行政公文写作 2—通知

2. 通知的写作
• 2.2 通知的基本结构与写法
（1）标题
1
•基本结构
（2）主送机关 （3）正文
（发文缘由、通知事项、执行要求）
（4）发文机关、成文时间
2. 通知的写作
• 2.2 通知的基本结构与写法
2
•主要类别、 正文写法
（1）指示性通知 （2）发布性通知
2. 通知的写作
（1）指示性通知
3段式
三段式
结语：（1）惯用结语词
“特此通知”、“当否，
（2）个别号召式结语：
请批示”、“以上各项，
“通报”、“嘉奖令”、“决定” 希遵照执行”。
签发单位、行文时间
2. 通知的写作
通知，是公文中使用频率
最高的文种，
属于下行文、平行文,
凡是要求下级办理、 周知、执行或服从的事 项都可以通过通知下达。
发文机关不限：
行政公文写作 II
常用公文写作思路
授课纲要
1
公文的一般 结构
2
通知的写作
3
报告、请示写作
1.公文的一般结构
标题：事由+文种 。 主送机关
开头缘由：1.直述原因、目的：
2.表引用、依据：
“你行《关于XX的请示》 （X银行〔2003〕16号）收 悉，经研究现答复如下：”
主体事项：为公文核心内容，
因文而异，差异性较大
•主要用于向 下传达重要 精神，布置 和安排工作
第一段 第二段 第三段
阐明缘由， 布置工作，安排活动， 提出执行要求。
2. 通知的写作
（2）发布性通知：共5类
•主要用于印 发文件时使 用。
① 印发类通知
标题中出现： “颁布”、 “办法”、 “印发”
正文一： 印发语和 印发要求。
正文由两 部分组成
正文二： 附上被印 发、发布
+附件
2. 通知的写作
（2）发布性通知：
其他发布性 通知
会议通知
任免类通知
知照类通知
课堂练习
• 通知的基本结构与写法
大家动手写写 通知财政学院师 生看电影
课后作业
• 拟一份 转发性通知（不考核公 文格式要求）
• 要求：主题自找 • word 打印OR手写 • 使用样式2
的文件
2. 通知的写作
（2）发布性通知
② 批转和转发
类通知
•批转下级公
文与转发上级 和不相隶属机 关的公文。
标题中出现： “批转”或 “转发”字和 转发要求。
+附件
国务院同意教育部《面向21世纪 教育振兴行动计划》，现转发给你们，
请认真贯彻执行
样式二：样 式一+转发 该文件的意 义、结合本 地补充意见。
上至国务院，下至乡、 镇人 、民政府和企事业 单位，以及人民团体。
2. 通知的写作
• 2.1 通知的特点
详细地阐明工作 的知道原则
执行性 指示性
布置、安排工作 发布规章制度 批准、转发公文
需要及时办理 执行
时效性 知照性
用于沟通情况 交流信息
2. 通知的写作
• 2.2 通知的基本结构与写法
大家动动脑： 看电影的通知 应该包括哪些内 容？