技术发展有限公司工程档案管理规定(WORD5页)

技术发展有限公司工程档案管理规定
1．目的
规范工程档案管理，保证工程项目的规范实施。

2．范围
工程全过程的文件、资料与相关记录。

3. 管理细则
3.1 每个工程项目建立一个独立完整的工程档案，并统一编号。

3.2 工程档案应包括文本档案和电子档案，并由工程部文员统一归档、保管。

3.3 所有工程档案由工程部文员（秘书）负责管理，工程部文员（秘书）应严
守公司档案管理制度和保密守则。

3.4 外单位交来图纸由文员统一签收，并将有关图纸交各系统工程师核对，如
图纸无误则由文员按系统归档；若有误，交回图纸单位进行更正。

3.5 工程档案要妥善保管，需销毁的资料须由工程部经理审核、鉴定后方可销毁。

3.6 借阅工程档案需经工程部经理批准，并登记归还日期，由文员按期追还，
需续借的要重新登记。

3.7各项目片区应指定专门的工程档案的管理责任人负责各片区所有工程档案
的归集、整理、汇总。

3.8 各项目片区工程档案管理员应在每个工程完成《工程项目总结报告》后，
将该工程完整的档案整理上交工程部，其它补充的相关文件、资料于每月底前上交工程部，由工程部工程文员汇总纳入公司档案库。

4、工程档案管理的执行和检查
4.1 工程档案的完整性和及时性将作为办事处副经理、办事处秘书和工程人员
工作绩效考核的主要指标之一。

4.2 工程部经理将在每月的工程巡检中，对各区域的工程档案管理情况进行检
查。

5、档案目录
5.1 工程计划档案
5.1.1 《工程项目通知单》。

5.1.2 《工程项目立项审批表》。

5.2 工程合同、协议档案
5.2.1 确定工程所对应销售合同或协议的批次及编号，《站点编号管理》。

5.2.2 运营商与物业业主签订的协议书复印件。

5.2.3 公司与工程施工单位签订的《工程施工合作协议》及工程施工单位的
营业执照、资质证书、法人证明、法人授权委托书(在公司仓库提货的授权)、被授权人的身份证复印件等。

5.2.4 其它相关具有合同、协议性质的文件。

5.3工程测试档案
《工程现场勘测记录》，具体内容包括：
5.3.1室内分布系统：
1)建筑结构情况和系统走线要求；
2)室内信号分布情况，包括联通、移动的信号分布情况和载频号、电平强
度及基站分布情况等；
3)客户提出的相关要求；
4)对现有覆盖情况的简单说明和分析：
5)其它移动通信网络的基站及信号覆盖情况等。

5.3.2室外直放站：
1)用户对直放站的覆盖区域要求；
2)该区域的现有覆盖情况：
3)取信号的基站情况，包括基站的距离、基站的扇区数、对应扇区的载频
数、载频号、接收电平强度等；
4)直放站站址的基本情况，包括隔离条件、天线挂高、电源情况等；
5)其它移动通信网络的基站及信号覆盖情况等（《工程现场勘测记录表》见
附件一）。

5.4工程方案设计档案
工程方案设计原则上以运营商、监理公司认可的工程方案为准。

5.4.1《工程没计方案》，主要技术内容包括：
1)覆盖前的现场概况；
2)设计工程使用设备及材料清单；
3)系统设计组网方式及布线(走线)方式；
4)设备及工程配件(天线、功分器、耦合器等)的安装位置；
5)设备取电情况的详细说明；
6)与微蜂窝设备等的接口情况：
7)其他应说明的内容，如安全注意事项等：
8)信号覆盖网图，体现馈线的衰减及信号电平的分布；
9)覆盖后的效估算等。

5.4.2 《工程设计方案审批表》。

5.4.3 《工程设计方案更改审批表》及修改后的《工程设计方案》
5.5 工程施工档案
5.5.1 《工程施工安排审批表》。

5.5.2 开工通知单或其它由客户出具的允许我方进行工程施工的书面证明。

5.5.3 工程施工安排与进度计划。

5.5.4 工程安装记录，包括设备型号及安装位置、走线位置、走线方向、天
线型号及安装位置，电源引入方法及有可能在今后系统维护中涉及到的事项。

5.5.5 工程调试记录，如直放站的上下行增益设置、上、下行输出功率、施
主天线接收信号强度及频谱内容等。

5.5.6 工程效果测试记录(对工程覆盖情况进行自检的数据记录)。

5.5.7 工程实际用料清单，包括工程实际使用的设备型号、数量，工程配件
的型号、数量等。

5.5.8《工程施工总结》。

5.6 工程施工及验收档案管理的有关要求
5.6.1 工程施工档案中的工程实际用料清单为公司存档使用，应按实际使用
情况填写；工程验收档案中的工程用料清单为提交给客户的工程用料清单，提交时应与相关销售人员或片区经理商定后填写。

5.6.2 工程施工档案是后续工程维护的主要书面依据材料，工程技术人员一
方面要在工程施工过程中随时记录有关内容，另一方面要根据工程的进
展情况及时整理汇总，交办事处副经理备案。

5.7 工程自检及验收档案
5.7.1 《工程自检报告书》。

5.7.2 客户签署的《工程验收报告》，主要内容包括：
1)工程开通前后的效果比较；
2)工程是否满足客户要求或达到工程设计效果；
3)工程的用料清单等。

5.7.3 《工程验收客户意见反馈表》。

5.7.4 《工程分析及改进报告》。

5.7.5 《月度工程项目巡检报告》。

5.7.6 《工程项目抽检报告书》。

5.7.7 《工程项目总结报告》。

5.8 工程沟通记录档案
5.8.1与客户的沟通记录档案：在与客户对具体工程进行沟通时的情况记录。

包括答应在条件允许时的改动等情况，以及客户方该工程的具体负责
人、联系人的姓名、电话等。

5.8.2与物业业主的沟通记录档案：在进行工程施工时与业主进行沟通的情况
记录。

包括物业建筑图纸、业主具体负责人和联系人的姓名、电话，工
程施工过程中业主方面要求我方提供的各种证明材料和安装图纸等。

5.9其它相关的工程资料。

深圳市科捷技术发展有限公司技术文档创建与分类存档的规
为了确保公司技术文档的准确性和保密性，建立一个完善的技术文档数据库，使得技术文档能够作为市场部门和销售部门的有力依据，根据我公司的具体情况，现对技术文档的创建和分类存档作出以下规定：
1、技术部门的每一个人员对自己负责撰写的技术文档要确保技术内容的准确性，
并对其准确性负有全部责任。

2、每一个技术文档都要经过审核以确保其准确性。

技术文档在存档之前必须交
由技术部经理审查并签字。

技术部经理对本人审查和签字过的重大原则性内容负责。

对特别重要的技术文档应交总经理审查和签字，并由总经理对其重大原则性内容的准确性负责。

3、在确保技术文档的准确性后，由技术部经理区分并确认该技术文件的保密等
级。

技术文档的保密等级分为：保密和一般两个等级。

保密的技术文档仅公司领导及相关部门的相关人员有权查阅；一般的技术文档公司人员都可以查阅。

技术文档要编版本号，注明日期。

4、公司一般员工必需查阅保密文档时，由部门经理提出申请，总经理审核后方
可查阅。

5、由技术部经理将分好保密等级的技术文档转交给总经理办公室。

6、总经理办公室对从技术部门接收过来的技术文档按保密等级进行分类存档。

7、分类存档后的技术文档不得任意修改。

如确实有必要，其修改程序为：技术
部提出申请，经技术部经理批准后，由原编写人负责修改，经技术部经理和总经理审查签字后存档。

且必须标明新的版本号及新的日期。

新的版本存档后，原来版本至少保存半年。

8、由总经理办公室建立技术文档的数据库（可以安排技术部门协助），并建立分
级查询的机制和操作守则。