 历 史 梗 许 多重 份 或无 查 考价 值 的文件 。所 以首先 要剔 除这 通
关于新时期如何提升高校档案工作的思考
一
。
高校 档 案是学校 历 史 发 展 的真实 记 录
，
，
是 建设 先进 大学 的
，
一
不 足 网 上 展 厅 可 以 在 少 花 钱 的情 况 下 进 行 校 史 展 览 教学 科 研
， ，
、
项 基 础 性 工 作 是 高校 管理 不 可 缺 少 的重要 环 节 更 是 衡 量 高校 管
理 水平 的重要 标 志 之
都 比较 单 学 这是
。
一
一
。
笔 者利 用 寒 假 赴美 探 亲 的 机 会参 观 了爱 荷华 州 立 大
15 1
所 以 农 业 为 主 的 综合 性 大 学 该 校 档案 网站 就充 分 展 示
一
所 拥有
年 历 史 的公 立 大学 该校 的档 案 网站在 介 绍
，
了 建 校 以 来 农 业 学科 农 村 生 活 学 生 生 活 农 作物 工 业 化 的
1认
就 提 升 了 高校 档 案 工 作 的层 次 拓 展 了档案 的服务功能 促 进 了 高
，
，
真做 好 高校 档案 网站栏 目规划
、 、
、
一
。
个 完整 的档 案 网 站 应
，
校 档 案 信息 化 建 设
2
．
。
当具 备介 绍 性 宣 传 陛 展 示 性 查 阅性 交流性 等性 质 的栏 目
、
。
突 出 高 校 档 案 网站 自身特色 避 免 千 篇
，
一
成果 展 览 特藏 展 览 名 人 档案 展 览等 既 可 以 拓 宽 高校 学 生 爱 校
、
、
，
、
。
目前 高 校档 案 工 作 面 临着
。
高校 档 案是学校 历 史 发 展 的真实 记 录
，
，
是 建设 先进 大学 的
，
一
不 足 网 上 展 厅 可 以 在 少 花 钱 的情 况 下 进 行 校 史 展 览 教学 科 研
， ，
、
项 基 础 性 工 作 是 高校 管理 不 可 缺 少 的重要 环 节 更 是 衡 量 高校 管
理 水平 的重要 标 志 之
都 比较 单 学 这是
。
一
一
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笔 者利 用 寒 假 赴美 探 亲 的 机 会参 观 了爱 荷华 州 立 大
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所 以 农 业 为 主 的 综合 性 大 学 该 校 档案 网站 就充 分 展 示
一
所 拥有
年 历 史 的公 立 大学 该校 的档 案 网站在 介 绍
，
了 建 校 以 来 农 业 学科 农 村 生 活 学 生 生 活 农 作物 工 业 化 的
1认
就 提 升 了 高校 档 案 工 作 的层 次 拓 展 了档案 的服务功能 促 进 了 高
，
，
真做 好 高校 档案 网站栏 目规划
、 、
、
一
。
个 完整 的档 案 网 站 应
，
校 档 案 信息 化 建 设
2
．
。
当具 备介 绍 性 宣 传 陛 展 示 性 查 阅性 交流性 等性 质 的栏 目
、
。
突 出 高 校 档 案 网站 自身特色 避 免 千 篇
，
一
成果 展 览 特藏 展 览 名 人 档案 展 览等 既 可 以 拓 宽 高校 学 生 爱 校
、
、
，
、
。
目前 高 校档 案 工 作 面 临着
高校档案工作存在的问题及对策
以适 应 档 案 事 业 发 展 的需 要 。
（ ） 藏 档 案 案 卷 资 源 丰 富 ， 量 巨 大 ， 藏 有 ４４ １９卷 ， 中 ， 室 所 数 共 ８１２ 其
建 国前 档 案 案 卷 为 ６７ １ 。调 查 还 显 示 ， 着 直 属 高 校 的 跨 越 ６６ 卷 随
式 发 展 ， 生 规 模 逐 步 扩 大 ， 校 的 重 要 活 动 、 要 会 议 、 点 建 设 招 高 重 重
的作用 。
一
员进行业务 培训 ， 织各 种形式的专业学 习， 学地制定 、 彻 、 组 科 贯 修 订 各 项 标 准 ， 档 案 工 作 逐 步 走 向规 范 化 、 一 化 。高 等 学 校 档 案 使 统 应 该 以原 国 家 教 委 发 布 实 施 的《 等 学 校 档 案 部 门 业 务 建 设 规 范 》 高 为 标 准 化 管理 的 范 本 ， 符 合 《 范 》 求 的 前 提 下 ， 合 自身 具 体 在 规 要 结 情 况 ， 馆 藏 档 案从 主 体 内 容 、 用 标 准 、 本 原 则 、 档 范 围 、 使 引 基 归 卷
在 人 力 、 力 、 力 等 方 面 要 积 极 创 造 条 件 ， 档 案 信 息 尽 快 纳 入 物 智 使
学 校 计 算 机 管 理 网络 ， 高 开 发 利 用 档 案 信 息 资 源 提 ３ 立 一 支 高 水 平 的档 案管 理 队 伍 在 改 革 开 放 不 断 深 化 的 形 ． 建 势 下 ， 等 学 校 应 配 备 一 支 高 素 质 的档 案 管 理 队 伍 ， 理 人 员 不 仅 高 管 政 治 上 可 靠 ， 策 水 平 高 ， 且 应 公 正 廉 洁 ， 守 机 密 。随 着 现 代 政 而 严 科 学 技 术 的 飞 速 发 展 ， 校 档 案 资 料 的 来 源 更 具 有 广 泛 性 ， 料 的 高 资 内容 亦具 有 多 学 科 性 ， 时 ， 案 知 识 体 系亦 具 有 各 门 学科 相 互 交 同 档 叉 、 互渗透 的特点 ， 涉 及的知识领域非 常广泛 ， 媒体技 术和 ” 相 它 多 信 息 高 速 公 路 ” 出 现 ， 求 管 理 手 段 现 代 化 。 因此 ， 具 备 档 案 的 要 只 专 业 知 识 的 管 理 人 员 是 无 法 完 全 适 应 现 代 化 管理 工 作 需 要 的 。 高 校 档 案 部 门 在 管 理 人 员 的 配 备 上 应 文 理 兼 有 ， 且 配 备 具 有 现 代 并 化技 术专长的人员 ， 立一支观念新 、 构新 、 能新的档案 队伍 ， 建 结 技
（ ） 藏 档 案 案 卷 资 源 丰 富 ， 量 巨 大 ， 藏 有 ４４ １９卷 ， 中 ， 室 所 数 共 ８１２ 其
建 国前 档 案 案 卷 为 ６７ １ 。调 查 还 显 示 ， 着 直 属 高 校 的 跨 越 ６６ 卷 随
式 发 展 ， 生 规 模 逐 步 扩 大 ， 校 的 重 要 活 动 、 要 会 议 、 点 建 设 招 高 重 重
的作用 。
一
员进行业务 培训 ， 织各 种形式的专业学 习， 学地制定 、 彻 、 组 科 贯 修 订 各 项 标 准 ， 档 案 工 作 逐 步 走 向规 范 化 、 一 化 。高 等 学 校 档 案 使 统 应 该 以原 国 家 教 委 发 布 实 施 的《 等 学 校 档 案 部 门 业 务 建 设 规 范 》 高 为 标 准 化 管理 的 范 本 ， 符 合 《 范 》 求 的 前 提 下 ， 合 自身 具 体 在 规 要 结 情 况 ， 馆 藏 档 案从 主 体 内 容 、 用 标 准 、 本 原 则 、 档 范 围 、 使 引 基 归 卷
在 人 力 、 力 、 力 等 方 面 要 积 极 创 造 条 件 ， 档 案 信 息 尽 快 纳 入 物 智 使
学 校 计 算 机 管 理 网络 ， 高 开 发 利 用 档 案 信 息 资 源 提 ３ 立 一 支 高 水 平 的档 案管 理 队 伍 在 改 革 开 放 不 断 深 化 的 形 ． 建 势 下 ， 等 学 校 应 配 备 一 支 高 素 质 的档 案 管 理 队 伍 ， 理 人 员 不 仅 高 管 政 治 上 可 靠 ， 策 水 平 高 ， 且 应 公 正 廉 洁 ， 守 机 密 。随 着 现 代 政 而 严 科 学 技 术 的 飞 速 发 展 ， 校 档 案 资 料 的 来 源 更 具 有 广 泛 性 ， 料 的 高 资 内容 亦具 有 多 学 科 性 ， 时 ， 案 知 识 体 系亦 具 有 各 门 学科 相 互 交 同 档 叉 、 互渗透 的特点 ， 涉 及的知识领域非 常广泛 ， 媒体技 术和 ” 相 它 多 信 息 高 速 公 路 ” 出 现 ， 求 管 理 手 段 现 代 化 。 因此 ， 具 备 档 案 的 要 只 专 业 知 识 的 管 理 人 员 是 无 法 完 全 适 应 现 代 化 管理 工 作 需 要 的 。 高 校 档 案 部 门 在 管 理 人 员 的 配 备 上 应 文 理 兼 有 ， 且 配 备 具 有 现 代 并 化技 术专长的人员 ， 立一支观念新 、 构新 、 能新的档案 队伍 ， 建 结 技
高校档案馆数字化建设中的问题及对策
尽管档 案信息 数字化 外包工程
相当的合理性 、可行性与优越性 ，但 补充新鲜血液 ，建立健全 品德、技能 存案馆人 员的 但只要措施 到位 ， 积极 防范 ， 还是可
减小风险的。 这就要注重以 １ 、对承包商 的过分依赖心理不 利于 考核标准 ，充分保持档案馆工作人员 以规避 、 下方面的策略： 、 １ 充分了解承包商的 档案部 门自身的人才队伍建设 ，安于 的先进性 。 现状 ，缺乏进取 ；２ 、外包商的服务
式 ，即数字档案信息共享平台系统 ，
其 目的在于对数字档案信息进行集中 设施上的资金投入严重不足 ，使构建 知识 的综合人 才十分缺 乏 ，严 重影 管理与集中利用。为适应社会信息化 数字化体系的基本需求得不到满足。 的要求 ，各高校档案馆大力推广和普
高 了信息化服务水平。但由于数字化
高校档案馆数字化建设 中的问题及对策
口赵 红 姬 晓 鹏
【 摘
要 】为 了适 应社会 信 息化的要 求 ，完成档 案资 源的科 学保 护 与信 息 资源综合 共 享 ，档案馆 数 字化 建设 应运 而
生。本 文针 对 目前高校 档案馆 数字化建设 中出现的 问题及原 因予以分析 ，并提 出了相应对 策。
２ 、数据 库 建设 落 后—— 存 储
许 多 建校历史 久远且 拥有丰 富
及 了网络化 、数字化 的服务 ，大大提 环 节
建设刚刚起步 ，各项措施和手段均不 馆藏资源的学校 ，在其数据库中却只 好地方便档案信息的存储与资源的利
完善 ，仍存在许多问题亟待解决。
一
现其馆藏之冰山一角 ，内容 、种类贫 用 ，但是由于宣传力度不够 ，数字化
（ ） 五 信息技术外包的潜在风险
浅谈优化馆藏
进入 ２ ０世 纪 以 来 ， 世 界 各 国 的 文 件 数 量 成 几 何 级 案 ， 去 继 续 保 存 价 值 的 档 案 ， 堂 而 皇 之 地 占据 着 宝 贵 失 仍 猛 增 ， 档 案 管 理 机 构 带 来 了 巨 大 的 压 力 ， 是 ， 化 馆 的 库 房 空 间 。 是 ， 们 不 难 发 现 ， 天 ， “ 富 馆 藏 ” 给 于 优 于 我 今 在 丰 和
有 ７ ２卷 因无 保 存 价 值 应 当销 毁 ， 销 毁 量 占鉴 定 总 量 的
富馆 藏 ” 自然 成 了 当 时 档 案 管 理 工 作 矛 盾 的 主 要 方 面 ， 很
５ ％（ ８ 见《 江 档 案 ） ９ ６年 第 ４期 ２ 页 ） 又 有 某 市 级 因此 ， 时 各 地 都 及 时地 提 出 了 以“ 富 馆 藏 ” 主 的 档 浙 １９ ０ 。 那 丰 为 档 案 馆 不 久 前 也 曾 对 占其 馆 藏 总 量 为 ２ ％ 的 短 期 档 案 案 工 作 策 略 。 全 国 各 地 的 档 案 管理 部 门 千 方 百 计 深 入 基 ２
说 ， 前 ， 藏 的 芜 杂 问 题 ， 我 国 许 多 的 档 案 管 理 部 巨大 的 推 动 和 促 进 作 用 。 弹 指 一 挥 间 ， 十 几 年 过 去 ， 目 馆 在 二 我 门 ， 不 同 程 度 地 普 遍 存 在 着 。 由 此 可 见 ， 馆 藏 日增 的 都 在 国 的档 案 管 理 工 作 取 得 了迅 速 的 发 展 ，馆 藏 得 到 了极 大 今 天 ， 好优 化 馆藏 工作 ， 分重 要 。 做 十 的 充 实 。 而 馆 藏 的 质 量 问题 也 日益 突 出 ： 少 的 重 复 档 然 不
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：
高校档案管理存在的问题及应对策略
档案 工作 人员常常只认为收集全 档案 、 保管好档 案就可 以 了， 缺乏利用档案资源服务 社会 的意识 。 １ ． ２档案管理方式落后 传统 的人 工档案管理包括资料 的收集 、 整理 、 分类 、 组
卷、 编制目录、 保管和提供利用等一系列繁琐的工作。 由于 档案管理工作量大、 任务重， 工作手段落后， 多数高校仍是
睫。
１高校档 案管理 中存在 的主要 问题 ． １１ ． 档案意识 薄弱 很多 高校 的领 导对档案 的重视程度不够 ， 往往是平 时被遗
忘， 用时方恨少； 对档案馆（ 的经费投入较少， 室） 用于档案 馆（ 网络化建设的经费非常有限， 室） 无法购罩好的硬软件 ， 建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。
中 文化知识结构不断提高。但是 ， 壮大， 专业技术人才偏 ． ，
途改行 的较多 ， 造成 专业人 才匮乏 ， 高校 档案 队伍 整体 素质不高。缺乏具有全 日制档案管理专业毕业本科 以上 的 高素质高层次人才 ， 缺乏既懂信息化技 术又通档案业务 的 专 多能”复合型人才 ，这 与高 校档 案事业发展不相适
料 手工操作， 不能及时按照档案ｍ＿ Ｌ 要求整理、 ｍ 分类归档材
； 即使辅助 以 电脑管 理 ， 也仅 限于基本信 息及简单 检索 查询事务 ， 没有 建立无纸化 电子档案和 图像 、 声音 、 文字三 位一体的立体化档案 ，不 能从 根本上改变档案利用率低 ， 信息涵盖不全 等问题 ， 导致档案材料不齐全 。 １ ． ３档案管理队伍整体素质偏低 高校档案 干部 队伍 的现状是 档案管
［ ］ 学代． 档案管理现代 化在新形 势下 的思考［］ １孙 学校 Ｊ． 教育 现代 科学（ 中学校 长）２ ０。 ） ，０ ７（ ． １ ［］ ２葛桂珍． 高校档案管理 的现代化建设［］ ０ ７ （ ） Ｊ． ０ ，４ ． ２ ［］ 江荣． ３李 高校基建 档案 管理 存在 的问题 科技创 业月刊 ， 对策 及 ［］ Ｊ． 毕节学院学报［］ ０ ７ （ ） Ｊ． ０ ，３ ． ２ ［］ ４ 刘丽梅， 高伟 明． 于高校 开展档 案管理现代化 的思考［］中国 对 Ｊ． 科教创新导刊 ，０ ８ （ ） ２ ０ ，７ ． ［］ 晓川． ５孙 高校档 案管理 的现 代化建设 ［］ 国成人 教育 ，０ ８ Ｊ． 中 ２０ ，
卷、 编制目录、 保管和提供利用等一系列繁琐的工作。 由于 档案管理工作量大、 任务重， 工作手段落后， 多数高校仍是
睫。
１高校档 案管理 中存在 的主要 问题 ． １１ ． 档案意识 薄弱 很多 高校 的领 导对档案 的重视程度不够 ， 往往是平 时被遗
忘， 用时方恨少； 对档案馆（ 的经费投入较少， 室） 用于档案 馆（ 网络化建设的经费非常有限， 室） 无法购罩好的硬软件 ， 建立高起点的档案馆网络，更谈不上对设备的及时更新。
中 文化知识结构不断提高。但是 ， 壮大， 专业技术人才偏 ． ，
途改行 的较多 ， 造成 专业人 才匮乏 ， 高校 档案 队伍 整体 素质不高。缺乏具有全 日制档案管理专业毕业本科 以上 的 高素质高层次人才 ， 缺乏既懂信息化技 术又通档案业务 的 专 多能”复合型人才 ，这 与高 校档 案事业发展不相适
料 手工操作， 不能及时按照档案ｍ＿ Ｌ 要求整理、 ｍ 分类归档材
； 即使辅助 以 电脑管 理 ， 也仅 限于基本信 息及简单 检索 查询事务 ， 没有 建立无纸化 电子档案和 图像 、 声音 、 文字三 位一体的立体化档案 ，不 能从 根本上改变档案利用率低 ， 信息涵盖不全 等问题 ， 导致档案材料不齐全 。 １ ． ３档案管理队伍整体素质偏低 高校档案 干部 队伍 的现状是 档案管
［ ］ 学代． 档案管理现代 化在新形 势下 的思考［］ １孙 学校 Ｊ． 教育 现代 科学（ 中学校 长）２ ０。 ） ，０ ７（ ． １ ［］ ２葛桂珍． 高校档案管理 的现代化建设［］ ０ ７ （ ） Ｊ． ０ ，４ ． ２ ［］ 江荣． ３李 高校基建 档案 管理 存在 的问题 科技创 业月刊 ， 对策 及 ［］ Ｊ． 毕节学院学报［］ ０ ７ （ ） Ｊ． ０ ，３ ． ２ ［］ ４ 刘丽梅， 高伟 明． 于高校 开展档 案管理现代化 的思考［］中国 对 Ｊ． 科教创新导刊 ，０ ８ （ ） ２ ０ ，７ ． ［］ 晓川． ５孙 高校档 案管理 的现 代化建设 ［］ 国成人 教育 ，０ ８ Ｊ． 中 ２０ ，
高校馆藏档案的利用
、
高 校 馆 藏 档 案 利 用 出 现 的
ｏ
多 种 弊 端
杨 菊 洪
｜
受 到 各 方 面不 同 因素 的影 响 ． 许 多 高 校 的 馆 藏 档 案 在 使 用 过 程 中
都 出 现 了 不 同 的 问 题 ． 显 现 出 来 其
高 校 在 档 案 管 理 中 仅 仅 重 视 档
从 社 会 调 查 中得 出 ．７２ ４ ．％的 人 对 于 档 案 没 有 足 够 的 认 识 ． 数 人 多 认 为 档 案 可 有 可 无 。而 档 案 工 作 部
配 。从 高 校 角 度 分 析 ， 档 案 馆 馆 藏 其
档 案 是学 校极 为重要 的信 息资 源 ， 特 别 是 面 对 市 场 经 济 不 断 发 展 的 新
的 处 理 需 要 ，多 种 管 理 设 备 的 效 率 较 低 。在 档 案 编 研 材 料 上 ，数 量 不
在 整 个 档 案 管 理 部 门 中 ， 有 没 形 成 良 好 的 工 作 气 氛 ． 工 作 人 员 之 间 没 有 较 强 的 竞 争 意 识 。 这 直
接造 成 了档案 管理效 率低 下 ， 工
档案 工 作 持续 原来 的传统 模 式 ， 没
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—
ｊ
］ 譬：。 ： ｔ羔墅 一 。 。
作 探 讨
有 及 时 采 取 创 新 措 施 ， 必 将 会 对 整 个 高 校 的 日常 管 则 理 带 来 阻 碍 。 这 就 需 要 面 对 新 形 势 环 境 ， 馆 藏 档 案 对
作 中总 结 出 了 相 关 的 问 题 ．主 要 包
括 ：
１工 具缺 少 ． 施 缺 少 ． 设
理 ， 别 的 档 案 却 没 有 加 强 管 理 。主 而 要 表现 为 ： 备 档 案 、 物 档 案 、 设 实 声
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（ ａｉｇＮ ｒ ａＵ ｉ ｒｔ， ａ ｉ １０６ Ｃ ｉ ） Ｙ ｎｎ ｏ ｌ ｎ ｅｉ Ｎ ｍｎ ２０４ ， ｈ ａ ｉ ｍ ｖ ｓｙ ｇ ｎ
Ａｂ ｔ ａ ｔ ｓｒ ｃ ：Ｔｈ ｓ ｐ ｐ ｒ ａ ａ ｙ ｅ ｈ ｔ ｔ ｓ ｏ ｈ ｒ ｂ ｅ ｎ ｐ ｅ ｅ ｔ ａ ａ ｅ ｙ ａ ｃ ｉｅ ． Ｉ ｈ ｗｓ ｉ ａ ｅ ｎ ｌｓ ｓ ｔ ｅ ｓａ ｕ ｆ ｔ ｅ ｐ ｏ ｌｍｓ ｉ ｒ ｓ ｎ ｃ ｄ ｍ ｒ ｈ ｖ ｓ ｔ ｓ ｏ ｏ ｉ ｉｎ ｏ ｔ ｅ ｉ ｒ ｖ ｍｅ ｔｏ ｏ ｌｃ ｉｎ ｎ ｐ ｃｆ ｅ ｔ ｉｂ ｅ ｍｅ ｓ ｒ ｓ ｉ ｒ ｅ ｏ ｔ ｋ ｏ ｉ ｖ ｐｎ ｏ ｓｔ ｈ ｍｐ ｏ ｅ ｎ ｆｃ ｌ ｔ ｓ ａ ｄ ｓ ｅ ｉ ｃ ｒ ｃ ｉ ａ ｌ ａ ｕ ｅ ｎ ｏ ｄ ｒ ｔ ａ ｅ ｐ ｓ ｉ ｅ ｅ ｏ ｉ ｆ ｔ
ａ ｔ ｎ ｏｒｃ ｉ ｈ ｉ ｏ ｒｂｅ Ｏｔ ａ ｈ ｒｈ ｖ ｓｃ ｎｓ ｒｅｂ ｔｅ ｏ ｈ ｏ ｉｔ ． ｃｉ ｓｔ ｅ ｔ ｙｔ ｅｒ ｗｎ ｐ ｏ ｌｍｓＳ ｈ ｔｔ ｅａｃ ｉｅ ａ ｅｖ ｅｔｒｆｒｔ ｅｓｃｅｙ ｏ ｆ Ｋｅ ｒ ｓ ｃ ｄ ｍｙ；ａ ｃ ｉｅ ｏｌｃｉｎ ｓｒ ｃｕ ｅ ｙｗｏ ｄ ：ａ ａ ｅ ｒｈｖ ；ｃ ｌ ｔ ｔｕ ｔｒ ｅ ｏ
高 等学校 档 案 馆 是 国 家档 案 馆 网络 体 系 中极 其 重要 的一类 综合 性档 案 馆 。 国家 教 委早 在 １８ ９９ 年发 布的 ６号文件 中明确 规定 ：高 校档案 馆 ， 既 “ 它 是 档案 工作 职能 管理 部 门 ， 是永 久保存 和 提供 利 又
用 本 校档案 的科 学 文化事 业机 构 。 多年来 ， ” 通过 高 校广 大档案 工作 者 的不懈 努力 ， 高校 档案 馆 的馆 各 藏 建设 已经 取 得 了很 大 成 绩 。特 别 是 近 几 年 随 着
收 稿 日期 ：０ ６ ７ ７ ２ ０ —０ —２
作者简 介 ： 王际宁 （９ ３ ， ， １５ 一）男 江苏淮阴人 ， 馆员 ， 主要研究方 向： 档案管理 。
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１０ ０
金 陵 科 技 学 院 学 报 （ 会 科 学 版） 社
第２ ０糟
馆也 普遍扩 大 了档案 接受 范 围 。 藏档 案数 量得 以 馆 迅速 增加 ， 馆藏 内容 得 以丰 富。在 档案 数量 增加 的
量 大 ， 职工作 人员 相应 不 足 的矛盾 日显 突 出 。这 专 种 情况 的 出现 ， 首先 影响 到案 卷 的质 量 。具体 表 现 在进 馆 时 把关 不 够 严 格 ， 能 很 好 的坚 持 接 受 标 不
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人 员的频 繁 变 动 ， 成 新 接 手 的 同志 档 案 业 务 不 造
熟 。 档范 围不 清 ， 归 档案 材 料 时 常 收 集 不 齐 。 归 应
面 的。馆藏 档 案也 应 该 既有 宏 观 层 次 为 主体 的 案
卷， 又有反 映典 型性 微观 层次 的案卷 。
有 的归档 部 门为 了以后 自己在工 作 中查 找的方 便 ， 与 相关部 门归 档 材料 时 有 重 复现 象 。有 的部 门盲 目扩大立卷 数量 来体 现工作 业绩 ， 加之 专兼 职档 案 人员 对提高 案卷 质 量 还存 在 一些 认 识 上 的不 足 等 情 况 ， 是直接 影响 馆藏质量 的原 因。 都
Ａ ｐｅ ｉｉ ｏ ｎ ｎ ｏ ｔ ｅ Ｉ ｐ ｏ ｅ ｅ ｔｏ ｏ ｌｅ ｔｏ ｓ Ｓ ｃ ｆｃ Ｐｒ ｂｉ ｇ ｉ ｔ ｈ ｍ ｒ ｖ ｍ ｎ ｆＢｏ ｋ Ｃｏｌｃ ｉ ｎ
ｉ ａ ｅ ｉ ｃ ｖ ｓ ｎ Ａｃ ｄ ｍ ｃ Ａｒ ｈｉ ｅ
Ｗ ＡＮＧ ｉｎｎ ｊ— ｉｇ
高校档案馆馆藏优化问题的思考
王 际 宁
（ 南京 师范 大学 档案馆 ， 江苏 南京 ２０４ ） １ ０ ６
摘
要： 分析 目前高校档案馆馆藏存在的问题 ， 对馆藏优化问题提 出具体整改措 施 ， 以便高校档 案馆更好 地为社
会发展服务 。
关键词 ： 高等学校 ； 档案馆 ； 馆藏结构
中图分类号 ： ７ Ｇ２２ 文献 标识码 ： Ａ 文章编号 ：６３—１ １ ２ ０ ｝４ ０ ９ ３ １７ ３ Ｘ（０ ６０ —０ ９ —０
准 。兼 职档 案人 员 变动较 为 频繁 ， 是 近年来 很 多 也
同时 ， 却出现 了放 松和忽视对质 量上的要求 的倾
向 。为 了说 明问题 ， 笔者 对一 些高 校馆 藏情 况进行 了调 查 ， 现 目前 的很多 高校 馆藏 质量 还存 在着 诸 发
多 问题 ， 亟待优 化 。
高校存在的一个较为普遍 的现象 。由于兼 职档 案
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第２卷 Ｏ
第 ４期
金 陵 科 技 学 院 学 报 （ 会 科 学 版） 社
Ｖｏ ． Ｏ Ｎｏ ４ Ｉ２ ． Ｄｅ ． ２ ０ ｃ ，０ ６
２０ ０ ６年 １ ２月
Ｊｕｎｌ ｆ ｉ ｉ ｓ ｔｔ ｏ Ｔ ｃｎｌ ｙ Ｓｃ ｌ ｃ ｎｅ ｏ ｒａｏ Ｊ ｌ ｇＩ ｔｕｅ ｆ ｅｈｏ ｇ （ｏｉ ｉ ｃ） ｎｎ ｎ ｉ ｏ ａＳ ｅ
国家高 教事业 的迅 猛 发 展 ， 生 规 模 的 不 断扩 大 ， 招
也 带 动了档 案 馆各 项工 作 的开 展 。 随之 高 校 档 案
数 量也 随 之增加 ， 要立 卷 归档 的材 料较 以往 相 比 需 明显增 多 。但 很 多高 校 档 案 馆 与 之 相适 应 的专 职
工 作人 员 的人 手 并 未 能得 以及 时补 充 。 归 档 工作
一
、
目前 高校档 案馆 的馆藏 状况
高 校档案 馆 馆 藏 档 案 的 质 量 主 要依 赖 于档 案
（ ） 藏档 案重 复案 卷质 量 不高 一 馆 馆 专职 人员 和 学 校 各 部 门兼 职 档 案 员 的素 质 。 由
于 高校 招生 规模 的扩 大 ， 管理 部 门 的增 设 ， 文 的 行