合同的起草审核与修订要求

合同的起草审核与修订要求
一、合同起草要求。

1. 明确目的和双方需求。

首先得搞清楚为啥要签这个合同。

是买东西、卖东西，还是合作干个大项目？就像盖房子得知道要盖啥样的房子一样。

要和双方沟通好各自的想法，把他们心里那些弯弯绕绕都挖出来。

比如说，甲方想让乙方提供服务，那得把服务的内容、标准、时间啥的都问清楚了，不然合同写出来也是个四不像。

2. 主体信息准确。

合同里的甲方乙方得写得明明白白。

公司的话，名称要写全称，可别写个简称或者错字，就像你不能把“阿里巴巴集团控股有限公司”写成“阿里集团”（在合同里可不行哦）。

如果是个人，姓名、身份证号这些关键信息都不能少，不然到时候找不着人可就麻烦大了。

3. 条款清晰具体。

合同条款得像菜谱一样清楚。

比如说交货条款，不能只写个“尽快交货”，得写清楚是几月几号之前，用啥方式交货，是快递、物流还是自己送上门。

再比如价格条款，除了写清楚多少钱，还得说清楚是含税价还是不含税价，怎么付款，是一次性付还是分期付，分期的话每一期啥时候付。

4. 逻辑通顺。

合同的各个条款之间要像链条一样一环扣一环。

不能前面说按这个标准来，后面又突然冒出个完全相反的标准。

就像讲故事不能前言不搭后语一样。

比如说质量条款和验收条款得配套，要是质量条款说按照国标，验收条款就得说清楚怎么根据国标来验收。

5. 避免歧义。

用词得准确，别让人家有多种理解。

像“左右”这种词尽量少用，说“10日之内”就别写成“大概10日左右”。

还有一些容易混淆的词，像“定金”和“订金”，这俩可不一样，得根据实际情况选对了写。

6. 考虑特殊情况和风险分配。

要把可能出现的意外情况都想到。

比如自然灾害影响交货了怎么办？合同里就得写清楚是不可抗力，双方怎么分担风险。

再如果一方违约了，另一方有啥权利，是要求赔偿还是可以解除合同，这些都得提前写好。

二、合同审核要求。

1. 合法性审查。

这就像看合同有没有“遵守交通规则”。

审核的时候得看看合同里的条款有没有违反法律法规。

比如说，不能在合同里约定做违法的事情，像走私货物或者偷税漏税的条款那肯定是不行的。

还要看看有没有符合相关行业的规定，要是搞建筑的，有没有符合建筑行业的安全标准啥的。

2. 完整性审查。

看看合同有没有缺胳膊少腿的。

所有重要的条款是不是都有了，像开头说的主体信息、标的、价格、履行方式、违约责任这些基本的都不能少。

就像检查一辆汽车，发动机、轮子啥的都得有，少一个都不行。

3. 准确性审查。

检查合同里的信息准不准。

数字有没有写错，名称有没有写对，条款的表述有没有歧义。

就像校对文章一样，一个小数点的错误都可能造成大麻烦。

4. 风险审查。

要站在双方的角度去看风险。

看看甲方有没有把自己的风险都转嫁给乙方，或者乙方有没有承担了不合理的风险。

比如说，乙方只是个小供应商，甲方却让乙方承担所有的市场风险，这就不太合理了。

要让风险分配相对公平合理。

5. 条款关联性审查。

看看各个条款之间是不是配合得好。

就像足球队员之间要有默契一样。

前面提到的质量条款和验收条款要是对不上，那就有问题了。

还有付款条款和交货条款，如果交货没完成就要求付全款，这就不合理了，得看看这种关联是不是符合常理和商业逻辑。

三、合同修订要求。

1. 修正错误和不准确之处。

要是审核发现了错误，那就得像个小工匠一样把它修好。

数字错了就改对，用词歧义的就换个准确的词。

比如说把“大概可能”这种模棱两可的词换成确定的表述。

2. 优化条款。

让条款更简洁明了。

如果一个条款啰里吧嗦写了一大堆，就像一团乱麻，那就得把它理清楚，把没用的字词句删掉。

同时，让条款之间的逻辑关系更清晰，就像把弯弯曲曲的小路修成笔直的大道一样。

3. 平衡双方利益。

如果发现合同对一方太不公平了，就得调整一下。

不能让一方太占便宜，另一方太吃亏。

就像分蛋糕，不能一个人把大部分都拿走了，得让双方都能接受。

可以通过调整风险承担、价格、权利义务等方面来达到平衡。

4. 适应变化。

如果在合同履行过程中或者签订之前外部环境有了变化，比如法律法规变了或者市场情况变了，那就要修订合同来适应这些变化。

就像天气冷了就得加衣服一样，让合同能够继续顺利地“走”下去。