共享办公策划方案

共享办公策划方案
一、前言。

二、共享办公的概念。

简单来说，共享办公就是大家共用一个办公空间。

就像住在公寓一样，只不过这里是办公的“公寓”。

不同的公司、个人在这个大空间里，各自有自己的小天地，但又能共享一些设施和资源。

这就像是一场办公界的“大杂烩”，但却是一场超有秩序、超有趣味的“大杂烩”哦。

三、目标群体。

1. 初创企业。

那些刚刚起步的小公司，资金紧张得像刚毕业的大学生的钱包一样。

共享办公可以让他们以较低的成本拥有一个看起来很专业的办公场所，还能跟其他创业者交流经验，说不定还能找到合作伙伴或者投资人呢。

2. 自由职业者。

比如说自由撰稿人、设计师、程序员等等。

这些人在家里办公可能会被各种琐事打扰，去咖啡店办公又总觉得不太正式。

共享办公空间就像是他们的“第二个家”，一个既安静又有工作氛围的地方。

3. 小型团队项目。

有些临时性的小团队项目，不需要长期租一个大办公室。

共享办公空间就非常灵活，项目开始就入驻，项目结束就撤，简单方便，还不浪费钱。

四、场地选址。

1. 交通便利的地方。

最好靠近地铁站或者公交站，这样大家上下班就不会在路上花费太多时间。

要是每天花一两个小时在通勤上，那得多累啊，到了办公室都没精力工作了。

比如说城市中心的写字楼附近，或者是交通枢纽周边的写字楼。

2. 周边配套齐全。

附近要有吃饭的地方，最好是有各种口味的餐馆，满足不同人的味蕾。

要是周围只有一家快餐店，那可太单调了。

另外，最好有咖啡店或者奶茶店，工作累了可以去喝一杯提提神。

还有，银行、打印店这些也不能少，方便大家办理各种业务。

五、空间布局。

1. 开放式办公区。

这是共享办公的核心区域，就像一个大教室一样，大家在一排排的桌子前办公。

不同的是，这里的桌子会更有设计感，而且每个人都有自己相对独立的空间。

在这里，大家可以感受到浓厚的工作氛围，还能随时和周围的人交流想法。

2. 独立办公室。

对于一些需要保密性或者相对独立的团队，可以设置独立办公室。

这些办公室就像一个个小盒子，但是装修得很温馨、很有格调。

透过玻璃墙，还能看到外面的开放式办公区，既独立又不与外界隔绝。

3. 会议室。

会议室是必不可少的啦。

要有不同大小的会议室，以满足不同规模的会议需求。

会议室的设备也要齐全，投影仪、麦克风、音响这些都不能少。

最好还有一块大白板，可以让大家在上面写写画画，把想法都展示出来。

4. 休闲区。

工作累了，就得有个地方放松一下。

休闲区可以放一些沙发、茶几，还有杂志、书籍。

再摆上几盆绿植，让人感觉就像在家里的客厅一样舒适。

还可以放一个小冰箱，里面装满饮料和零食，大家可以随时补充能量。

六、服务与设施。

1. 高速网络。

在这个互联网时代，没有网络就像鱼儿离开了水一样。

所以，共享办公空间必须要有高速稳定的网络，不管是下载文件、视频会议还是在线办公，都要保证畅通无阻。

2. 办公设备。

打印机、复印机、扫描仪这些基本的办公设备当然要有，而且要保证随时可用。

要是打印机老是卡纸或者没墨，那可会让人抓狂的。

另外，还可以提供一些高端设备，比如3D打印机之类的，供有需要的人使用。

3. 前台服务。

前台就像共享办公空间的“管家”一样。

负责接待来访客人、收发信件包裹，还能解答大家的一些基本问题。

一个热情、专业的前台会给人留下很好的第一印象哦。

4. 保洁与维护。

办公环境的整洁干净是很重要的。

要有专业的保洁人员定期打扫卫生，包括办公室、会议室、休闲区等等。

同时，还要有专人负责设施设备的维护，一旦有东西坏了，要能及时修理。

七、会员制度。

1. 会员类型。

日卡会员。

适合那些偶尔需要办公空间的人，比如临时有个项目要做，或者是在外出差想找个地方办公的人。

月卡会员。

这是比较常见的一种会员类型，适合自由职业者和一些小型初创企业。

按月付费，性价比比较高。

年卡会员。

对于长期需要办公空间的企业或者个人来说，年卡会员是最划算的。

可以享受更多的优惠和特权，比如优先使用会议室、更低的租金等等。

2. 会员权益。

不同会员类型对应不同的办公区域使用权限。

比如日卡会员可能只能使用开放式办公区，而年卡会员可以根据需求选择独立办公室或者开放式办公区。

会员可以享受免费的咖啡、茶水等饮品。

毕竟工作的时候，一杯香浓的咖啡可以让人精神倍增呢。

在使用会议室方面，会员有一定的免费时长，超出部分再按照一定的价格收费。

这样既保证了会员的权益，也能合理利用会议室资源。

八、营销与推广。

1. 线上推广。

建立自己的官方网站，展示共享办公空间的环境、服务、设施和会员制度等内容。

网站要设计得简洁明了、美观大方，让人一眼就能看到重点。

利用社交媒体平台进行推广，比如微信公众号、微博、抖音等。

可以发布一些办公空间的照片、视频，还有会员的故事、活动信息等内容，吸引更多的人关注。

在一些创业论坛、自由职业者社区等地方发布广告，针对目标群体进行精准营销。

2. 线下推广。

参加各类创业展会、招聘会等活动，在活动现场设置展位，展示共享办公空间的特色和优势。

还可以在现场发放一些小礼品，比如带有共享办公标志的笔记本、笔之类的，提高品牌知名度。

与周边的企业、写字楼进行合作推广。

可以在他们的办公区域张贴海报、放置宣传资料，互相推荐客户。

九、活动策划。

1. 创业讲座。

定期邀请一些成功的创业者、投资人来分享他们的经验和见解。

这不仅能给在共享办公空间里的小伙伴们带来启发，还能吸引更多的人来参加，提高共享办公空间的知名度。

2. 社交活动。

比如说举办一些主题派对，像圣诞派对、新年派对之类的。

大家可以在轻松愉快的氛围里交流感情、拓展人脉。

还可以举办一些兴趣小组活动，比如摄影小组、读书小组等，让大家在工作之余，还能发展自己的兴趣爱好。

3. 业务对接会。

为了促进会员之间的合作，我们可以定期举办业务对接会。

让不同的企业和个人有机会展示自己的业务和需求，寻找潜在的合作伙伴。

十、预算。

1. 场地租赁与装修。

场地租赁的费用根据选址的不同会有很大差异，初步估计每月[X]元。

装修费用大概需要[X]元，包括空间布局的设计、装修材料、办公家具等。

2. 设备采购与维护。

办公设备的采购费用大概需要[X]元，包括打印机、复印机、扫描仪、电脑等。

设备的维护费用每年大概需要[X]元。

3. 人员工资。

前台人员、保洁人员、设备维护人员等的工资每月大概需要[X]元。

4. 营销与推广费用。

线上推广费用每月大概需要[X]元，线下推广费用每次活动大概需要[X]元。

5. 其他费用。

包括水电费、物业费、办公用品等费用，每月大概需要[X]元。

十一、盈利预测。

1. 会员收入。

根据市场调研和目标群体的规模，预计日卡会员每月能有[X]人，月卡会员每月能有[X]人，年卡会员每月能有[X]人。

按照不同会员类型的收费标准，计算出每月的会员收入。

2. 会议室租赁收入。

根据会议室的使用频率和收费标准，预计每月的会议室租赁收入为[X]元。

3. 其他收入。

比如活动赞助、广告收入等，预计每月能有[X]元。

总的盈利预测为每月会员收入 + 会议室租赁收入 + 其他收入每月的总成本（包括场地租赁与装修、设备采购与维护、人员工资、营销与推广费用、其他费用等）。

十二、总结。

共享办公是一种新兴的办公模式，它为初创企业、自由职业者和小型团队项目提供了一个低成本、高效率、充满活力的办公解决方案。

通过合理的场地选址、空间布局、服务设施、会员制度、营销推广和活动策划，我们相信这个共享办公空间一定能够吸引大量的目标群体，实现盈利的同时，也为大家创造一个良好的工作环境和社交平台。

让我们一起期待这个共享办公空间的诞生吧！。